Centre Spirituel Manrèse Recherche de poste

RECHERCHE D’UN/UNE SECRÉTAIRE-COMPTABLE
Le centre Spirituel Jésuite Manrèse recherche un/une nouveau secrétaire-comptable à
compter de février 2016.
CONTEXTE
Manrèse est le Centre Spirituel Jésuite en Ile-de-France, animé par des jésuites, des laïcs et
des religieuses de spiritualité ignatienne. Manrèse propose toute l’année un programme de
retraites et de sessions pour des personnes individuelles et des couples. Il reçoit aussi des
groupes et des retraitants sur demande. Le centre accueille 3 500 personnes par an
correspondant à 12 000 journées*retraitants).
Ne pas hésiter à aller voir le site www.manrese.com pour mieux connaître le Centre.
ORGANISATION
Le centre Manrèse est supervisé par une association loi 1901
L’équipe permanente du centre Manrèse est composée du directeur et d’un directeur adjoint,
tous deux pères jésuites, d’une secrétaire-comptable, d’une équipe d’accueil de 3
personnes qui assure réservation et l’accueil des retraitants individuels, d’un intendant. La
communauté des pères jésuites présente sur le site participent à l’animation du centre et des
bénévoles assurent également des tâches récurrentes. Le « Conseil de Manrèse » regroupe
les responsables des différentes activités de retraites et sessions et définit les orientations
spirituelles et apostoliques du centre ainsi que le programme annuel des activités.
DÉFINITION DU POSTE (à pourvoir à compter de février 2016)
Le/La secrétaire de Manrèse travaille sous l’autorité du Directeur et assure une fonction de
coordination administrative entre les différents responsables et équipes du centre. Il/Elle est
aussi en liaison avec le cabinet d’expertise-comptable et elle assiste le président et le
trésorier de l’Association.
Il/Elle a pour mission principale de tenir à jour les différents engagements du centre dans
tous les domaines
administratifs et comptables. Il/Elle participe aux activités de
communication externe et de promotion du centre et est l’interlocuteur/rice des groupes
extérieurs qui souhaitent réserver des salles.
Son travail comporte des activités de secrétariat, sur environ 1/3 du temps, avec une plus
grande intensité sur certaines périodes de l’année, et d’administration comptable, sur 2/3 du
temps.
Secrétariat général du centre et du directeur
Courant
 Courriers et gestion journalière : Conseil d’Administration, prestataires et
fournisseurs,...
 Gestion des confirmations de réservation des groupes et leur facturation,...
 Tenue du programme mensuel d’activités sur le site internet et l’outil de gestion
informatique
 Promotion des activités du Centre auprès des revues et autres relais d'information
Programme annuel d'activité
 Participation à l'élaboration du programme (réunions, courriers, tests sur résidmis
etc….)
 Elaboration des "Tracts" et "Fiches financières" pour le programme annuel
 Mise à jour sur le site internet et l’outil de gestion informatique du centre
Gestion des fichiers
 Mise à jour des fichiers animateurs, correspondants...
 Requêtes, statistiques
Gestion comptable :
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Passation d'écritures comptables, vérification et traitement des factures
Trésorerie, tenue des caisses, remise en banque espèces...
Suivi du règlement des salaires, sous-traité à un cabinet comptable
Lien avec le Trésorier de l’Association (spécialement chaque mois pour la gestion
mensuelle des règlements de toutes les activités du Centre – et écritures en
compta)
Gestion de toute la comptabilité et vérification avec l’Expert-Comptable
PROFIL RECHERCHÉ
La personne sait être précise, organisée, fiable et efficace ; elle est digne de confiance et
discrète sur les dossiers traités ; elle a l’expérience de suivre plusieurs dossiers à la fois et
s’épanouit dans un travail administratif. Elle a le souci d’organiser son travail de façon
autonome.
Une connaissance des outils de bureautique est indispensable (Word, Excel, .. .), ainsi qu’un
minimum de connaissance en comptabilité. Elle sera formée aux outils de gestion utilisés par
le centre
Il est important que le/la secrétaire adhère à la mission chrétienne du Centre; il s’agit de
rendre un service d’Eglise, dans un Centre qui est sous la responsabilité de la Compagnie
de Jésus.
HORAIRES
Il s’agit d’un emploi à plein temps (35h), du lundi au vendredi. Un temps partiel 80% est
envisageable.
La secrétaire pourra prendre son déjeuner sur place.
CONGÉS
Cinq semaines par an sont à fixer en accord avec le Directeur.
CONTRAT et RÉMUNÉRATION
L’embauche est prévue en CDI, avec une période d’essai de 2 mois. La définition du poste
sera évaluée à la fin de cette période d’essai.
Manrèse propose un salaire conforme à celui des personnels laïcs du diocèse de Nanterre,
salaire à discuter.
PERSONNE À CONTACTER
Père Dominique Cupillard, directeur. Tel: 01 45 29 98 61 ou [email protected]