Logistics Cluster

HAITI
CLUSTER LOGISTIQUE – COMPTE RENDU DE LA RÉUNION
PORT-AU-PRINCE, HAÏTI
Date/Temps mardi 22 novembre 2011 / 9:30-10:30
Location:
salle de réunion du PAM, Base Logistique
Chair: Cluster Logistique/PAM
Présent:
Participants: Action Secours Ambulance (ASA), ALIMA, Christliche BlindenMission (CBM),
International Medical Corps (IMC), International Rescue Committee (IRC), J/P Haitian Relief
Organisation (J/P HRO), MERLIN, OCHA, Plan International, Save the Children, Un Techo Para
Mi Pais, UNICEF, et World Vision International.
1. POINTS D'ACTION des dernières réunions (25 octobre et 08 novembre 2011)
Le Cluster Logistique partagera:
• la mise à jour de la liste des transporteurs locaux dès qu’elle est finalisée;
 En cours.
• les contacts des compagnies privées pour MERLIN concernant la gestion des déchets;
 Fait.
• la liste des articles à donner par Handicap International;
 Pas encore reçu.
• les contacts d’UNICEF pour MERLIN concernant le replacement d’une tente;
 Fait.
Les participants:
• sont priés encore une fois d’aider avec la collecte d’information afin de compléter le document
«suivi de prix des services logistique» ;
 En cours.
2. Feedback des diverses réunions inter-agences
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La visite des donateurs « Humanitarian Partnership Mission » s’est conclue la semaine passée avec
une réunion HCT élargie aux coordinateurs des Clusters, pour montrer le travail humanitaire des
ONG et des Clusters en Haïti. Les donateurs ont visités les installations logistiques inter agences à
Les Cayes et Gonaïves. On espère que ces visites sur le terrain seront de bénéfice aux différents
projets des ONG et que des financements pourront arriver suite à ces visites.
Les plans de transitions de Clusters ont été soumis par les Clusters à OCHA, et OCHA et l’HC sont en
train de les réviser. Le Cluster Logistique prévois de maintenir active la coordination et de passer les
activités opérationnelles a la logistiques du PAM, que instaurera un système de « recouvrement de
frais » pour éviter la concurrence avec le marché local. La coordination du Cluster Logistique
s’engagera de plus en plus avec la Direction de la Protection Civile (DPC) et le Centre National de
l’Information Géo-Spatiale (CNIGS) pour appuyer la prise en charge de la coordination et du partage
d’information du système logistique par des institutions nationales en cas de crise humanitaire.
Le « 2012 Consolidated Appeals Process (CAP) » a été complété et révisé par OCHA HQ, et sera
publié sur le site: http://reliefweb.int/node/460757
3. Douanes
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Depuis l’arrivée du nouveau gouvernement, différents changements dans les procédures de
dédouanement ont été enregistrés, et on causé des ralentissements a’ différentes ONG, le Cluster
Logistique planifie de rencontrer les nouveaux responsables pour éclaircissement sur la situation.
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http://www.logcluster.org/ops/hti10a
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Mais dans l’entre temps on rappelle les procédures officielles, qui sont publiées sur le site du Cluster
Logistique et sur le site des différents ministères concernés: Ministère de la Planification et de la
Coopération Externe; Ministère des Finances et de l’Administration générales des douanes.
Site du Cluster Logistique – page sur la Douane et l’Immigration:
http://www.logcluster.org/ops/hti10a/docs?theme=customs-immigration
http://www.logcluster.org/ops/hti10a/procedures-for-importation
http://www.logcluster.org/ops/hti10a/list-of-haitian-customs-brokers
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Ministère des Finances pour la demande / octroi de franchise:
http://www.mefhaiti.gouv.ht/proceduresadministraitves/Octroi%20de%20Franchise.pdf
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Ministère de la Planification et de la Coopération Externe pour l’enregistrement des ONG:
http://www.mpce.gouv.ht/enregistrementong.htm
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Prière de trouver attachés à ce compte rendu les documents présentées pendant la réunion:
Procédures pour importations, code douanier, registration pour les ONG.
4. Transport et entreposage
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Pendant la semaine passée des requetés pour le transport ont été effectué par WHO et UNICEF.
Pour utiliser les services du Cluster Logistique, voir: http://www.logcluster.org/ops/hti10a/how-toaccess-the-logistics-cluster-services-in-haiti ou écrire à [email protected] .
Comme discuté, pour plusieurs raisons le PAM/Cluster Logistique a décidé de passer à un système
de « recouvrement de frais » à partir du 1er janvier 2012. Ce raisons incluent, entre autre, la
volonté de limiter la concurrence avec le marché local, et la volonté d’assurer assez de ressources
pour rendre autonomes les services inter-agence, et en assurer ainsi la présence pour la prochaine
saison. De cette façon, des fonds pourront aussi être gardés pour la réponse aux urgences.
Les services seront donc offerts avec un mécanisme de «recouvrement de frais». Le PAM continuera
à fournir les services de transport et stockage pour toute la communauté humanitaire, à la seule
différence donc qu’un accord impliquant le recouvrement de frais sera signé avec l’institution
demandeuse de service.
Dans le cas spécifique du stockage, beaucoup d’entre vous utilisent encore les espaces interorganisation mis à disposition gratuitement par le PAM à Port-au-Prince et dans les départements,
soyez donc informés que si vous avez encore besoin de capacité de stockage supplémentaire audelà du 31 décembre 2011, des frais de stockage seront calculés et demandés aux utilisateurs. Dans
le cas contraire vous êtes priés de libérer les espaces utilisés avant cette date.
Pour vous familiariser avec ce nouveau type de mécanisme voire les modelés d’accord type (Service
Level Agreement) et un exemple de pro-forma pour l’acceptation des services attachés.
5. Cartographie
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L’équipe SIG (Système d'Information Géographique) a présenté une mise à jour de la carte: Haïti –
entrepôts du PAM.
Plusieurs cartes sont en cours pour le PAM: pour l'équipe de «nutrition» et pour le projet "cantine
scolaire" avec l'UNICEF.
L’équipe continue la diffusion du «Bulletin météo» en provenance du Centre National de
Météorologie (CNM) http://www.meteo-haiti.gouv.ht/ jusqu'à la fin de novembre, la fin de la
saison cyclonique.
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L’équipe reste disponible pour toutes demandes venant des participants du Cluster Logistique,
prière d’écrire à [email protected].
6. Préparation aux Urgences
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La DPC organise un atelier (30 novembre – 02 décembre 2011) de clôture de la saison cyclonique,
ou’ les leçons apprises du mécanisme de réponse de la saison 2011 seront consolidées, et les plans
pour la saison 2012 seront discutés. Le Cluster Logistique participera à l’atelier et reportera aux
participants les résultats pendant la prochaine réunion.
Prochaine réunion: mardi, 06 décembre 2011, 9:30h, salle de réunion du PAM # 48, Base Logistique.
Fin.
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