fiche de poste - Projet d`organisation administrative et technique d

DAF-ASI-MP-03
2 postes d’ASI à pourvoir sur ce profil
FICHE
DE
POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Contrôleur interne financier
CORPS
: A - ASI
Service / Direction
: Direction des Affaires Financières
Localisation du poste : Marseille Pharo
BAP :
:J
POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE
La Direction des affaires financières d’AMU est constituée de 3 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et
d’une cellule Contrôle Interne transverse. La cellule Contrôle interne dépend hiérarchiquement du directeur des
affaires financières. Elle est composée d’un responsable et de deux contrôleurs internes financiers. Le
contrôleur interne financier est placé sous l’autorité du responsable de la cellule.
CONTEXTE ET SPECIFICITE
Le développement du contrôle interne et financier dans les universités est fortement demandé par le ministère
de l’enseignement supérieur et de la recherche. Cette demande se justifie notamment par l’attribution de
compétences élargies dans le cadre de la loi LRU.
De plus, le contrôle interne comptable et financier est un élément essentiel pour l’obtention d’une certification
des comptes sans réserve par les commissaires aux comptes.
La difficulté sera de développer ces nouvelles activités liées au contrôle interne comptable et financier au sein
de la direction des affaires financières mais également au sein des composantes qui ont un rôle majeur dans les
activités financières.
De ce fait, les collaborateurs de cette cellule sont amenés à se déplacer régulièrement.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Le contrôleur interne financier est encadré par le responsable de la cellule contrôle interne de la DAF.
Les travaux de cette cellule porteront sur environ 700 centres financiers et 600 gestionnaires intervenant dans
les process comptables et financiers.
La cellule, bien que située au sein de la direction des affaires financières, sera amenée à travailler en étroite
collaboration avec :
Le comité des risques de l’université et la direction de l’audit et du contrôle interne
L’agence comptable et notamment la cellule SPOT (service pilotage opérations transverses)
La direction du pilotage et du contrôle de gestion et la direction
Les composantes (19) et les unités de recherche (132)
Les autres services et directions pour des travaux ponctuels.
Elle pourra être également sollicitée lors d’audit externe notamment par les commissaires aux comptes de
l’université.
MISSIONS PRINCIPALES
-
Développer la culture de contrôle interne au sein des acteurs intervenant sur les opérations financières
Participer activement à l’analyse des risques comptables et financiers
-
Elaboration et mise en place de procédures en collaboration avec les acteurs de ces procédures et avec
les autres services/directions impliqués.
Réalisation d’audits auprès des composantes et laboratoires visant à s’assurer de la correcte application
des procédures.
Animation du réseau de gestionnaires sur l’application des procédures
ACTIVITES
Activités principales :
Conception et rédaction des procédures en fonction des priorités données par le responsable de la
cellule
Participation à l’actualisation annuelle des procédures comptables et financières
Effectuer divers types d’audits avec l’appui des personnels des DAF Campus :
o Audit d’une entité ciblée (unité de recherche ou composante)
o Audit thématique sur plusieurs entités
Animation des personnels des DAF Campus lors des travaux d’audit
Animer les procédures auprès des composantes et autres services via des réunions, journées
d’échanges, demandes ponctuelles…
Activités associées :
Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une
documentation de référence.
Répondre à des demandes ponctuelles sur des points précis non évoqués dans les procédures.
Outils utilisés :
Microsoft office : Word, Excel ; Powerpoint
Logiciel Visio
SIFAC
TENDANCES D’EVOLUTION
L’activité de cette cellule devrait croître fortement au cours des années à venir avec le développement du
contrôle interne dans l’ensemble de l’université.
La cellule étant nouvelle, elle devrait se structurer dans les années à venir et devrait permettre aux différents
collaborateurs de se spécialiser dans certaines activités de la cellule.
L’application du nouveau décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) demandera
également une certaine adaptation des procédures comptables et financières.
COMPETENCES
 Métier
-
Techniques, outils et méthodes du contrôle interne et de l’audit
Solides connaissances des règles de la finance publique (budgétaires et comptables)
Maitriser les techniques et règles de la comptabilité générale, de la comptabilité de l’Etat et de ses
établissements
Connaissance générale de la gestion financière
Maîtrise du logiciel SIFAC
Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, powerpoint, visio)
Connaissance des règles de conservation des pièces comptables
 Savoir être
Capacités personnelles :
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’analyse, de discernement, de synthèse
- Savoir faire des propositions
- Etre organisé et rigoureux
Aptitudes relationnelles :
- Savoir travailler en équipe ou en mode projet
- Savoir conduire des entretiens
- Savoir animer une réunion
- Savoir former, être pédagogue
- Etre apte au dialogue, à la communication et à la négociation
- Maitrise de soi