FICHE DE POSTE Nom : Fonction : Gestionnaire Administratif et
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FICHE DE POSTE Nom : Fonction : Gestionnaire Administratif et
FICHE DE POSTE Nom : Fonction : Gestionnaire Administratif et Comptable Prénom : Service : Direction Administrative et Comptable Mission à Village Pilote : sous la direction de La Responsable Administrative et Financière, l’assistant apporte son appui dans le cadre du traitement et de la réalisation des opérations financières et comptables. Objectif de cette mission : à travers une bonne gestion administrative et comptable, produire les différents documents nécessaires à la justification des dépenses affectées aux projets pour la réinsertion sociale et professionnelle des enfants en situation de rupture. Jours travaillés ou périodicité : Lundi au Vendredi Tâches Principales - Comptabilité de VP Horaires : de 8h à 18h Détail des activités Contrôle et suivi dépense/caisse Dépouillement et codification factures Enregistrement et archivage pièces comptable Suivi trésorerie caisse centrale (gestion caisse) Révision et lettrage des comptes mensuels Analyse financière (bilan compte de résultat) Suivi budget / projet (faire de l’analytique) Gestion Approvisionnement/Stock Etc…, Documents ou outils utilisés SAGE SAARI ligne 100 Périodicité Carnet de reçu Facturier Journal de caisse Base de données appro. Tous les jours Gestion administrative Lettre de remerciement Gestion dons Rédaction de courriers Rédaction des procès verbaux réunions Collecte et organisation des fiches de suivi Dépouillement des dossiers jeunes Suivi base de données jeunes (etat et situation) Base de données dons Courriers type Pv type Tous les jours Fiches d’activités Gestion de projets Elaboration de projets Suivi de projets et planning Collecte des sources de vérification et indicateurs Rapport financier et technique Evaluation / rapport d’activité / projet Documents de présentation VP Convention signée Budget Matrice du projet Chronogramme du projet Aptitudes requises pour occuper cette fonction : Avoir une base en Gestion comptable et administrative Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) Eléments de base en Grh Utilisation d'outils de logiciel comptable : Sage/Saari, Gescom,… Règles de gestion de stocks Savoirs théoriques et procéduraux Techniques d'inventaire 22 08 12 Tableaux de bord Avoir le sens des responsabilités, de la communication Avoir la méthode, le sens organisation Le comptable doit être en contact avec tous les services pour mener à bien sa mission.