Logistics Cluster

HAITI
CLUSTER LOGISTIQUE – COMPTE RENDU DE LA RÉUNION
PORT-AU-PRINCE, HAÏTI
Date/Temps mardi 06 décembre 2011 / 9:30-10:30
Location:
salle de réunion du PAM, Base Logistique
Chair: Cluster Logistique/PAM
Présent:
Participants: ALIMA, GOAL, Int’l Medical Corps (IMC), Solidarites Int’l, Swiss Agency for
Development and Cooperation (SDC), UN OCHA, UNICEF, Union des Jeunes pour le
Développement Humain Réel et Durable (UJDHRD) et WHO/OMS/OPS.
1. POINTS D'ACTION des dernières réunions (08 et 22 novembre 2011)
Le Cluster Logistique partagera:
• la mise à jour de la liste des transporteurs locaux dès qu’elle est finalisée;
 En cours (presque finalisé, il faut modifier seulement deux localités);
Les participants:
• sont priés encore une fois d’aider à la collecte d’information afin de compléter le document
«suivi de prix des services logistique» ;
 En cours.
• qui utilisent les services de stockage du Cluster devront libérer l’espace avant le 31 décembre
2011, s’ils ne veulent pas continuer à utiliser le service sous le nouveau système de
«recouvrement de frais »;
 En cours.
2. Préparation aux urgences
•
•
•
Présentation: résumé préliminaire de l'atelier «Leçons apprises de la saison cyclonique 2011», qui a
eu lieu du 30 novembre au 2 décembre 2011 à Montrouis et organisé par la Direction de la Protection
Civile (DPC). Cet atelier a été suivi par des représentants du Système National de Gestion des Risques
et des Désastres (SNGRD), de la Direction de la Protection Civil (DPC), la communauté humanitaire et
la MINUSTAH.
L'atelier a saisi l'occasion pour faire le bilan et l’évaluation des différents mécanismes mis en place
par le SNGRD et la communauté internationale avant et pendant la saison cyclonique 2011; Identifier
les point forts/ faibles et les leçons apprises de ces mécanismes; définir les activités de planification
pour la saison 2012, ainsi que les moyens et ressources à mettre en places. Un plan d'action commun
a été également élaboré afin d'être mieux préparé en 2012. Le Cluster Logistique a collaboré à la
préparation l'atelier et a participé à l'événement en présentant les exercices de simulation pour 2012.
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter [email protected] .
POINT d’ACTION:
 Le Cluster Logistique partagera la présentation de ce compte rendu.
3. Feedback des diverses réunions inter-agences
•
Les plans de transition de chaque Clusters ont été revus par OCHA. Pour le Cluster Logistique, le plan
nécessite une légère révision et sera finalisé au plus tard le 15 décembre 2011. Le Cluster Logistique
prévois de maintenir les activités de coordination, les activités opérationnelles seront quant à elles,
gérées directement par la logistique du PAM sous « recouvrement de frais » et ce, à compter du 01
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janvier 2012. La coordination du Cluster Logistique s’engagera de plus en plus avec la DPC et le Centre
National de l’Information Géo-Spatiale (CNIGS) pour soutenir, en cas d’urgence humanitaire, la
coordination et le partage d’informations logistiques par les institutions nationales.
Une équipe d’OCHA New York, qui s’appelle «Transition Task Team (TTT)» viendra en mission en Haïti
du 07 au 10 décembre 2011. Des réunions seront organisées par OCHA avec des responsables
gouvernementaux, HCT et ICC, afin de supporter les parties impliquées dans le processus de
transition. Deux réunions sont prévues, avec la présence des coordinateurs du Cluster: le mercredi, 07
décembre à 17:30h, ICC spéciale ; et le jeudi, 08 décembre à 11:00h avec les chefs d’agences.
•
POINT d’ACTION:
 Le Cluster Logistique partagera, lors de la prochaine réunion du Cluster Logistique, les
informations recueillies durant les réunions avec le «Transition Task Team (TTT)».
4. Transport et entreposage
•
•
•
Comme déjà annoncé, les services fournis par le PAM/Cluster Logistique seront sous «recouvrement
de frais » à partir du 1er janvier 2012. Le PAM Logistique continuera à fournir les services de
transport et stockage pour toute la communauté humanitaire, à la seule différence qu’un accord
impliquant le recouvrement de frais sera signé avec l’agence ou l’organisation qui sollicite le service.
Les prix actuel pour le PAM concernant le stockage sont de USD 13 /mètre carré pour le bâtiment
et de USD 5.70 USD / mètre carré pour le stockage sous les tentes, plus les 14% de frais de gestion.
Les organisations qui utilisent actuellement le site de stockage inter-agence à Tabarre sont : CBM,
COOPI, CRF, FAO, ILF, IRC, J/P HRO, Merlin, MSPP, UNFPA and UNICEF. Dans le cas où ces
organisations ne souhaitent pas continuer à utiliser le service de stockage sous le nouveau système,
celles-ci sont priées de libérer les espaces utilisés et ce, avant le 31 décembre 2011.
Questions et réponses
• WHO/OMS/OPS demande si les couts d’entreposage comprennent les services, et si le PAM/Cluster
Logistique pourrait annoncer officiellement les couts de stockage et transport.
 Oui, les prix comprennent tous les services annexes ainsi que et la sécurité: USD 5.70 par
mètre carré et par mois, payable en avance.
•
UNICEF voudrait savoir si le site inter-agence à Jacmel va fermer à la fin de cette année, parce que
on a reçu l’information qu’il faut évacuer le site.
 Le site restera ouvert au-delà du 31 décembre, mais comme mentionné précédemment, le
recouvrement de frais sera appliqué dès le 01 janvier 2012.
•
GOAL voudrait savoir s’il y a de l’espace de stockage à Leogane.
 Non, le Cluster Logistique n’a pas un site de stockage à Leogane.
•
WHO/OMS/OPS demande si le PAM/Cluster Logistique pourrait partager régulièrement les
informations sur les lieux et l'espace de stockage disponible à partir de janvier 2012.
 Oui, cela sera fait, au fur et à mesure que les informations sont disponibles.
•
UNICEF cherche un bâtiment à Port-au-Prince qu’il peut utiliser comme entrepôt à long-terme.
 Le Cluster Logistique fera la liaison avec le Chef d’entrepôts du PAM pour de plus amples
informations.
5. Cartographie
•
L’équipe SIG (Système d'Information Géographique) arrête la diffusion du «Bulletin météo» en
provenance du Centre National de Météorologie (CNM) http://www.meteo-haiti.gouv.ht/ , en
raison de la fin officielle de la saison cyclonique le 30 novembre 2011.
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•
Une formation à l’utilisation du GPS et à la saisie de données, a été organisée du 30 novembre au
02 décembre 2011, au niveau du sous- bureau du PAM de Hinche. 12 participants en provenance de
4 organisations (PAM, Caritas, Zanmi La Sante et HEF) y ont participé. La formation comprenait des
travaux pratiques sur le terrain.
•
L’équipe a présenté les mises à jour de cartes suivantes:
o Plan de ville – Pétion-Ville,
o Haïti – état de routes,
o Haïti – zones de risques d’inondations.
•
Plusieurs cartes sont en cours pour le PAM: pour l'équipe de «nutrition» et pour le projet "cantine
scolaire" en partenariat avec l'UNICEF.
•
L’équipe reste disponible pour toutes demandes venant des participants du Cluster Logistique,
prière d’écrire à [email protected].
Questions et réponses
• ALIMA voudrait savoir s’il y a d’autres formations à l’utilisation de GPS prévues, par exemple à
Port-au-Prince.
 Le Cluster Logistique n’a pas de calendrier régulier pour ces formations, mais cela peut être
organisé à la demande.
6. Divers
•
ALIMA à essayer de contacter Save the Children concernant leur annonce de dons, mais n'a pas
reçu une réponse.
 Le Cluster Logistique a été informé par Save the Children qu’ils ont reçu plus de 100 demandes
par e-mail concernant les articles pouvant être donnés et demandent aux organisations de bien
vouloir patienter. Après cette réunion, le Cluster Logistique fournira les contacts
téléphoniques de Save the Children aux organisations que le souhaitent.
•
GOAL cherche des véhicules pour leurs opérations en Haïti. S’il y a une organisation qui vend ses
voitures, merci de contacter [email protected] .
 UNICEF a mentionné qu’ils planifient de vendre quelques véhicules et va prendre contact avec
GOAL.
Prochaine réunion: Le mardi, 20 décembre 2011 à 9:30h, salle de réunion du PAM # 48, Base Logistique.
Fin.
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