offre emploi secrétaire - Communauté de Communes du Quercy Blanc

OFFRE D’EMPLOI
Secrétaire / aide comptable
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Fonction : secrétaire / aide comptable
Catégorie : C ou B
Collectivité : communauté de communes du Quercy Blanc
Lieu : Castelnau-Montratier
Durée : CDD puis CDI
Type de temps de travail : 35 h
Mode de recrutement : Contractuel ou mutation
• Détail de la mission :
* tâches administratives de secrétariat :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des administrés et des partenaires
- Réceptionner, traiter, diffuser et classer les informations, dossiers, documents et courriers
- Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes
rendus, déclarations,…)
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information,
- Suivi de plannings de réservation
- Gestion des stocks et des commandes administratives
* aide à la comptabilité:
- Comptabilité budgétaire M14,
- Saisie comptable (titres-mandats), gestion hélios, et protocole PESV2
- Gestion de l’inventaire et des amortissements
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Réaliser les engagements comptables
• Compétences requises :
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissances en bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Capacité à accueillir, écouter et renseigner les usagers
- Maîtrise de l'orthographe et sens de la rédaction,
- Capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités
- Sens du service public
- Autonomie, rigueur, discrétion et confidentialité
- Capacité d’écoute et aptitudes relationnelles
- Capacité d’adaptation, réactivité et aptitude à travailler en équipe
* Date de début de mission : mai 2016
* Adresse de dépôt des candidatures :
[email protected]
Ou
Monsieur le Président
Communauté de communes du Quercy Blanc
Place des consuls
46800 MONTCUQ
05 65 31 82 69
Pièces à joindre : 1 C. V. récent et détaillé - 1 Lettre de motivation
Date limite : 6 avril 2016