Recrut_FICHE_POSTE PFCA34 - Maison de l`Emploi du Pays

FICHE DE POSTE
SECRETAIRE COMPTABLE
La Plate-Forme de la Création d’Activités de l’Hérault (PFCA34) (www.pfca34.org) est une association
loi 1901 ayant pour mission de fédérer le réseau héraultais des organismes professionnels d’appui à
la création ou à la reprise d'activité. Son rôle principal est de permettre aux structures adhérentes de
renforcer leur capacité à travailler ensemble et d’améliorer les méthodes ou pratiques.
Créée en mars 2001 par le Conseil Général de l'Hérault et la Direction Départementale du Travail, de
l'Emploi et de la Formation Professionnelle, la PFCA34 regroupe près de 50 organismes qualifiés.
Description du poste
Assurer le secrétariat de la structure et réaliser les opérations courantes de suivi administratif et
comptable en lien avec l’expert comptable.
Missions
Le secrétaire comptable est placé sous l’autorité du chargé de mission.
Les missions présentées ci-dessous pourront évoluer en fonction des décisions prises par le Conseil
d’Administration de l’association PFCA34 :
1. Effectuer les tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier et
des mails…)
2. Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire,
vérification des frais généraux et des factures,
3. Saisir les données de comptabilité générale, enregistrer les écritures comptables et les
transmettre à l’expert-comptable,
4. Collecter les éléments d’activité du personnel, préparer les éléments de la paie en lien
avec le cabinet comptable et suivre les relations avec les organismes sociaux,
5. Contribuer à la préparation des Conseils d’administration et Assemblées générales et y
participer.
Profil du poste
Formation et expérience professionnelle
• Bac Pro secrétariat/comptabilité ou BEP secrétariat/comptabilité complété par une expérience
professionnelle,
• Expérience réussie dans la fonction,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), Internet, et Ciel Compta.
Aptitudes
• Capacité à respecter des délais,
• Rigueur dans l’organisation,
• Capacités rédactionnelles,
• Aisance relationnelle,
• Dynamisme.
Lieu de travail
Montpellier – 298 rue d’Alco
Type de contrat
CUI-CAE 6 mois à pourvoir rapidement
Durée hebdomadaire
35h
Salaire
SMIC horaire
Fiche de poste_recrutement secrétaire comptable
Janvier 2013