14 mars - AGEECLL
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14 mars - AGEECLL
ASSOCIATION GÉNÉRALE DES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS DU CÉGEP DE LÉVIS-LAUZON Procès-verbal du conseil exécutif de l’AGEECLL 14 mars 2008 Ordre du jour 0.0 Procédures 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 Ouverture de l’assemblée et prise officielle des présences Présidence d’office ou nomination d’un(e) président (e) d’assemblée Secrétaire d’office ou nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée Lecture et adoption de l’ordre du jour Adoption du dernier procès-verbal Lecture du livre des minutes Lecture des chèques Rapports des officiers 0.8.1 Rapport du président 0.8.2 Rapport du vice-président 0.8.3 Rapport du directeur à la vie étudiante 0.8.4 Rapport du directeur aux affaires externes 0.8.5 Rapport du directeur aux communications 0.8.6 Rapport du directeur à la pédagogie 0.8.7 Rapport du secrétaire administratif 0.8.8 Rapport du président d’assemblée 0.8.9 Rapport de l’attaché à l’exécutif Visibilité et crédibilité Calendrier scolaire Diminution de la charge de travail du conseil d’administration Changement de fournisseur de bière lors des partys Fin des mandats au sein du conseil exécutif Élections 6.1 Affichage 6.2 Mises en candidature Contrats des employés Congrès de la FECQ Site Internet Partys (25-03-08, 27-03-08 et party de la rentrée) Reprise du tournoi Guitare Hero 3 Varia Levée de l’assemblée Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc. 14-03-08 1 Présences 9 9 9 9 9 0.0 Sébastien Girard Frédéric Fournier Alexandre Fortin-Cantin Vacant Vacant Maxime Lacroix Justin Roy-Gosselin Myriam St-Pierre Simon Duguay Président Vice-président Directeur aux communications Directeur à l’externe Présidente d’assemblée Attaché à l’exécutif Secrétaire administratif Directrice à la vie étudiante Directeur à la pédagogie Procédures 0.1 Ouverture de l’assemblée et prise des présences Maxime Lacroix propose l’ouverture de l’assemblée à 15h10. Frédéric Fournier appuie la proposition. 0.2 Présidence d’office ou nomination d’un(e) président(e) d’assemblée Frédéric Fournier propose Sébastien Girard comme président d’assemblée. Maxime Lacroix appuie la proposition. 0.3 Secrétaire d’office ou nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée Justin Roy-Gosselin est secrétaire d’assemblée d’office. 0.4 Lecture et adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est lu aux membres du conseil. Frédéric Fournier propose l’adoption de l’ordre du jour tel que lu. Justin-Roy Gosselin appuie la proposition. 0.5 Adoption du dernier procès-verbal Frédéric Fournier propose l’adoption des procès-verbaux du 07-02-08 et du 21-02-08. Alexandre Fortin-Cantin appuie la proposition. Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc. 14-03-08 2 0.6 Lecture du livre des minutes Justin Roy-Gosselin propose l’adoption des propositions suivantes du livre des minutes : H-2008-02 (accorder un montant de 375,00$ au comité d’Improvisation pour un tournoi), H-2008-04 (verser 50,00 à David Girard pour qu’il donne une formation aux nouveaux responsables du CDCA) et H-2008-05 (acheter la suite Office 2007 pour le nouvel ordinateur). Maxime Lacroix appuie la proposition 0.7 Lecture des chèques Fréderic Fournier propose l’adoption des chèques no. 1515 à no. 1588. Alexandre Fortin-Cantin appuie la proposition. 0.8 Rapport des officiers 0.8.1 Rapport du président Sébastien nous informe que le site Internet est complètement terminé. 0.8.2 Rapport du vice-président Frédéric n’a rien à mentionner. 0.8.3 Rapport de la directrice à la vie étudiante Absente 0.8.4 Rapport du directeur aux affaires externes Poste vacant. 0.8.5 Rapport du directeur aux communications Il a terminé l’Assaut de l’Asso, le projet d’affichage du cégep n’avance pas beaucoup. 0.8.6 Rapport du directeur à la pédagogie Absent. 0.8.7 Rapport du secrétaire administratif Il vérifiera s’il peut apporter son aide pour mettre les procès-verbaux en PDF et les placer sur le site Internet. 0.8.8 Rapport du président d’assemblée Poste vacant. 0.8.9 Rapport de l’attaché à l’exécutif Rien à signaler. 1.0 Visibilité et crédibilité Il serait important de publiciser l’association étudiante ainsi que les différents services que nous offrons aux étudiants. Nous avons besoin de redorer notre image auprès de la population étudiante. 2.0 Calendrier scolaire La direction du collège a dû retarder la fin de la session suite aux nombreux jours de cours perdus à cause des tempêtes et du déblaiement des toitures. Tous les membres du conseil exécutif présents sont en accord avec cette décision. Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc. 14-03-08 3 3.0 Diminution de la charge de travail du conseil d’administration Les réunions du conseil administratif sont trop longues car l’ordre du jour est très chargé. Il faut se pencher sur le problème et trouver une solution. 4.0 Changement de fournisseur de bière lors des partys La compagnie Labatt nous a autorisés à utiliser les services de la compagnie Molson pour le party du 27 mars 2008. Nous allons vérifier en détail l’autorisation écrite qu’ils nous ont donnée afin de nous assurer qu’elle ne comporte pas de pièges. 5.0 Fin des mandats au sein du conseil exécutif Notre mandat se termine à la fin du mois d’avril. Nous devons former notre équipe pour l’an prochain et inciter les étudiants à voter. 6.0 Élections 6.1 Affichage Il est temps de commencer à faire paraître de la publicité pour annoncer les élections annuelles au conseil exécutif de l’AGEECLL. 6.2 Mises en candidatures Frédéric Fournier se chargera de recueillir les formulaires de mises en candidature. 7.0 Contrats des employés Les contrats de travail de Suzanne Gagnon, de Francine Poirier et de Michaël Blais sont renouvelés. 8.0 Congrès de la FECQ Pascal Lalancette, le directeur aux affaires externes, n’est pas présent ce soir. Nous discuterons donc ce point à la prochaine réunion. 9.0 Site Internet Nous avons besoin d’un webmestre pour notre site Internet. Sébastien Girard se propose pour s’occuper du forum et effectuer certaines mises à jour. Pour ce faire, il devra garder un lien avec le conseil exécutif. Bien entendu, il pourra se désister à tout moment si cela ne lui convient plus. Frédéric Fournier propose que Sébastien Girard assume le rôle de Webmestre pour le site Internet de l’association étudiante jusqu’à ce qu’il ne soit plus en mesure de le faire. Maxime Lacroix appuie la proposition. 10.0 Partys (25-03-08, 27-03-08 et partys de la rentrée) Les membres du conseil exécutif ne feront pas de bénévolat lors du party du 27 mars. En ce qui concerne le party de la rentrée de l’automne 2008, ce sera un party disco. Tous les organisateurs seront payés. Nous commencerons les préparatifs lorsque Jacques Fortin nous aura confirmé que nous sommes autorisés à nous en occuper. Nous en reparlerons à la prochaine réunion. 11.0 Reprise du tournoi Guitar Hero 3 La reprise du tournoi Guitar Hero aura lieu le 20 mars prochain. Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc. 14-03-08 4 12.0 Varia Aucun point n’est apporté en varia. 13.0 Levée de l’assemblée Maxime Lacroix propose la levée de l’assemblée. Frédéric Fournier appuie la proposition. Levée de l’assemblée à 16h21 sur épuisement de l’ordre du jour. ___________________________ Président(e) d’assemblée Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc. __________________________ Secrétaire d’assemblée 14-03-08 5