AC RC - Achat Hopital
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AC RC - Achat Hopital
Direction des Affaires Economiques Avenue du maréchal Juin - BP 50082 - 83407 Hyères Cedex Tél. : 04.94.00.24.22 – Fax : 04.94.00.27.20 Adresse de courrier électronique : [email protected] Adresse internet : www.ch-hyeres.fr Représentant du Pouvoir Adjudicateur : Mme GARCIA Françoise REGLEMENT DE LA CONSULTATION ACCORD-CADRE Passée selon la Procédure Adaptée ********** « ACCORD-CADRE RELATIF A L A FOURNITURE DE PROTECTIONS MURALES» *********** Accord-cadre passé en application des articles 28 et 76 du code des marchés publics HYERES, Mars 2016 Le présent document contient 5 pages AC Fourniture de protections murales – RC p 1/5 SECTION I : ACHETEUR PUBLIC 1 - Nom et adresse officiels de l’acheteur public : CENTRE HOSPITALIER DE HYERES – Avenue du Maréchal Juin – BP 50082 – 83407 HYERES Cedex Tél. : 04 94 00 24 22 Fax. : 04 94 00 27 20 La personne signataire du marché est : Mme GARCIA Françoise, Représentant du Pouvoir Adjudicateur. 2- Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues : Renseignements d’ordre administratif ou technique : [email protected] 3- Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : Centre Hospitalier de Hyères – Services Techniques - Avenue du Maréchal Juin – BP 50082 – 83407 Hyères Cedex – Mme MALARD - Tél. : 04 94 00 27 28 - mail : [email protected] Le dossier de consultation peut être téléchargé gratuitement sur le site : https://www.achat-hopital.com 4- Adresse à laquelle les offres doivent être envoyées : Les offres seront présentées soit par voie dématérialisée (sur la plateforme des marchés publics : https://www.achat-hopital.com), soit adressées par voie postale, soit remis en main propre selon les modalités indiquées à l’article 8. SECTION II : OBJET, ETENDUE, NATURE ET CONDITIONS DE L’ACCORD-CADRE ARTICLE 1 : OBJET DE L’ACCORD-CADRE Les accords-cadres sont des contrats, conclus entre le Pouvoir Adjudicateur (Centre Hospitalier de Hyères) et un ou des opérateurs économiques, ayant pour objet d’établir les termes régissant les marchés à passer au cours d’une période donnée. L’objet de cet accord-cadre, et des marchés qui seront conclus sur son fondement, concerne la fourniture de matériel de protections murales. ARTICLE 2 : ETENDUE DE L’ACCORD-CADRE Le présent accord-cadre est passé selon la procédure adaptée, conformément aux dispositions du code des marchés publics, notamment en application des articles 28 et 76. Il s’agit d’un accord-cadre de fournitures. Les marchés conclus sur la base de l’accord-cadre sont fractionnés à bons de commande en application de l’article 77 du code des marchés publics. ARTICLE 3 : NATURE DE L’ACCORD-CADRE Le présent accord-cadre n’est pas une maîtrise d’œuvre. Il est mono attributaire. Les fournitures feront l’objet d’un accord-cadre sans minimum mais avec un maximum, fixé en valeur. A la survenance du besoin, le Titulaire pourra être invité à compléter son offre initiale par écrit dans un délai qui sera précisé lors de la demande de complétude. ARTICLE 4 : CONDITIONS DE L’ACCORD-CADRE 4.1 Décomposition en lots Le présent accord-cadre est composé d’un lot unique. AC Fourniture de protections murales – RC p 2/5 4.2 Variantes Les variantes par rapport aux spécifications du cahier des charges sont autorisées. 4.3 Durée du l’accord-cadre Le présent accord cadre est conclu pour une durée de 12 mois à compter de la date de notification. Il pourra être reconduit 3 fois pour une période de 12 mois, par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse par l’une ou l’autre des parties moyennant un préavis de 3 mois avant l'échéance. 4.4 Délais de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de remise des offres. 4.5 Modifications de détail au dossier de consultation Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit d’apporter, au plus tard huit jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n’élever aucune réclamation à ce sujet. Si pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. ARTICLE 5 : CONDITIONS DE RETRAIT DU DOSSIER 5.1 conditions de retrait du dossier de consultation des entreprises - le dossier de consultation des entreprises peut être téléchargé sur le site de OMNIKLES : https://www.achat-hopital.com - le dossier sera remis gratuitement à chaque entreprise qui en fera la demande par fax : 04.94.00.27.20 ou par courrier électronique : [email protected] 5.2 date de remise des offres : Mercredi 13 Avril 2016 à 16h00. ARTICLE 6 : PRESENTATION DES OFFRES Les offres des entreprises seront entièrement rédigées en langue française. Le dossier à remettre par les entreprises comprendra les pièces suivantes : 6.1 Pièces relatives à la candidature : Les justifications et documents à produire quant aux qualités et capacités du candidat qui sont précisées dans l’avis d’appel public à la concurrence et mentionnées aux articles 44-45 et 46 du CMP : • La lettre de candidature (DC1) dûment renseignée, datée et signée (imprimé joint). • La déclaration du candidat (DC2) dûment renseignée (imprimé joint). • Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat. • Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet. Le candidat à qui il est envisagé d'attribuer l’accord-cadre, devra également fournir : - DC7 : Etat annuel des certificats reçus daté et signé ou l'attestation du service des impôts des entreprises (SIE - liasse 3666 volet n°2) ou formulaire NOTI2 - DC6 : ou une attestation sur l'honneur attestant, dans le cas où le candidat emploie des salariés, de la réalisation du travail par des salariés régulièrement employés au regard des articles L1221-10 à L1221-12, L3243-1 et R3243-1 du code du travail (article D8222-5-3°). NB : si ce(ces) document(s) ne sont pas fournis lors de la constitution du dossier, le candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché devra obligatoirement les transmettre dans un délai de 10 jours. AC Fourniture de protections murales – RC p 3/5 6.2 Pièces relatives à l’offre : 1/ L’acte d'engagement (DC3), rempli, daté et signé (imprimé joint), accompagné du bordereau des prix unitaires, du devis quantitatif estimatif et du tableau de réponse, ainsi que de leurs annexes financières si nécessaire, dûment remplis, datés et signés. 2/ Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), document ci-joint, paraphé, daté. 3/ Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), cahier ci-joint, paraphé, daté et signé. 4/ Le mémoire justificatif de l’engagement du candidat dans la démarche qualité environnementale. L’offre sera signée par la personne habilitée à engager la société et dont le nom sera mentionné dans les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat. 6.3 Fiches techniques – Echantillons : La présentation de fiches techniques et d’échantillons est obligatoire pour tous les produits. Le défaut de présentation de fiches techniques et/ou des échantillons entraînera le rejet de l'offre. Les échantillons souhaités par l’établissement sont notés dans le tableau de réponse (dans le critère proposition technique). Ils devront faire l'objet d'un envoi distinct des offres. Ils seront accompagnés d’un bordereau de livraison portant la mention : «Échantillons pour le marché Fourniture de protections murales». Les échantillons seront livrés à l'adresse ci-dessous : Centre Hospitalier de HYERES – Service Ateliers - Avenue du Maréchal Juin - 83400 HYERES Heures d'ouverture : 08h00/12h00 - 13h00/16h00 Chaque échantillon devra être muni d’une étiquette mentionnant clairement la référence commerciale et le numéro de lot concerné, et seront fournis à titre gracieux. Le défaut de présentation des échantillons demandés entraînera le rejet de l'offre. Les échantillons relatifs à des produits consommables seront utilisés pour les essais et ne pourront être rendus. ARTICLE 7 : JUGEMENT DES OFFRES * Critères de jugement des offres : Le choix du titulaire sera fait sur le mode de la pondération, sur la base des critères suivants : - 55% valeur financière, notée sur 50 : appréciée en fonction du coût HT des différents éléments demandés (notés sur 50). - 30% valeur technique, notée sur 60 : prenant en compte l’analyse des fiches techniques et les échantillons (notée sur 60) - 10% délais de livraison notés sur 10 : appréciée en fonction des délais de livraison à réception de commande (notés sur 10) - 5% démarche qualité environnementale (notée sur 10) : appréciée en fonction d’un mémoire environnemental (noté sur 10). * Barème de notation : Pour la notation de la valeur financière et des délais : il sera fait application de la formule suivante : Offre la plus basse = note maximale, ensuite une règle de 3 : note maximale x offre la plus basse / offre du candidat. Lorsque le délai de livraison comprend une fourchette, c’est le délai le plus long qui sera pris en compte. Pour la notation de la valeur technique : Le barème de notation est le suivant : Chaque fiche technique/échantillon sera noté sur 3 ou 4 (Très bien – Bien – Moyen – Eliminé) La note de 0 à l’un des sous critères sera éliminatoire. AC Fourniture de protections murales – RC p 4/5 Pour chacun des critères, la note maximale de 10 sera attribuée à la meilleure offre. Les autres seront notées proportionnellement à la meilleure offre. * Négociation : Après un examen minutieux des offres reçues, le représentant du pouvoir adjudicateur pourra entamer des négociations avec au plus 3 candidats de son choix. La négociation pourra porter sur l’ensemble des critères énoncés pour le jugement des offres. ARTICLE 8 : CONDITIONS D'ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES Date de remise des offres : Mardi 13 Avril 2016 à 16h00 Les offres seront adressées à : Direction des Services Economiques Avenue du maréchal Juin - BP 50082 - 83407 Hyères Cedex Avec la mention : Marché AC concernant «Fourniture de protections murales» ne pas ouvrir Transmission sous support papier : - en main propre contre récépissé au secrétariat de la direction des Affaires Economiques à l’adresse mentionnée ci-dessus avant les date et heure limites. - par voie postale, à la même adresse, par pli recommandé avec avis de réception avant les date et heure limites. Transmission électronique : La transmission peut être effectuée sur le site OMNIKLES : https://www.achat-hopital.com. Une copie de sauvegarde peut être envoyée à l'adresse mentionnée avant la date et l’heure limite fixées ci-dessus. Pour toute question relative au fonctionnement de la plateforme, vous pouvez contacter le support au 0.825.00.13.26 ou par mail : [email protected]. Le certificat électronique du fournisseur doit faire partie de la liste des Autorités de Certification autorisée par le Ministère de l’Economie. Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites fixées ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus, ils seront renvoyés à leurs auteurs. ARTICLE 9 : INTRODUCTION DE RECOURS Instance chargée des procédures de recours et auprès de laquelle des renseignements peuvent être obtenus pour l’introduction des recours : Tribunal Administratif de TOULON - 5, rue Racine - BP 40510 - 83041 TOULON Cedex 9 Téléphone standard : 04 94 42 79 30 - Télécopie : 04 94 42 79 89 Email : [email protected] - Site internet : http ://www.ta.toulon.juradm.fr ARTICLE 10 : RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude et / ou de devis, les entreprises devront faire une demande à l’adresse mail suivante : [email protected] Hyères le Cachet et Signature de l’entreprise Le Représentant du Pouvoir Adjudicateur Françoise GARCIA AC Fourniture de protections murales – RC p 5/5