Utilisation du logiciel de Gestion de Projet PSN

PSN
UTILISATION LOGICIEL DE GP:PSN
Ch 1
UTILISATION DU LOGICIEL
DE GESTION DE PROJET PSN
« Project Scheduler Network »*
* Scitor Corp. / Le Bihan et Cie
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04/06/03
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MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET
PSN
UTILISATION LOGICIEL DE GP:PSN
Ch 1
LOGIQUE GÉNÉRALE D’ UTILISATION
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UTILISATION LOGICIEL DE GP:PSN
Ch 1
MISE EN PLACE DE LA METHODE « CPS »
S tru c tu re e t
C odage
des Tâches
W B S
T
Tâche
C o n c e p tio n
S tru c tu re e t
C odage de
l'O r g a n is a t io n
O B S
R
R e s p o n s a b le
C h e f d e P ro je t
G é n é ra le
D is p o n ib ilité
S tru c tu re e t C o d a g e
d e s R e s s o u rc e s
D is p o n ib ilité e t T a u x fin a n c ie rs
du Tem ps
D a te d e D é b u t
I
E
D
In d ic a te u r
E n c h a in e m e n t
d e fin
E n tr é e s
E d itio n d u
- C o n tra t
docum ent C G
- C dC F
R e s p o n s a b le L o g . E d itio n d o c u m e n t
S p e c L o g ic ie l
- D oc C G
- N o rm e s d e
R
E
E s tim a tio n
D u rée
R esso u rces
du C oût
2 m o is
d u S y s te m e
S p e c if lo g ic ie l
R B S
C A L E N D R IE R
1 In g S y s t e m e
100h
1 In g M é c a
C h e f P ro je t
150h
100h
1 m o is
1 In g lo g
R e s p lo g
150h
100h
3 m o is
1 In g lo g
500h
c o n c e p tio n
C o n c e p tio n g le
lo g ic ie l G e s tio n
R e s p o n s a b le lo g
E d itio n d o c u m e n t
C G G e s tio n
-
S p e c lo g ic ie l
- O u t il d 'a id e à
la c o n c e p tio n
P E R T e t G A N T T In it ia u x
PER T et G A N TT
D is p o n ib ilité
et
C O U T
R é v is é s
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MODE OPERATOIRE 1/2
1 CRÉER LE PROJET : Nom, Responsable, Date de début
2 DÉFINIR LES STRUCTURES : WBS, OBS, RBS
- Choisir les principes de codage
- Lister les éléments :
- WBS: Types de tâches
- OBS: Services responsables (sur PSN6 )
- RBS: Ressources
- Définir les Structures arborescentes
3 DÉFINIR LES RÉFÉRENCES
- de Temps: Calendrier
- de Coût: Coût unitaire de chaque ressource
- de Moyens: Disponibilité de chaque ressource
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MODE OPERATOIRE 2/2
4 ÉTABLIR LA LISTE DES TACHES
- Nom
- Durée
- Ressources associées: types et quantité
5 DÉFINIR L’ ENCHAINEMENT DES TACHES
- Etablir les liens: Dessin PERT
- Visualiser PERT et GANTT
6 EFFECTUER LES AJUSTEMENTS
- Nivellement des Ressources
- Modification de la logique d’enchainement
- Modification des durées, des contraintes, des moyens,...
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FONCTIONS ET CARACTERISTIQUES
FONCTIONS ESSENTIELLES
-
Structuration du projet: WBS, OBS (PSN6), RBS
Planification PERT et GANTT
Gestion des Ressources et des coûts
Suivi des délais,de l’avancement technique,des coûts
Association de Projets et sous-projets
Plan de Charges
CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES
-
Ergonomie WINDOWS: fenêtres, icones, copier-coller,...
Paramétrage des présentations
Nombreuses possibilités de tri et de filtrage
Synthèse de groupes de tâches
Mise à jour du planning GANTT à la souris
Edition de nombreux rapports
Liaison avec fichiers externes
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PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ ÉCRAN (PSN6)
M EN U S
OU TILS PER M AN EN TS
FEN ETR E TEXTE
S
E
L
E
C
T
I
O
N
F
I
C
H
E
OU TILS C ON TEXTU ELS
FEN ETR E PR IN C IPALE
(STR U C TU R E, PER T, GAN TT,...)
FIC H E OPTION N ELLE
BAR R E D E STATU T
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EXEMPLE D ’ ÉCRAN (PSN6)
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PARAMETRES TEMPORELS
- Temps absolu
- Contrainte de Début: Date
- Objectif de Fin: Date
- Début réel, Fin réelle: Dates réelles
- Durée des Tâches
- Initiale: définie de façon fixe ou à partir de la disponibilité théorique des Ressources
- Réelle: modifiée en fonction de la réalité et de la disponibilité des ressources
- Positionnement des tâches
- Liens: FD, DD, FF.
- Délai associé aux liens (délai + = décalage , délai - = anticipation )
- Planification générale: au plus tôt, à Rebours
- Planification destâches: au plus tôt, au plus tard, mode Hamac
- Report
- Fixe: décalage de temps
- Variable: résultant d’une indisponibilité de ressource
- Tâches fractionnables ou non
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LIENS ENTRE TACHES
- FIN-DEBUT (Usuel) FD
ANTÉCÉDENT
SUCCESSEUR
- DEBUT-DEBUT DD
ANTÉCÉDENT
SUCCESSEUR
- FIN-FIN FF
ANTÉCÉDENT
SUCCESSEUR
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PLANIFICATION GÉNÉRALE
- AU PLUS TÔT
PSN part des contraintes de début pour arriver “au plus tôt” à la fin
Chaque tâche non critique est suivie (éventuellement) de sa marge libre
et / ou de sa marge totale
- A REBOURS
PSN part de l’objectif de fin et définit pour chaque tâche la date limite
de début de tâche permettant de tenir cet objectif.
Les marges éventuelles sont représentées devant les tâches
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PLANIFICATION DES TACHES
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STRUCTURES
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RESSOURCES
OBJECTIFS:
- CALCUL DES COUTS
- DISPONIBILITÉ DES RESSOURCES ( NIVELLEMENT )
- PLAN DE CHARGES
- Types de Ressources : Main d’ oeuvre ( “MO” ), “Matériaux” et “Autres”
- Types d’ affectation:
- Charge fixée: valeur absolue indépendante du temps de
réalisation de la tâche (ex: 200 h )
- Taux fixé: charge par unité de temps (ex: 8h/j )
- Plan de charges: dépend des créneaux de disponibilité de la
ressource
- Disponibilité: Nombre d’ heures productives par unité de temps
(ex: Ressource ING constituée de 2 ingénieurs = 16h/j )
- Coût standard: Taux horaire (ex: 400F/h) ou coût par unité de ressource
(ex: 15000F/* )
- Charge finale: Nombre d’ heures ou d’unités de ressources (*)
- Coût final = Charge finale x Coût standard
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COUTS
Pour chaque activité ( Tâche ) :
- Budget: Coût prévu initialement avec les ressources estimées et le temps planifié
- CBTP ( Coût Budgété du Travail Prévu ): Coût qui devrait être engagé à la date de
Mise à Jour ( MAJ )
- CBTP = Budget x % d’avancement théorique
- CBTE ( Coût Budgété du Travail Exécuté ): Coût correspondant à l’avancement réel
de l’activité rapporté au budget initial
- CBTE = Budget x % d’avancement estimé
- Coût Réel: Coût effectivement dépensé à la date de MAJ.
- Coût final: Coût projeté compte tenu de l’avancement réel du travail à la date de MAJ
et du “reste à faire”
Pour le projet total ou pour des groupes de tâches:
Ces 5 paramètres sont calculés par addition des paramètres relatifs à chaque activité
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ECARTS DE COUTS
- Ecart de Prévision = CBTE - CBTP
- % Ecart de Prévision = CBTE - CBTP x 100
CBTP
- Ecart Coût = CBTE - Coût Réel
- % Ecart Coût = CBTE - Coût Réel x 100
CBTE
- Ecart Final = Budget - Coût Final
- % Ecart Final = Budget - Coût Final x 100
Budget
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INDEX
- INDEX PREVISION
Cet index indique l ’évolution du travail effectué par rapport au
travail initialement prévu.
CBTE
SPI=
x100
CBTP
100% = Prévision < 100% = Retard
> 100% = Avance
- INDEX COUT
Cet index indique l ’évolution du cout théorique du travail effectué
par rapport au coût réel mesuré.
CBTE
CPI=
x100
Coût réel
100% = Dans le budget < 100% = Plus cher
> 100% = Moins cher
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