Logistics Cluster

HAITI
CLUSTER LOGISTIQUE – COMPTE RENDU DE LA RÉUNION
PORT-AU-PRINCE, HAÏTI
Date/Temps mardi 11 octobre 2011 / 9:30-10:30
Location:
salle de réunion du PAM, Base Logistique
Chair: Cluster Logistique/PAM
Présent:
Participants: ACTED, Action Secours Ambulance (ASA), GOAL, IFRC, Oxfam Intermon, Plan
International, Samaritan’s Purse, Swiss Agency for Development and Cooperation (SDC),
Solidarites, Vivario, WFP et WHO/OPS/OMS.
1. POINTS D'ACTION de la dernière réunion (27 septembre 2011)
Le Cluster Logistique partagera:
• la mise à jour de la liste des transporteurs locaux dès qu’elle est finalisée;
 En cours.
• les SOPs pour l’assistance au programmes humanitaires et de développement de la MINUSTAH,
lorsque le document sera reçu et finalisé;
 Pas encore reçu.
• la nouvelle circulaire du Ministère de Finances concernant l’exemption fiscale pour les achats
locaux ;
 En cours.
Les participants:
• sont priés de partager leurs informations concernant leurs entreposages et pipelines;
 En cours.
2. Préparations du CAP
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Dans le cadre du «Consolidated Appeals Process 2012» (CAP) un atelier a eu lieu à Port-au-Prince,
les 28-29 septembre 2011. Les scénarios les plus probables pour 2012 ont été discutés, les objectifs
stratégiques et les indicateurs ont été révisés par les Clusters.
•
Tous les Clusters sont en train de finaliser leur plan d'intervention pour 2012: narratif des projets,
les objectifs stratégiques, l’analyse des besoins, etc. Cette année le CAP sera publié en français. Pour
le Cluster Logistique les projets principaux sera :
a) organiser des services de transport des intrants en soutien de la communauté humanitaire,
b) la construction de structures permanentes pour l’entreposage au niveau départemental.
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Les étapes suivantes :
o 06-12 octobre: Soumissions des projets en ligne. Online Project System http://ops.unocha.org
o 13-17 octobre: Validation des projets par les responsables des Clusters.
o 18-21 octobre: Révision des projets par le Coordinateur Humanitaire et OPS clôture.
o 22-26 octobre: Révision des projets par HQ siège.
o 29 octobre: Révision des projets par Coordinateur Humanitaire – FINAL.
POINT d’ACTION:
 Une organisation qui voudrait soumettre un projet pour l’inclure dans la CAP doit utiliser le «Online
Project System» http://ops.unocha.org avant le mercredi, 12 octobre 2011.
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http://www.logcluster.org/ops/hti10a
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3. Transport et entreposage
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Pendant les deux dernières semaines, la demande de transport a diminué. Le Cluster Logistique a
transporté (ex-Port-au-Prince) surtout du matériel et des équipements nécessaires à la prise en
charge du choléra pour WHO/OPS et également de la nourriture pour le PAM.
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Le PAM est en train d’identifier les couts liés à l’utilisation de ses entrepôts à compter de décembre
2011. Les couts pour la location, le personnel, la sécurité, l’électricité, etc. seront pris en compte et
proposés aux participants du Cluster Logistique.
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Pour utiliser les services du Cluster Logistique, voir: http://www.logcluster.org/ops/hti10a/how-toaccess-the-logistics-cluster-services-in-haiti ou écrire à [email protected] .
4. Cartographie
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L’équipe SIG (Système d'Information Géographique) a présenté les cartes suivantes qui seront
publiés cette semaine:
o Mise à jour de la carte «Haïti - l’état des routes» ;
o Une nouvelle carte «Routes de transport - camions du service inter-agence du cluster
logistique vs camions commerciaux» pour le département Sud-est.
Dans le cadre de la préparation à la saison cyclonique, l’équipe continue la diffusion du «Bulletin
météo» en provenance du Centre National de Météorologie (CNM).
L’équipe reste disponible pour toutes demandes venant des participants du Cluster Logistique,
prière d’écrire à [email protected] .
5. Préparation aux urgences
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La «Journée Internationale pour la Gestion des Risques de Désastres (GRD)» sera célébrée le 13
octobre 2011. Cette année, le thème sera centré sur le rôle des enfants et des jeunes dans la GRD.
Le «Comité Thématique Education Et Sensibilisation du Public en Haïti (CTESP)» de la Direction de la
Protection Civile (DPC), avec le financement du PNUD et du Gouvernement Haïtien, a réalisé une
semaine de sensibilisation et information de la population face aux catastrophes dans le
département Nord. Une vidéo produite par le PNUD et financée par ECHO est disponible à
http://www.youtube.com/undphaiti. La vidéo montre l’exercice de simulation (SIMEX, 20/21 juillet
2011) organisé par la DPC en collaboration avec le Cluster Logistique et la communauté
internationale en préparation à la saison cyclonique 2011.
Le «Five-Country Initiative» de l’Inter Agency Standing Committee (IASC) a été lancé pour apporter
un soutien au niveau de cinq pays dans les initiatives de préparation aux urgences. Haïti est parmi
l'un de ce cinq pays (avec le Ghana, le Népal, l'Ouganda et un autre pays encore à déterminer).
L’IASC a demandé aux cinq pays sélectionnés «Que peut faire l'IASC pour aider les pays à renforcer
leurs capacités en matière de préparation d'urgence».
Le PAM a organisé une rencontre avec le «Centre des Opérations d'Urgence (COE)» de la
République Dominicaine le 10 septembre 2011, pour identifier les ressources disponibles et les
capacités pour répondre aux catastrophes naturelles. La réunion a fourni l'occasion de mieux
comprendre le fonctionnement global du COE. Les représentants de COE ont exprimé le désir de
renforcer le dialogue et la coopération entre la DPC des deux pays dans le cadre d'intervention
d'urgence. Le COE a mentionné la possibilité d'initier des activités communes, y compris la création
d'une SIMEX en 2012.
Le Cluster Logistique a participé à une formation sur la préparation aux urgences gérée par le PAM
à Panama le26-30 septembre 2011. Un nouvel outil pour améliorer la préparation aux urgences
ainsi que les capacités d'intervention au niveau du terrain ont été présentés.
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6. AOB // questions et réponses
• Le questionnaire en ligne d’évaluation de la performance du Cluster Logistique et d’évaluation des
besoins de la communauté humanitaire concernant les services logistique a été clôturé. Un grand merci
à tous ceux qui ont pris le temps de compléter ce questionnaire. Les résultats seront présentés lors de la
prochaine réunion du Cluster Logistique.
• ACTED a demandé si le Cluster Logistique va offrir des services d’entretien de véhicules en 2012 et SDC
si le Cluster Logistique a déjà évalué les installations existantes en Haïti.
 Le PAM/Cluster Logistique ne peut pas offrir à d’autres organisations des services du type
atelier de mécanique et cela principalement pour des raisons de responsabilité. Pour la même
raison, le Cluster Logistique ne souhaite pas conseiller aux autres organisations des ateliers de
réparation mécanique.
• Vivario voudrait savoir si l’OMS/OPS a planifié des formations concernant l’utilisation de SUMA (Supply
Management System), et si quelqu'un aurait une expérience avec un système financier pour la
logistique.
 Concernant SUMA, l’OMS/OPS va fournir les détails et contacts après la réunion. SUMA est un
outil de « tracking » qui permet de suivre les intrants dès leur arrivée et jusqu'à destination
finale.
 Le Cluster Logistique mentionne que le PAM utilise une system financière pour la logistique,
mais c’est interne.
• L’organisation ACTED rapporte qu’elle a eu des difficultés avec le dédouanement de ses intrants. Les
Ministères de la Planification et des Finances ont demandé une liste détaillée des bénéficiaires (numéros
de téléphone etc.)
 Le Cluster Logistique confirme que cette procédure est normalement réservée aux ONGs qui
ne sont pas enregistrées. En fait, la mauvaise procédure a été appliquée par erreur à ACTED.
• Solidarités a mentionné avoir un problème avec la gestion des déchets toxiques.
 Il faut contracter une compagnie privée, qui collecte des déchets. Peut-être aussi l’UNEP qui a
des informations sur le recyclage.
• Samaritan’s Purse est en train de fermer plusieurs projets, et peut offrir des chemises (couleurs
différents) et des articles pour des latrines (lunettes et boites).
 Le Cluster Logistique peut circuler cette information avec la liste de diffusion. La DPC pourrait
être intéressée par les chemises et le Cluster WASH par les articles pour des latrines.
POINT d’ACTION:
Le Cluster Logistique
 va prendre contact avec l’UNEP concernant des informations sur le recyclage;
 va prendre contact avec la DPC et le Cluster WASH concernant l’offre par Samaritan’s Purse.
Prochaine réunion du Cluster Logistique à Port-au-Prince:
Mardi, 25 octobre 2011, 9:30h, salle de réunion du PAM, Base Logistique.
Fin.
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