La sixième rencontre exécutive `14

La sixième rencontre exécutive ’14-’15 de L’association des étudiantes en
science de L’université d’Ottawa - PROCÈS VERBAL
The sixth meeting of the executive ’14-’15 of the Science Students’ Association of
the University of Ottawa – MINUTES
Date: Le lundi 28 juillet 2014
Lieu: GNN 080
Heure de départ: 20h00
Assiduité
Elsa Mirzaei
Julia Davies (absente)
Anne-Marie Cooke
Joshua Gutoskie
Olivia Lam (absente)
Olivia Gallarino
Steven Patrick Deery
Esther Eruysal (absente)
Vincent Nguyen
Kevin Li (entre à 8:00)
Alick Wang (absent)
Sorush Rokui
Ahmed Al-Saaq (entre à 8:21)
Sabrina Slade (absente)
Elisabeth Hart McKittrick (absente)
La réunion débute à 20h08
1. Ouverture de la réunion
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Appuyée par AMC
2. Motion d'adopter l'agenda
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Appuyé par Steve
3. Le nettoyage des boîtes (petits casiers)
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Les anciens ont encore des choses dans leurs boîtes
Sorter vos choses avant une certain date, sinon elles vont à la poubelle
Metter leur nom sur leurs choses dans un sac et le mettre en entreposage
Peut être ramassé en septembre
Les perdus et trouvés peuvent être un don
4. Approbation du budget de la Semaine 101
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Voir le budget publié sur le site web
Motion pour accepter le budget
o Appuyée par AMC
o
o
Tous en faveur
Budget est approuvé
10. Mises à jour
10.1 Sénateur
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aucune
10.2 Conseilleur principal
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aucune
10.3 Interne
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Obtenir des contenants et des boîtes pour les petits casiers
Tupperware-10kg deTupperware à jeter à la poubelle
40 bars de savon sous le lavabo
serviettes+ savon à vaisselle, nouvelle souris pour l'ordinateur
Liste d'achats sur le tableau blanc
Vendredi est la journée du coupage des cadenas
Site web- la vente des trousses débute vendredi
La commande des marchandises ne va peut être pas aller avec la vente des trousses,
pas assez de temps de sortir la marchandise pour la Semaine 101
La station de "charge" va être installer
10.4 Externe
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aucune
10.5 Sociale
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Vidéo vulgaire qui se propage sur YouTube et est maintenant sur les groupes sociaux
de Facebook
Motion pour passer à huis clos par AMC
o Appuyé par Joshua
Motion pour passer hors huis clos par AMC
o Appuyée par Elsa
Walkie-talkies sont potentiellemnt disponibles
Pas un événement alternatif pour la fête de génie
10.6 Logistiques
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Activités d'équipes avec le nouveau BBQ
10.7 Promotion
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Chimpanzé du courrier, courriel en premier
10.8 Bilinguisme
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Aucune
10.9 Finance
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Mardi TRM-coût du bracelet est inconnu
Formulaires d'assurance pour les événements sont à remettre le 1 août
10,713.69$ pour levis (FÉUO)
10.10 Académique
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Nouveau cours de biologie synthétique- évaluer l'intérêt
Promouvoir la vente de garage des manuels pendant la Semaine 101
Symposium académique-Tchaikovsky, Rashmi et Gilmour
10.11 Philanthropique
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Il y a une vente de suçettes avec la génie ce samedi
10.12 Coordinatrice de Shinerama
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aucune
10.13 Coordinatrice des bénévoles
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Premiers soins des guides-la formation du 19 août va mettre en œuvre les premiers
soins pour toutes les formations des guides
Épingle de premiers soins pour tous les guides certifiés; cette année les épingles
peuvent seulement être données aux guides certifiés en premiers soins non urgence
standards
Imroze a potentiellement implanté un test standard pour tous les guides
Fête pré-Semaine 101; la fête des guides va être un BBQ quelque part pour Shine le 23
août
Concours de manger un melon d'eau possible
Rencontre de tous les guides est le jeudi 28 août en soirée; LMX 122 est réservé
Guide chef vont être là pour 17h00, le reste à 18h00
Membres exécutifs à 18h00
Rencontre  DETOX
10.14 Présidente
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Les sarrauts sont arrivés et 8000$
Les sarrauts du magasin de sciences vont arriver continuellement, tous avant le 15 août
Nouvelle motion de BOA: rend obligatoire une formation du culture du viol pour tous les
membre exécutifs
Date limite est le 31 août, maintenant le 30 septembre
Probablement après la Semaine 101
6. Varia
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DETOX: les membres exécutifs ne reçoit pas un traitement VIP
La façon d'être VIP est d'aider avec les affaires de Shine
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1848, tous les âges, le 28 août
Tournoi de Pong- tous les âges (participer= 19+)
7. Motion pour terminer la réunion
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Appuyée par Olivia G
Réunion termine à 21h30
Date: Monday, July 28th, 2014
Location: GNN 080
Start Time: 8:00PM
Attendance
Elsa Mirzaei
Julia Davies (absent)
Anne-Marie Cooke
Joshua Gutoskie
Olivia Lam (absent)
Olivia Gallarino
Steven Patrick Deery
Esther Eruysal (absent)
Vincent Nguyen
Kevin Li (enters at 8:00)
Alick Wang (absent)
Sorush Rokui
Ahmed Al-Saaq (enters at 8:21)
Sabrina Slade (absent)
Elisabeth Hart McKittrick (absent)
Meeting starts at 8:08
1. Opening of the meeting
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Seconded by AMC
2. Motion to adopt agenda
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Seconded by Steve
3. Cubby Clean Out
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Alumni still have things in their cubbies
Get stuff out before a certain date or else will be trashed
Bag and tag their things and put in storage
Available for pickup in September
Lost & found can be donated
4. 101 Week Budget Approval
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See published budget on website.
Motion to pass the budget
o Seconded by AMC
o All in favour
o Budget is approved
10. Updates
10.1 Senator
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none
10.2 Senior Advisor
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none
10.3 Internal
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Getting containers and boxes for cubbies
Tupperware – 10kg of Tupperware to throw out
40 bars of soap under the sink
paper towel + dish soap, new mouse for the computer
shopping list on whiteboard
Friday is locker cutting day
Website – kit sales up on Friday
Merch order might not go up with kit orders, not enough time to get merch for 101 week
Charging station will be set up
10.4 External
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none
10.5 Social
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Vulgar video on YouTube is being spread around to social facebook groups
Motion to go into camera by AMC
o Seconded by Joshua
Motion to go out of camera by AMC
o Seconded by Elsa
Walkie-talkies are potentially available
No alt event for the eng bash
10.6 Logistics
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Exec bonding with new barbeque
10.7 Promotional
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mail chimp, e-mail out first
10.8 Bilingualism
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none
10.9 Finance
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Tuesday MRT – bracelet cost is unknown
Insurance forms for events due August 1st
10,713.69$ for levis (SFUO)
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10.10 Academic
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new synthetic biology course – need to guage interest
textbook garage sale to be promoted during 101 week
academic symposium – Tchaikovsky and Rashmi , as well as Gilmour
10.11 Philanthropic
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There is a sucker run this Saturday with engineering
10.12 Shinerama coordinator
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none
10.13 Volunteer coordinator
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Guide first aid – training on the 19th to implement first aid on all-guide training
First aid pin for first aid certified guides; this year pins can only be handed out to
standard non-emergency first aid certification
Imroze has potentially implemented a standard test to the guides
Pre-101 week party; guide party will be a BBQ somewhere for shine on the 23rd
Possible watermelon eating contest
All-guide meeting is Thursday august 28th in the evening; LMX122 booked
Head guides will be showing up at 5, the rest at 6
Execs at 6
Meeting  DETOX
10.14 President
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Lab coats have arrived and 8000$
Science store lab coats will keep coming, all by august 15th
New motion from BOA: mandates rape culture for all members of the exec
Deadline is august 31st, now September 30th
Most likely after 101 week
6. Varia
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DETOX: execs do not get VIP listed
The way to get listed is to help out with Shine stuff
1848, all ages on the 28th
pong tournament – all ages (participate = 19+)
7. Motion to end the meeting
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Seconded by Olivia G
Meeting ends at 9:30