ASSEMBLEE GENERALE du mardi 22 mars 2011 Lieu

ASSOCIATION SYNDICALE LIBRE
DE PRE SAINT-NOM
St-Nom, le 22 mars 2011.
4 allée de la Forêt de Marly
78860 - SAINT-NOM-LA-BRETECHE
Tél : 01 30 80 20 25 - Fax : 01 30 80 20 72
Site : www.pre-saint-nom.fr
SIREN : 380 821 678
ASSEMBLEE GENERALE du mardi 22 mars 2011
Lieu : grande salle de la mairie de Saint-Nom-la-Bretêche
Mesdames, Messieurs, Chers Amis,
Il est 20 H 45 et nous allons pouvoir ouvrir la séance. Les feuilles de présence, qui vont
rester encore un moment à l’entrée de la salle à l’usage des retardataires, montrent que d’ores et déjà
plus de la moitié des propriétaires sont présents ou représentés. Le quorum étant atteint, notre
Assemblée peut valablement délibérer.
Je dépose sur le bureau de l’ Assemblée :
* Un exemplaire des statuts.
* La convocation à l’ A. G. comprenant l’ordre du jour et les projets de résolutions.
* les feuilles de présence : nombre de présents ou représentés = 161, sur 202. ( 80% )
* Les comptes de l’exercice clos le 31/12/2010
Nous aurons besoin de deux volontaires parmi les membres de l’ Association possédant,
tant par eux-mêmes que par les pouvoirs qu’ils ont reçus, le plus grand nombre de voix, afin de remplir
les fonctions de scrutateurs. Je demande donc à Mme MOULLIET qui a 8 pouvoirs et à M. DEVIANNE
qui a 5 pouvoirs, s’ils veulent bien se dévouer……et je les en remercie.
Je vous propose de désigner Madame Ingrid TESTAS, Secrétaire du Comité Syndical, en
qualité de Secrétaire de notre Assemblée Générale.
Mme Ingrid TESTAS prend donc la parole.
L’ordre du jour sur lequel nous sommes appelés à délibérer est le suivant :
* Rapport moral du Président
* Comptes de l’année 2010. Rapport du trésorier et de la Commission des Finances.
* Quitus au Comité Syndical
* Budget de fonctionnement de l’année 2011.
* Elections de quatre membres du Comité Syndical ;
* Questions diverses.
Je suggère donc et sans plus attendre de commencer par le premier point : le rapport moral du Président.
RAPPORT MORAL
La dernière Assemblée Générale de notre Association a eu lieu le 23 mars 2010. Ce
rapport moral sera divisé en 4 grands chapitres, qui sont les suivants :
1 – Nos joies et nos peines.
2 – Action de votre Comite Syndical au cours des 12 derniers mois.
3 – Quel avenir pour PSN ?
4 – Conclusion.
1 – NOS JOIES ET NOS PEINES.
Nous avons eu le plaisir d’accueillir parmi nous, en 2010, 16 nouvelles familles.
A tous et toutes, je leur souhaite la bienvenue au nom de l’ A.S.L. J’ajoute deux remarques :
La première est pour dire à tous ces nouveaux arrivants que le Comité souhaite les aider au cours de
leurs réflexions AVANT de lancer des travaux d’aménagement de leur nouvelle maison. Et donc
d’organiser les R/V auprès des propriétaires qui occupent le même modèle de maison car :
a - Pour les travaux intérieurs chacun est libre de modifier ou aménager comme bon lui semble
b - Pour l’extérieur, les modifications sont soumises à l’approbation de PSN ( donc des voisins ) +
Urbanisme en Mairie.
La seconde est de leur rappeler à tous, qu’il y a un cahier des charges qui leur a été transmis par le
Notaire au cours de la mutation de leur maison et que ce CDC doit être respecté, ce qui est un gage de
tranquillité avec les voisins, l’ ASL, et enfin avec le Service de l’Urbanisme de la Mairie.
Nous regrettons toujours de voir partir des voisins, parfois des amis vers de nouvelles destinations pour
des motifs divers, qu’ils soient professionnels ou liés à la santé. A noter que notre résidence se
renouvelle et ne se transforme pas en maison de retraite en maintenant un bon équilibre entre les jeunes,
les personnes en activité et les retraités actifs ou non.
Nous avons eu la peine de voir partir 4 personnes qui sont décédées,
Naissances : Eléonore et Benjamin ( jumeaux) le 13 août 2010, Valentin le 20 novembre 2010, Eve le
1er janvier 2011, Riley le 2 février 2011.
Ayons une pensée aussi pour ceux qui ne sont pas parmi nous ce soir en raison de la maladie.
Je profite aussi de cette occasion pour vous dire que nous avons quelques maisons qui sont occupées par
une personne seule. Pensons à elles et à eux dans notre vie quotidienne afin de les aider dans les mille et
un petits détails de la vie.
2 – ACTION DE VOTRE COMITE AU COURS DES 12 DERNIERS MOIS.
Votre Comité s’est réuni formellement 5 fois. De multiples réunions entre les membres
ont eu lieu, de manière informelle pour assurer la gestion quotidienne de notre domaine.
Sachez aussi que tous les membres du Comité sont reliés entre eux par Internet. Les décisions sont
prises après concertation entre nous, dans l’intérêt bien compris de tous et notamment de PSN. En votre
nom à tous, je tiens à remercier très sincèrement tous les bénévoles qui se dévouent dans de nombreux
domaines. Ils nous permettent de réduire nos coûts et aussi d’avoir une meilleure qualité de vie.
Les réflexions que j’ai pu faire au cours des années précédentes (notamment en ce qui concerne la
vitesse des véhicules, toujours beaucoup trop élevée…..) sont plus que jamais d’actualité et donc je
vous renvoie aux textes précédents qui figurent sur notre site Internet.
Nous avons entretenu votre Résidence et avons veillé à ce que son fonctionnement se fasse dans une
bonne harmonie.
Nous vous en parlerons un peu plus tard au cours de cette soirée, mais sachez que :
+ les finances sont saines et tous les appels de fonds ont été réglés dans les délais prévus.
+ les dépenses ont été souvent inférieures à celles qui étaient prévues dans le budget, parce que
nous ne dépensons pas plus que nécessaire, ce qui étonne souvent dans notre monde actuel où il
semblerait que l’argent des autres soit moins précieux que le sien propre. Surtout pas à PSN !
+ la sécurité : nous vous avons distribué très récemment une circulaire ( 4 pages ) pour vous
rappeler les précautions à prendre afin d’éviter d’attirer les voleurs. Sachez aussi qu’un programme de
vidéo-protection est en cours d’installation par notre Commune et il devrait être opérationnel en juin de
cette année. Une information détaillée en a été faite sur le journal communal il y a quelques mois.
+ les espaces verts, ainsi que la propreté générale de PSN ont été des points sur lesquels nous
avons beaucoup travaillé. Michèle MOULLIET vous détaillera cette action. Malgré nos efforts la
situation est loin d’être satisfaisante, au moins pour quelques maisons qui donnent l’impression d’être
abandonnées.
+ l’assainissement : je rappelle qu’il appartient à chacun de veiller à éviter de mettre aux égouts
des résidus de matériaux à l’occasion de travaux. Le programme de rehausse des regards d’eaux usées
est toujours en cours, même s’il ne reste plus beaucoup de maisons concernées. S’il vous plait, ne versez
pas sur les grilles qui sont au bord de la route et qui sont destinées à recueillir les eaux pluviales :
résidus de travaux comme peinture, huiles et déchets divers.
+ dératisation : une campagne de dératisation a été menée à PSN le 8 novembre 2010 après la
publication d’un FLASH-INFOS le 23 octobre. Nous avons eu à déplorer dans plusieurs maisons la
présence de ces envahissants petits rongeurs qui se mettent dans des coins impossibles, font du bruit la
nuit et surtout laissent derrière eux une odeur que vous devinez quand ils meurent sur place ! Ces
rongeurs ont vite compris qu’ils devaient se réfugier dans les zones non-traitées par la Commune et donc
nous faisons tout notre possible pour que les campagnes de dératisation de la Commune englobent PSN.
+ électricité générale dans PSN + le fonctionnement de nos 95 lampadaires + le réseau TV :
au cours de 2010, nous avons connu de grosses pannes dont la dernière remonte au 23 décembre 2010 et
au cours de laquelle 45 maisons sont restées sans courant pendant plusieurs heures et même jusqu’à 14
heures pour 4 maisons.
Nous avons travaillé avec la Mairie et avons eu une réunion de travail avec ERDF ( en charge de
la distribution électrique ) en février 2011. Un courrier a été envoyé à la Direction de ERDF par Mme le
Maire afin de demander qu’un diagnostic soit fait et de nous dire quels seront les investissements à
réaliser au cours des prochaines années.
Je ne peux vous dissimuler que nous sommes au Comité très inquiets au sujet du réseau électrique de
notre Commune et pas seulement de celui de PSN. Il a été construit il y a bientôt 40 ans, parfois plus, les
puissances demandées par chaque maison n’ont fait que croître au fil des ans et les caractéristiques des
câbles sont toujours les mêmes. Je vous ai amené le câble ( un peu moins de 2 mètres ) qui a fondu le 23
décembre 2010 au square des Mirabelles afin que vous puissiez vous faire une idée de la situation.
Le problème que nous aurons à résoudre est le suivant :
Si nous devions changer les câbles électriques de notre Commune et notamment ceux de PSN, qui
prendrait en charge les travaux ? Qu’en serait-il du rétablissement complet de toute la chaussée ?
Partiellement ou rien ? Vous voyez que c’est une question fondamentale et qui risque de nous occuper
très sérieusement au cours des prochaines années.
Comme mesure pratique, sachez qu’en quittant votre maison pour une durée de plusieurs jours, il faut
vous attendre à ce que le courant électrique soit coupé à n’importe quel moment, ce qui veut dire : plus
de congélateur en marche, plus de chauffage, plus d’alarme. La remise en service du courant électrique
par ERDF ne signifie pas pour autant que tous vos appareils seront remis en fonctionnement de manière
automatique. Pensez-y !
TV : le passage au tout numérique s’est effectué dans notre région le 8 mars et apparemment sans trop
de difficultés. La question de l’avenir de notre réseau interne à PSN va se poser et il faudra bien y
apporter une réponse, compte tenu des techniques actuelles de diffusion de la TV. Toutes les bonnes
volontés dans ce domaine seront les bienvenues et qu’elles n’hésitent pas à se faire connaître.
+ le site Internet de PSN, fonctionne et reçoit toujours quelques centaines de visites chaque mois.
3 – QUEL AVENIR POUR PSN ?
Nous avons toujours sur la table, des projets pour les mois à venir.
+ tout d’abord notre cahier des charges. Vincent Mascle vous en dira quelques mots
concernant l’avancement de sa mise à jour.
+ ensuite la communication.
La communication par Internet : il n’y a plus que 11 maisons qui ne sont pas équipées
d’Internet. Nous allons donc diffuser de plus en plus d’informations par le courrier électronique, ce qui
réduit les coûts et améliore grandement l’efficacité de la communication, ( SECURITE notamment ).
+ la sécurité reste un sujet crucial et nous voulons l’améliorer encore et surtout anticiper :
Jacques CHEVALLIER, notre responsable « sécurité » vous en dira un peu plus d’ici quelques minutes.
+ l’entretien et la propreté de PSN :
Le nettoyage et l’entretien de nos chaussées seront effectués car la voirie a été, en certains endroits,
endommagée par le rude hiver que nous venons de vivre.
J’en profite pour rappeler que certaines maisons ne sont plus du tout conformes à notre cahier des
charges du point de vue ravalement. Globalement notre Résidence est belle, propre, je dirais même
séduisante et elle le serait encore un peu plus si la dizaine de propriétaires concernés voulaient bien se
donner la peine de ravaler leurs maisons. Il y va de la protection de notre patrimoine à la fois individuel
et commun : que vaudrait une maison bien tenue, placée entre deux autres dont le ravalement n’a pas été
fait depuis 20 ou 30 ans ? Beaucoup moins que si toutes ont un aspect très coquet.
L’entretien de certains jardins laisse aussi à désirer. Nous vous montrerons quelques photos qui parlent
d’elles-mêmes. Il y a pas mal de jardiniers qui travaillent dans PSN à la satisfaction des propriétaires et
donc il vous est facile de vous renseigner sur leurs prestations, leurs coûts en vous adressant tout
simplement à un membre du Comité ou en envoyant un message vers le site Internet de PSN
Il y a également l’aspect des parkings devant nos maisons : en principe une seule voiture doit y
stationner mais bien souvent les propriétaires en mettent deux et de ce fait « empiètent » sur les
pelouses, ce qui est pour le moins pas très joli. Votre Comité travaille en essayant d’obtenir de la part
d’une entreprise un prix attractif en regroupant plusieurs commandes de réfection/agrandissement du
parking. Avec 10 commandes, cette opération serait possible. Nous avons rencontré ce matin un
fournisseur et attendons son devis.
Concernant la valeur de nos maisons, il faut noter qu’il y a eu un léger tassement au cours des mois
passés mais les ventes qui reprennent depuis l’an dernier, semblent démontrer une stabilisation des prix.
+ le Tennis = N’oublions pas que nous sommes voisins du terrain occupé en partie par les
courts de tennis. La Municipalité a décidé de préempter les terrains du tennis. La partie vers la RD 307
serait maintenue pour des activités sportives, dont le tennis et la seconde partie serait destinée à recevoir
des logements sous forme d’appartements et non pas de maisons. Pour le moment, nous restons en
liaison avec la Mairie afin de collaborer avec elle sur ces nouveaux projets.
+ Plan de Prévention des Risques Naturels, ou P.P.R.N.
Je vous donnerai quelques informations au sujet de ce P.P.R.N. en fin de réunion. C’est un sujet majeur
qui va nous occuper dans la Commune et bien entendu au sein de PSN au cours des années à venir.
4 – CONCLUSION.
Je vous redis les mêmes choses que l’an dernier :
• La situation financière et juridique de votre Association est parfaitement claire, précise et saine. La
gestion rigoureuse et bénévole de PSN est bien entendu à la base des résultats que vous connaissez
tous = nous allons vous proposer de passer nos charges à 325 € en 2011, alors qu’elles sont restées à
305 € par an pendant 15 ans. Nous estimons l’économie réalisée à 1000 € par an et par maison si
nous nous comparons avec des résidences voisines gérées par un Syndic professionnel et cela sur
une période qui s’étale sur les 15 dernières années.
J’invite tous les propriétaires à passer tout ou partie de ces économies dans l’entretien de leur
propriété ( ainsi que les abords ) afin que PSN soit aussi belle que les résidences voisines qui ont
certes des charges plus élevées mais qui sont nettement plus propres.
La position unanime de tous les membres du Comité est la suivante :
Nous adaptons la vie, le standing de PSN à notre budget que nous souhaitons raisonnable et
maîtrisé, sans pour autant hypothéquer l’avenir. Et surtout pas l’inverse en décidant de
réalisations / prestations somptueuses qui conduiraient inexorablement à l’explosion de nos
budgets. C’est un choix très clair et je souhaite qu’il soit bien connu de tous. Ce qui veut dire
aussi que de temps en temps, à titre individuel, il faut savoir mouiller un peu sa chemise !
• Enfin je vais terminer en mettant en avant une notion que nous avons tous fini par oublier ou
presque : les relations au sein de PSN, dans leur globalité, sont bonnes souvent excellentes même
s’il y a parfois quelques cas avec des tensions entre voisins. Votre Comité Syndical travaille en
toute transparence et ses bénévoles font souvent des « miracles » pour que la vie au sein de PSN soit
la plus paisible possible. C’est un bien précieux que, à l’image de la santé, nous devons nous
efforcer de garder encore longtemps.
Je vous remercie de votre attention et je passe la parole à la secrétaire du Comité Syndical ,
Mme Ingrid TESTAS pour la suite de cette réunion.
André VAURIE
Le 22 mars 2011
Président
A. S. L. « Le Pré Saint-Nom »
4 allée de la forêt de Marly
78 860 – SAINT-NOM-LA-BRETECHE – FRANCE