8 septembre

ASSOCIATION GÉNÉRALE DES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS
DU CÉGEP DE LÉVIS-LAUZON
Procès-verbal du conseil exécutif de l’AGEECLL
22 septembre 2008
Ordre du jour
0.0
Procédures
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
11.0
12.0
13.0
14.0
15.0
Ouverture de l’assemblée et prise officielle des présences
Présidence d’office ou nomination d’un(e) président (e) d’assemblée
Secrétaire d’office ou nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Adoption du dernier procès-verbal
Lecture du livre des minutes
Lecture des chèques
Rapports des officiers
0.8.1 Rapport du président
0.8.2 Rapport du vice-président
0.8.3 Rapport du directeur aux affaires internes
0.8.4 Rapport du directeur aux affaires externes
0.8.5 Rapport du directeur aux communications
0.8.6 Rapport du directeur à la pédagogie
0.8.7 Rapport du secrétaire administration
0.8.8 Rapport de l’attaché à l’exécutif
Excuses
Vaccin- Café étudiant
Conseil d’administration de COOPSCO
Réforme des comités
Compte-rendu – Déjeuner avec J.Fortin
Téléphone – boîte vocale
Drapeau
Camp de formation - FECQ
Ajout d’un poste – Conseil exécutif
Modification aux Statuts et règlements
Modification au nom du Café étudiant
Budget pour le débat politique
Cartes pour le conseil exécutif
Varia
Levée de l’assemblée
Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc.
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1
Présences
9
9
9
9
9
9
9
0.0
Frédéric Fournier
Justin Roy-Gosselin
Pierre-Luc Rousseau
Pascal Lalancette
Simon Duguay
Linda Morin
Poste vacant
Pierre-Yves Sirois
Président
Vice-président
Directeur aux communications
Directeur aux affaires externes
Attaché à l’exécutif
Secrétaire administrative
Directrice aux affaires internes
Directeur à la pédagogie
Procédures
0.1
Ouverture de l’assemblée et prise des présences
Justin Roy-Gosselin propose l’ouverture de l’assemblée à 18h14.
Pascal Lalancette appuie la proposition.
0.2
Présidence d’office ou nomination d’un(e) président(e) d’assemblée
Pierre-Yves Sirois propose Frédéric Fournier comme président d’assemblée.
Justin Roy-Gosselin appuie la proposition.
0.3
Secrétaire d’office ou nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée
Linda Morin est secrétaire d’assemblée d’office.
0.4
Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est lu aux membres du conseil.
Simon Duguay propose l’adoption de l’ordre du jour tel que lu.
Justin-Roy Gosselin appuie la proposition.
0.5
Adoption des dernier sprocès-verbaux
Justin Roy-Gosselin propose l’adoption des procès-verbaux du 25-08-2008 et du
08-09-2008.
Pierre-Yves Sirois appuie la proposition.
0.6
Lecture du livre des minutes
Il n’y a pas de propositions à adopter au livre des minutes.
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2
1.0
0.7
Lecture des chèques
Justin Roy-Gosselin propose l’adoption des chèques no 0029 à 0058.
Pierre-Yves Sirois appuie la proposition.
0.8
Rapport des officiers
0.8.1 Rapport du président
Frédéric a continué à donner des séances de formation, il a assisté au déjeunerrencontre avec Jacques Fortin, le directeur aux affaires étudiantes et
communautaires, il a des écrans d’ordinateur et il a embauché une nouvelle aidecuisinière.
0.8.2
Rapport du vice-président
Justin a assisté à une réunion avec les responsables des différents comités afin de
discuter de l’organisation de la semaine des comités. Le projet va bon train. Le
comité du Journal projette de tourner un film.
0.8.3
Rapport de la directrice aux affaires internes
Magalie a discuté avec Camille de l’ASSÉ et elle a travaillé à la réalisation du
nouveau drapeau.
0.8.4
Rapport du directeur aux affaires externes
Pascal a essayé d’entrer en contact avec les responsables du comité de
Mobilisation mais il n’a pas réussi à les rencontrer.
0.8.5
Rapport du directeur aux communications
Pierre-Luc est absent.
0.8.6
Rapport du directeur à la pédagogie
Pierre-Yves a reçu la documentation relative à la réunion de la Commission des
Études et il a commencé à travailler sur un projet spécial qui concerne les anciens
membres de l’exécutif.
0.8.7
Rapport de la secrétaire administrative
Lynda a peinturé les armoires et rédigé les notes du dernier procès-verbal de la
réunion du conseil exécutif.
0.8.8
Rapport de l’attaché à l’exécutif
Simon a peinturé les armoires et il a changé l’aménagement du local D-143. Il a
assisté à la réunion des responsables de comités. Avec Pascal et Pierre-Yves, il a
rendu fonctionnel l’équipement du local de la Radio étudiante.
Télécopieur/Téléphone
Présentement, il y a des coûts associés à l’utilisation du télécopieur pour les étudiants. À l’occasion,
certains étudiants demandent à utiliser le téléphone du conseil exécutif et nous les y autorisons
lorsque c’est un appel sans frais. Nous aimerions apporter certains changements en ce qui
concerne l’utilisation de ces appareils par les étudiants.
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Justin-Roy Gosselin propose que dorénavant, le service de télécopieur devienne gratuit
pour tous les étudiants, mais que ce soit uniquement les membres du conseil exécutif et
non les employées permanentes qui offrent le service. Par contre, le téléphone sera réservé
à l’usage exclusif du conseil exécutif.
Frédéric Fournier appuie la proposition.
2.0
Prise de photos
À la fin de la réunion, il y aura une séance de photos pour tous les exécutants qui serviront à mettre
à jour notre site Internet.
3.0
Projet politique
Le département de philosophie nous a approchés afin de mettre sur pied un débat politique avant
les prochaines élections fédérales.
Pascal Lalancette propose que nous organisions un débat politique sous la supervision du
département de philosophie. Un candidat de chacun des quatre principaux partis politiques
sera invité.
Magalie Hawey appuie la proposition
4.0
Stationnement
Nous trouvons que le coût de la vignette de stationnement au Cégep de Lévis-Lauzon a augmenté
considérablement au cours des dernières années mais particulièrement cette année. Nous irons
tâter le pouls de la population étudiante à ce sujet dans les prochaines semaines.
5.0
Coffre d’outils
Nous avons régulièrement besoin d’outils pour effectuer des réparations mineures ainsi que pour
réaliser de menus travaux qui ne nous obligent pas à recourir aux services du Collège. Nous
croyons qu’il serait pertinent de posséder les outils nécessaires pour effectuer ces tâches.
Simon Duguay propose que Frédéric Fournier soit mandaté pour effectuer l’achat des outils
nécessaires à la réalisation de réparations mineures et de menus travaux dans les locaux de
l’AGEECLL.
Pascal Lalancette appuie la proposition.
6.0
Rencontre FECQ
Le jeudi matin 11 septembre à 8h00, des représentants de la FECQ (Fédération étudiante
collégiale du Québec) viendront nous rencontrer.
7.0
Drapeau de l’AGEECLL
Magalie a la responsabilité de créer le nouveau drapeau de l’AGEECLL. Elle le terminera cette
semaine.
8.0
Journal de l’ASSÉ
Dernièrement, des représentants de l’ASSÉ (association pour une solidarité syndicale étudiante)
ont remis leur Journal au comité de Mobilisation afin que ceux-ci le distribuent dans le Cégep. Nous
sommes en désaccord avec cette pratique.
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Frédéric Fournier propose que la proposition suivante soit amenée au prochain conseil
d’administration de l’AGEECLL : «Dorénavant, tous les communiqués provenant de
personnes ou d’organismes extérieurs au collège devront être approuvés par le directeur
aux communications ou le directeur aux affaires externes de l’AGEECLL avant de pouvoir
être distribués par les comités. En cas de litige entre le conseil exécutif et un comité, c’est le
conseil d’administration de l’AGEECLL qui prendra la décision.
Pascale Lalancette appuie la proposition.
9.0
Clé de la Radio
Une clé du local de la Radio étudiante (B-212) est disponible au D-143. Tous les membres du
conseil exécutif peuvent s’en servir si nécessaire.
10.0
Varia
Aucun élément n’est apporté en varia.
11.0
Levée de l’assemblée
Simon Duguay propose la levée de l’assemblée.
Frédéric Fournier appuie la proposition.
Levée de l’assemblée à 19h22 sur épuisement de l’ordre du jour.
Président(e) d’assemblée
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Secrétaire d’assemblée
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