Secrétaire-comptable Offre Pole Emploi (039FNJZ) Présentation de l

Recrute un/une
Secrétaire-comptable
Offre Pole Emploi (039FNJZ)
Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée
Présentation de l’association :
Créée en 1992, le CLTO Badminton compte aujourd’hui 400 licenciés de tout âge et tout niveau, ce qui en fait l’une des plus
importantes associations sportives d’Orléans.
Son dynamisme et ses organisations de qualités (tournois national, Orléans International Challenge, …) lui apportent même
une certaine reconnaissance aux niveaux nationaux et internationaux.
Le club est représenté au plus haut niveau de la compétition grâce à ses deux équipes qui évoluent en championnat
National 1 et 3.
Dans le but de promouvoir ses activités, le club recrute un/une secrétaire-comptable, dans le cadre d’un poste en CDI.
Intitulé du poste :
Secrétaire-comptable
Missions générales
Sous la responsabilité du Président et/ou de la Vice-présidence ; et en lien avec les membres du Conseil
d’Administration ainsi que les autres salariés, le titulaire du poste aura pour missions :
1. L’accueil physique et téléphonique
2. L’enregistrement du courrier départ/arrivée
3. La réception, le traitement, et la diffusion de l’information
4. La réalisation de travaux sur logiciels de bureautique (courrier, CR de réunion, analyse de données…)
5. L’alimentation d’outil de communication
6. L’exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives
7. Assurer la saisie et la traçabilité des dossiers de licence
8. Assurer le suivi de stock et la gestion des approvisionnements en lien avec les fournisseurs
9. Etre vigilant(e) sur les respects de planning
10. Le suivi, le maintien et la diffusion des agendas administratifs et de compétitions.
Missions spécifiques de comptabilité
Sous la responsabilité de la trésorière du club, le titulaire du poste aura également pour missions :
1. L’émission, la réception, le déclenchement et le suivi des éléments de facturation
2. Le suivi et la classification des pièces comptables
3. Les dépôts en banque
4. L’exécution et le suivi des procédures et des décisions budgétaires et comptables
5. La gestion des comptes-joueurs (gratuités, cagnotte)
6. La contribution à la réalisation et au suivi des dossiers administratifs financiers (subvention…).
7. La gestion et le suivi des caisses.
Missions spécifiques à la structure associative
1.
2.
3.
L’activité de cordage
La gestion des plannings d’ouverture des gymnases
La contribution à l’organisation des manifestations
4.
La réception, le suivi et la saisie des inscriptions aux compétitions (logistique, inscription,
enregistrement)
Compétences nécessaires au poste :
Savoirs :
Connaissance de l’environnement associatif
Connaissance experte en secrétariat, et connaissance généraliste en comptabilité
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des logiciels de bureautique
Savoir-être et savoir-faire :
Gérer les priorités et s’organiser
Appliquer, gérer, suivre et actualiser les procédures
Savoir comprendre une demande, la prioriser, la filtrer et la réorienter vers l’interlocuteur
concerné
Respecter la confidentialité
Une bonne gestion du stress
Qualités requises :
Ponctualité, autonomie, rigueur, adaptabilité au poste et bon relationnel.
Formations – diplômes :
-
Etre titulaire ou d’un BAC PRO secrétariat, ou d’un BTS secrétaire-comptable.
Tous niveaux d’expérience.
Autres :
-
Etre titulaire du permis B
Etre véhiculé(e)
Contraintes et risques spécifiques au poste :
Poste assis au quotidien
Travail sur écran au quotidien
Moyens de travail :
Ordinateur, imprimante, internet, messagerie électronique, téléphone, logiciels de bureautique,
logiciels spécifiques au badminton.
Conditions de travail :
-
Type de contrat : CDI
Poste à pourvoir au 15 août 2016
Rémunération : sur la base du groupe 2 CCNS
Horaires : fixes, annualisés, sur la base de 24h hebdomadaires.
Travail seul et en équipe
CV + Lettre de Motivation à :
[email protected]
Et/ou à CLTO Badminton – 1 Boulevard de Québec – 45000 ORLEANS