Conseil pour les entreprises en prévision de la saison cyclonique
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Conseil pour les entreprises en prévision de la saison cyclonique
Centre de Gestion Agréée de Martinique 50, Rue Ernest Deproge 97200 Fort-de-France Tél. : 05 96 55 28 16 Fax : 05 96 70 02 22 E-mail : [email protected] Votre Second regard SAISON CYCLONIQUE / PREVENTION / CONSEILS Cher(e) adhérent(e), En prévision de la période cyclonique, nous vous vous invitons à observer quelques règles afin de protéger vos biens, vos stocks, votre local, vos salariés, votre entreprise. AVANT LES INTEMPERIES Il est nécessaire : - Que votre contrat d’assurances (pertes d’exploitation, risques divers, catastrophes naturelles) soit à jour et conforme à votre situation actuelle…, - De bien lire les exclusions notamment celles qui concernent les prestations en l’absence de déclarations de catastrophes naturelles (petits crues…)…, - De bien négocier avec votre assureur les conditions particulières en fonction des risques auxquels vous êtes exposé, - Que les consignes d’urgence soient visibles des salariés, (Rejoindre son domicile à la consigne ALERTE donnée par la Préfecture après s’être assuré d’avoir respecté les mesures de la phase PRE ALERTE – Rester à l’écoute des informations), - Que vos ouvertures et espaces de stockage soient protégés en cas d’intempéries (mise hors d’eau), - Que vous ayez prévu des contrats pour le nettoyage, les travaux d’électricité, etc… après la catastrophe, - Que vous prévoyez de protéger vos vitrines et portes d’accès, ainsi que de votre matériel de travail et informatique, - Que vous protégiez vos données informatiques en les enregistrant sur une clé USB ou un disque dur externe…, - Que vous prévoyez de couper les réseaux (gaz, électricité…) pour éviter les incendies notamment, - Que vous ayez une évaluation globale de vos stocks et de votre mobilier professionnel (conservation des documents comptables) - Que vous vérifiez votre situation par rapport au Plan de Prévention des Risques (inondation et cyclone) à la mairie dont vous relevez. APRES LES INTEMPERIES - Conservez des preuves avant de nettoyer : photos, marque du niveau de l’eau…, Faire un dossier d’évaluation des dommages pour l’assureur, Si un arrêté de catastrophe naturelle a été publié, remettre votre dossier dans les 10 jours qui suivent la publication de l’arrêté à votre assureur S’il n’y a pas d’arrêté de déclaration de catastrophe naturelle publié, rapprochez vous de votre assureur... Soyez donc vigilants et prenez toutes les précautions utiles à la protection de vos ressources humaines, de vos clients et de votre outil de travail. Association déclarée, régie par la loi 1901 – Agréée par M. le Directeur des Impôts de la Martinique en Septembre 1978. Agrément renouvelé en Septembre 1981, 1984, 1987, 1990, 1996, 2002 et 2008. Numéro d’identification : 1-01-972 – Siret : 331 090 639 00013