6 octobre

ASSOCIATION GÉNÉRALE DES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS
DU CÉGEP DE LÉVIS-LAUZON
Procès-verbal du conseil exécutif de l’AGEECLL
6 octobre 2008
Ordre du jour
0.0
Procédures
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
Ouverture de l’assemblée et prise officielle des présences
Présidence d’office ou nomination d’un(e) président (e) d’assemblée
Secrétaire d’office ou nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Adoption du dernier procès-verbal
Lecture du livre des minutes
Lecture des chèques
Rapports des officiers
0.8.1 Rapport du président
0.8.2 Rapport du vice-président
0.8.3 Rapport du directeur aux affaires externes
0.8.4 Rapport du directeur aux communications
0.8.5 Rapport du directeur aux affaires pédagogiques
0.8.6 Rapport de la secrétaire administrative
0.8.7 Rapport de l’attaché à l’exécutif
Problèmes et solutions - Comités
Salon Éducation Emploi
Comité de sélection - Bourses AGEECLL
Assemblée générale du 8 octobre 2008
Album des finissants
Varia
Levée de l’assemblée
Présences
9
9
9
9
9
9
Frédéric Fournier
Justin Roy-Gosselin
Pierre-Yves Sirois
Pascal Lalancette
Simon Duguay
Linda Morin
Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc.
Président
Vice-président
Directeur aux affaires pédagogiques
Directeur aux affaires externes
Attaché à l’exécutif
Secrétaire administrative
06-10-08
1
0.0
Procédures
0.1
Ouverture de l’assemblée et prise des présences
Pierre-Yves Sirois propose l’ouverture de l’assemblée à 18h17.
Pascal Lalancette appuie la proposition.
0.2
Présidence d’office ou nomination d’un(e) président(e) d’assemblée
Pierre-Yves Sirois propose Frédéric Fournier comme président d’assemblée.
Pascal Lalancette s’oppose à la proposition.
On passe au vote et le résultat est le suivant :
Pour : 3 Contre : 2 Abstention : 1
La proposition est rejetée.
Pascal Lalancette se propose comme président d’assemblée.
Lynda Morin appuie la proposition.
0.3
Secrétaire d’office ou nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée
Linda Morin est secrétaire d’assemblée d’office.
0.4
Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est lu aux membres du conseil.
Simon Duguay propose l’adoption de l’ordre du jour tel que lu.
Frédéric Fournier appuie la proposition.
0.5
Adoption du dernier procès-verbal
Frédéric Fournier propose l’adoption du procès-verbal du 22-09-2008.
Justin-Roy Gosselin appuie la proposition.
0.6
Lecture du livre des minutes
Justin Roy-Gosselin propose l’adoption des propositions suivantes du livre des
minutes :
A-2008-01 : Acheter la dernière édition du dictionnaire Larousse chez Coopsco.
A-2008-02 : Faire effectuer un nettoyage complet ainsi qu’un « Upgrade sur la
mémoire vive» de l’ordinateur portable, acheter et installer Windows XP.
A2008-03 : Rembourser à Pascal Lalancette et à Justin Roy-Gosselin le coût de
l’inscription au camp de formation de la FECQ avant la réception de la facture.
A-2008-04 : Acheter le logiciel «Antidote» et l’installer sur l’ordinateur de Suzanne
Gagnon.
Frédéric Fournier appuie la proposition.
Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc.
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2
1.0
0.7
Lecture des chèques
Frédéric Fournier propose l’adoption des chèques no. 0059 à 0082.
Justin Roy-Gosselin appuie la proposition.
0.8
Rapport des officiers
0.8.1 Rapport du président
Frédéric nous parle du débat politique qui a eu lieu dans le mail le 22 septembre.
0.8.2 Rapport du vice-président
Justin a assisté au camp de formation de la FECQ. Il a oublié de faire les
modifications aux annexes de la charte mais il s’en occupera demain.
0.8.3 Rapport du directeur aux affaires externes
Il nous parle également du débat politique. Il a reçu un message du directeur aux
affaires externes du Cégep François-Xavier-Garneau. Il y aura peut-être une
réunion avec tous les directeurs aux affaires externes des différentes associations
étudiantes collégiales de la province afin d’échanger sur ce qui se passe dans les
autres collèges. Il a assisté au camp de formation de la FECQ.
0.8.4 Rapport du directeur aux affaires pédagogiques
Pierre-Yves a assisté à sa première réunion de la commission des études le 23
septembre dernier. Les dossiers présentement en cours ne concernent pas
directement l’association étudiante.. Demain, il assistera à sa deuxième réunion.
0.8.5 Rapport de la secrétaire administrative
Lynda a pris en note les résumés des réunions, a signé des chèques et elle pense
s’impliquer sur le conseil d’administration de COOPSCO.
0.8.6 Rapport de l’attaché à l’exécutif
Simon a travaillé à la réforme des comités. Il s’est occupé de fermer le comité
Accès plein air. Il a pris contact avec des personnes homosexuelles qui pourraient
être intéressées à devenir responsables du comité Bigale.
Problèmes et solutions – Comités
Les responsables du Hobgobelin n’ont pas participé à la semaine des comités. C’est pourtant le
comité de l’association étudiante où les membres sont le plus nombreux mais nous réalisons que
présentement, il y a un manque d’intérêt. Nous croyons qu’il serait nécessaire de trouver d’autres
responsables plus engagés et plus exigents qui seraient intéressés à organiser des activités et à
faire connaître le comité.
Frédéric Fournier propose que les membres du conseil exécutif rencontrent les
responsables du Hobgobelin afin de leur mentionner qu’ils ont le devoir de participer aux
différentes activités organisées par l’AGEECLL et qu’ils ont la responsabilité de trouver les
moyens pour motiver les membres.
Simon Duguay appuie la proposition.
2.0
Salon Éducation Emploi
Le Salon Éducation Emploi nous a fait parvenir des affiches à apposer à l’intérieur du Cégep. Nous
sommes tous d’accord pour leur rendre ce service car nous croyons que c’est une publicité utile
aux étudiants.
Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc.
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3
3.0
Comité de sélection – Bourses AGEECLL
Il y a quelques années, lors de la création du fonds AGEECLL de la fondation du Cégep de LévisLauzon, le conseil exécutif a désigné plusieurs employés du Cégep pour siéger sur le comité de
sélection. Présentement, nous remettons cette pratique en question car nous remarquons que
certaines de ces personnes semblent peu intéressées et manquent également de disponibilité.
Nous croyons que la sélection des récipiendaires pour les bourses concernant les projets d’ordre
pédagogique ainsi que celles qui sont remises aux personnes vivant des difficultés peut se faire par
les membres du conseil exécutif en collaboration avec les deux employées permanentes actuelles,
Francine Poirier et Suzanne Gagnon.
Justin Roy-Gosselin propose que les membres du conseil exécutif et les deux employées
permanentes, Francine Poirier et Suzanne Gagnon, forment le nouveau comité de sélection
pour l’attribution des bourses AGEECLL du Cégep de Lévis-Lauzon pour les catégories
suivantes : projets d’ordre pédagogiques et fonds d’aide pour personnes en difficulté.
Simon Duguay appuie la proposition.
4.0
Assemblée générale du 8 octobre 2008
Une assemblée générale se tiendra le mercredi 8 octobre 2008 à 11 heures dans le mail. Les
principaux points qui seront abordés sont : la présentation des états financiers 2008-2009, la
réforme des comités ainsi que l’élection des responsables de comités. Il est important de ne pas
oublier de s’occuper de la logistique, particulièrement en ce qui concerne les chaises et les micros.
5.0
Album des finissants
Le Service d’animation socioculturelle nous a fait parvenir sa demande d’achat d’espace publicitaire
pour l’album de finissants 2009-2010.
Frédéric Fournier propose que le conseil exécutif fasse l’achat d’une page complète de
publicité dans l’album des finissants 2009-2010 du Cégep de Lévis-Lauzon au coût total de
366.84$.
Pascal Lalancette appuie la proposition.
6.0
Varia
Aucun point n’est apporté en varia.
7.0
Levée de l’assemblée
Pascal Lalancette propose la levée de l’assemblée.
Pierre-Yves Sirois appuie la proposition.
Levée de l’assemblée à 19h15 sur épuisement de l’ordre du jour.
Président(e) d’assemblée
Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc.
Secrétaire d’assemblée
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