Offre d`emploi Secrétaire / Secrétaire de direction Le GES Saint Vit

Offre d’emploi
Secrétaire / Secrétaire de direction
ENTREPRISE :
Le GES Saint Vit Informatique regroupe 3 associations intervenant dans les domaines de
l’informatique et du numérique.
POSTE ET MISSIONS :
Missions Secrétariat / assistanat
Rédaction et mise en forme des différents documents interne et externe permettant le bon
fonctionnement de l’activité associative (Courriers, Rapports, Livret, Documents Commerciaux,
Comptes rendus, …)
Gestion des appels et alimentation des documents administratifs et de suivi (suivi des
demandes, transmission des informations, primo-renseignements …)
Participation et gestion des fonctions d’accueil physique et téléphonique
Missions Secrétariat de direction
Rédaction et suivi de courriers, de relations avec les partenaires
Assurer le montage de dossiers en lien avec la direction (bilans, dossiers de subvention…)
Rédaction et mise en forme de documents (Rapports, Contrats/conventions, Comptes rendus,
Notes de synthèse…)
Suivie et optimisation des outils de gestion de la structure
Responsabilités
Secrétariat Général, suivi administratif,
Gestion du standard et des appels (5 lignes)
Suivi des achats et des fournisseurs
PROFIL :
Capacités rédactionnelles avérées
Polyvalence, rigueur, organisation et sens des priorités
Très bonne maitrise des outils bureautiques
CONDITIONS DE L’EMPLOI :
Echéance : Poste à pourvoir dès que possible
Contrat : CDD à temps partiel 6 mois renouvelable, éligible au dispositif CAE
Salaire : Grille indiciaire de la CCN des Ateliers et Chantiers d’Insertion
Poste basé à Saint Vit
CANDIDATURES : CV + Lettre motivation + offre concernée à :
GES Saint Vit Informatique
Monsieur le Président
1bis rue du Four – 25410 Saint Vit
Ou par mail : [email protected]