Chargé(e) gestion locative_Fiche de poste_v1
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Recherche : Chargé(e) de gestion locative Notre société Gilles TRIGNAT Gestion Locative est une société de gestion de biens immobiliers (maison ou appartement) comprenant un patrimoine en gestion de 250 logements. Elle constitue une activité annexe à la société Gilles TRIGNAT Résidences, société spécialisée dans la construction et la vente de logements neufs qui fonde son savoir-faire, sur une longue expérience valorisée en permanence par une technicité de pointe assis sur la qualité et la fiabilité de ses matériaux et de ses prestations comme sur le sérieux et l’écoute de ses partenaires. Mission Expérience/ Formation Assurer l’ensemble des tâches de gestion locative (gestion administrative, commerciale et technique) d'un patrimoine immobilier de 250 logements. Activités principales Avant la mise en location - Estimer le bien du propriétaire : visite, vérification de l’état du bien, estimation du loyer, conseil pour sa mise en valeur, prise de mandat - Gérer la demande locative : diffusion d’annonces sur des sites web spécialisés et/ou journaux spécialisés, enregistrement des demandes de location, prise de rendezvous pour faire visiter - Recevoir les candidats : visite des biens et réponse aux demandes d'informations (localisation, niveau de charges, proximité des transports ...) - Analyser les candidatures (ressources…) - Gérer les attributions Durant la vie du bail - Préparer la signature des baux - Intégrer les données permettant de lancer la facturation - Réaliser les états des lieux d'entrée et remise des clés au locataire - Gérer les réclamations et toutes demandes d'intervention de la part des locataires - - - - Bac+2 minimum de type BTS dans le domaine immobilier Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion locative Gérer les relances des impayés et mettre en œuvre les procédures précontentieuses et contentieuses Assurer le suivi et les relances des polices d'assurance des locataires Informer le propriétaire des demandes et réponses du locataire Représenter le propriétaire du logement dans les Assemblées Générales ou extraordinaires de Copropriété Effectuer le quittancement mensuel S’assurer du paiement à date des loyers A la fin du bail - Enregistrer les congés des locataires et s’assurer du respect des préavis - Réaliser les états des lieux de sortie - Etablir des soldes de compte des locataires et garantir l'adéquation des décisions avec les textes juridiques qui les régissent - Compétences requises Compétences techniques Connaissance des étapes de gestion d’un bien (de l'étude des candidatures à la sortie des lieux) 29, av. de l’Obiou – 38700 LA TRONCHE – Tél. 04 76 15 21 21 – Fax 04 76 63 07 56 – Site : www.trignat.fr – e.mail : [email protected] Capital de 8 000€ N° SIRET : RCS GRENOBLE 448 594 150 – APE 703A - - - - Connaissance des réglementations juridiques et fiscales relatives au logement afin d'informer les locataires et les propriétaires de leurs droits et devoirs Connaissances informatiques : la connaissance du logiciel Log’In est un plus Connaissances comptables : édition de loyer, régularisation de charges, restitution de dépôts de garanties Qualité rédactionnelle (rédaction des publicités, des courriers, baux…) et bonne expression orale - - Gérer son agenda et organiser ses rendezvous en fonction des attentes et des contraintes des clients Compétences relationnelles Représenter l’image de la société Bon sens du relationnel Capacité d’adaptation Etre force de conviction et d’influence Gestion des conflits Souci de la précision et rigueur Forte disponibilité (réunions de copropriété en soirée) Compétences organisationnelles Très forte autonomie Rémunération - Fixe sur 13 mois, sur une base de 35 heures + 4 heures supplémentaires par semaine, sans RTT. 2 000€ brut/ mois sur 13 mois revalorisé de 200€ brut/mois suite à la période d’essai + prime + intéressement 29, av. de l’Obiou – 38700 LA TRONCHE – Tél. 04 76 15 21 21 – Fax 04 76 63 07 56 – Site : www.trignat.fr – e.mail : [email protected] Capital de 8 000€ N° SIRET : RCS GRENOBLE 448 594 150 – APE 703A Page 2 sur 2