APPEL D`OFFRE Métier de la métallurgie Découverte

APPEL D’OFFRE
Préparation
Opérationnelle à
l’Emploi (POE)
Collective
Métier de la métallurgie
Découverte des métiers de
l’électronique/électrotechnique
Secteur PACA UIMM VAR
Action 2015
Date de lancem ent : 20/04/2015
Date de clôture : 11/05/2015
Form ation organisée avec le concours financier du FPSPP et du FSE
1 Sommaire Contexte du Projet Objectifs de la formation Organisation de la formation Période de formation Nombre de session Durée, Lieux, Nb de stagiaires Méthode pédagogique attendue Modalité de mise en œuvre des prestations Mode de validité des acquis Placement post-­‐formation Dispositions et exigences particulières Modalités de réponse Date de clôture Interlocuteurs Critères de sélection Critères Obligations du prestataire dans le cadre de la collaboration avec Pôle Emploi Obligations Obligations du prestataire dans le cadre des cofinancements Obligations Obligations OPCAIM/ADEFIM-­‐Prestataire Modalités de contractualisation Autres modalités Conditions d’annulation de l’action de formation 2 Contexte du projet
Porteur UIMM VAR Co-­‐financeurs OPCAIM, FPSPP et FSE Contexte du projet L’UIMM VAR a détecté un fort besoin de personnel sur les métiers de l’électronique et de l’électrotechnique, dans les entreprises de la région PACA. Le territoire compte un certain nombre d’entreprises recensant d’importants besoins, il est donc nécessaire de renforcer les équipes en proposant du personnel qualifié pour maintenir et pérenniser leur activité. Celles-­‐ci rencontrent des difficultés de recrutement expliquées par le manque d’attractivité de ces métiers auprès des jeunes en orientation, une pyramide des âges vieillissante et à un manque d’anticipation des entreprises. A cet effet, à l’issue du parcours POEC, la branche métallurgie offre la possibilité aux bénéficiaires d’accéder à un emploi par le biais d’une embauche directe ou d’un contrat en alternance. Dans ce cadre, l’objectif visé est l’entrée par la voie de l’apprentissage en BAC PRO 2 ans (avec une entrée directe en 1ère BAC PRO). 3 Objectifs
Objectifs généraux Les bénéficiaires pourront acquérir une formation pré-­‐qualifiante pour se préparer à entrer en apprentissage. Les bénéficiaires de la formation qui se sont positionnés sur ce métier en tension devront à l’issue de la formation avoir acquis des savoir-­‐faire techniques de base, mais également des savoir-­‐être en entreprise. Cela passe par des enseignements théoriques et pratiques avec la réalisation d’un stage en entreprise. Un comité de pilotage constitué de représentants du Pôle Emploi, de l’ADEFIM PACA CORSE et de l’UIMM Var se réunira au lancement de l’action. Une autre réunion se tiendra à la fin de l’action en POE Collective pour en faire un bilan et réfléchir à des pistes d’amélioration si nécessaire. Contenu attendu Formation au socle de compétences de base : avec des matières telles que la communication, les savoir-­‐être professionnels, la mise à niveau dans les domaines nécessaires, hygiène, qualité, sécurité… -­‐ Formation technique de base sur un parcours en électronique / électrotechnique (production, transport, distribution et transformation de l’énergie électrique). Mais aussi : -­‐
Une phase d’accueil (4 heures) pour que le règlement intérieur du centre de formation et les termes du contrat des bénéficiaires de la formation soient rappelés. Durant cette phase, les enseignements de la formation seront également présentés. Des visites d’entreprises ou rencontres de professionnels (6 heures) : L’objectif est d’apporter la représentation de l’environnement professionnel afin de faciliter la construction d’un projet professionnel et de rentrer en contact avec les entreprises pour la recherche d’un stage. Un stage de 70 heures (2 semaines) sera intégré dans la formation. Cette période donnera lieu à l’évaluation au socle de compétences par l’entreprise qui accueille le stagiaire. Un suivi individuel sera organisé pour accompagner les stagiaires dans toutes les difficultés qu’ils rencontrent. Trois entretiens sont prévus avec les bénéficiaires qui le souhaitent pour aborder leurs besoins, leurs attentes et leurs difficultés éventuelles. En cas de difficultés, une prise en charge sociale pourra être déployée par Pôle Emploi pour lever les freins sociaux qui peuvent entraver la formation et par la suite l’insertion professionnelle. Bilan et évaluation : un bilan de l'action avec les bénéficiaires permettra de faire le point sur leurs compétences et leurs projets professionnels. L’évaluation prévue à la fin de la formation est constituée de la validation du socle de compétences et d'un projet de formation. Publics visés : Demandeurs d’emploi inscrits à Pôle Emploi à la date du démarrage de l’action de formation, indemnisés ou non 4 Organisation de la formation
Période de formation Du 18 mai au 26 juin 2015 inclus Toutes les actions prévues devront impérativement se dérouler et être soldées à la fin de l’année 2015 Nombre de sessions 1 session par bassin d’emploi Durée 140h dont 40 H dédiées à la formation au socle de compétences et 100 H dédiées à la technique + 70 H de stage en entreprise. Lieux CFA LANGEVIN, la Seyne sur Mer 83500 Nb stagiaires 10 à 12 stagiaires Méthode pédagogique attendue La pédagogie devra favoriser l’animation collective tout en s’adaptant aux attentes individuelles. La formation devra alterner des apports théoriques et pratiques. L’organisme retenu sera en mesure de mettre à disposition des stagiaires du matériel et des outils conformes aux technologies actuelles. Modalités de mise en œuvre des prestations Les actions proposées doivent être mises en œuvre par l’organisme selon les principes suivants : -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Evaluation des pré-­‐requis : Méthode de recrutement par simulation (MRS) et tests psychotechniques puis sélection des candidats Formation pré qualifiante ou qualifiante Evaluation et validation des acquis de la formation Accompagnement au placement en entreprise Suivi des stagiaires post-­‐formation Mode de validation des acquis A minima les actions devront donner lieu à une attestation de fin de formation, selon le modèle transmis par l’ADEFIM précisant notamment : -­‐ Les objectifs de la formation : les objectifs doivent être exprimés de manière opérationnelle, c'est-­‐à-­‐dire en termes de comportement ou d’activité observable lorsque la personne est en situation de travail, -­‐ La nature et la durée de l’action sont exprimées de manière précise, -­‐ Les modalités d’évaluation des acquis de la formation sont conditionnées par l’existence même d’une telle évaluation prévue par le programme de formation, -­‐ Les compétences acquises, Placement post formation L’organisme de formation devra mettre en œuvre les moyens nécessaires au placement effectif en entreprise. Les contrats de travail qui pourront être conclus sont : -­‐ Un contrat à durée indéterminé -­‐ Un contrat de professionnalisation d’une durée minimale de 12 mois 5 -­‐
-­‐
Dispositions et exigences particulières Un contrat d’apprentissage Un contrat à durée déterminée d’une durée minimale de 12 mois -­‐ Période de formation du 18 Mai à fin Juin 2015 -­‐ L’action se déroule dans les locaux de l’organisme ou des locaux adaptés aux objectifs de la formation loués ou mis à disposition -­‐ La présence des stagiaires doit être tracée par ½ journée sur feuilles d’émargements différentes signées également par les formateurs Modalités de réponse
Date de clôture
Interlocuteurs Clôture de l’appel d’offre le 11/05/2015 Les réponses doivent impérativement parvenir par voie postale (cachet de la poste faisant foi) en deux exemplaires : UIMM VAR Le Cygne IV 155 Avenue Franklin Roosevelt 83000 TOULON Critères de sélection
Critères de sélection L’organisme prestataire sera sélectionné par l’UIMM VAR sur les critères suivants par rapport au respect du contenu de la réponse au regard de l’appel d’offres : -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Expérience et références sur les thèmes de formation concernés Moyens humains et matériel pour l’action de formation proposée Capacité à répondre à toutes les obligations de publicités relatives à l’intervention des financeurs (FPSPP/FSE) (cf instruction DGEFP n° 2011-­‐05 du 9 février 2011) Descriptif des prérequis préconisés par l’organisme Conditions de mise en œuvre des évaluations pré-­‐formatives Moyens, outils et méthodes pédagogiques Détail et adéquation du programme de formation aux objectifs et publics visés Détail et adéquation du mode d’évaluation et de validation des acquis Modalités de suivi des stagiaires post-­‐formation Actions mises en œuvre pour aider au placement des stagiaires Adéquation du profil des intervenants par rapport à l’action Capacités minimum et maximum d’accueil Pertinence du calendrier Conditions tarifaires 6 Obligations du prestataire dans le cadre de la collaboration avec Pôle Emploi
-­‐ Evaluer les demandeurs d’emploi orientés par les prescripteurs et susceptibles de participer au dispositif. -­‐ Transmettre à l’ADEFIM et à Pôle Emploi avant le démarrage de la formation (délai préconisé entre 8 et 15 jours), la liste nominative des demandeurs d’emploi sélectionnés en partenariat avec l’UIMM ainsi que leur profil au regard de la formation notamment en vue de vérifier que les candidats sont bien inscrits en qualité de demandeur d’emploi et qu’ils ont un projet professionnel et un projet de formation validé -­‐ Transmettre, dans des délais raisonnables, à Pôle Emploi : • les informations nécessaires à l’établissement de l’indemnisation en AREF, de la RFPE et du versement AFAF • les états de présence mensuels à l’appui du versement de l’AREF et de la RFPE • la déclaration en cas d’accident de travail -­‐ Transmettre à l’ADEFIM VAR et à Pôle Emploi, à l’issue de la formation, la liste des déplacements réalisés en fin de formation et M+3 mois après la fin de la formation, dans le cadre du dispositif d’évaluation prévu. Obligations du prestataire dans le cadre des cofinancements
Tout organisme pré sélectionné en vue de la réalisation d’actions de formation comprises dans le périmètre de l’intervention communautaire et du Fonds Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels (FPSPP) est tenu de se conformer aux obligations suivantes : -­‐ Publicité de l’intervention communautaire et du FPSPP auprès de l’ensemble des participants -­‐ Production, en accompagnement de chaque facture émise, de l’ensemble des pièces justificatives non comptables relatives aux actions réalisées, telles que des feuilles d’émargement signées matin et après-­‐midi par le formateur et les stagiaires, les attestations de formation cosignées par le stagiaire ou tout autre livrable permettant d’attester la conformité des prestations fournies (exemple : affiches utilisées, photos des salles de formation, supports pédagogiques…) -­‐ Renseignement au terme de l’action des indicateurs de réalisation et de résultats liés à l’intervention communautaire -­‐ Attestation donnant possibilité à tout contrôleur mandaté par le service gestionnaire de l’état d’accéder aux locaux affectés à la réalisation des actions, dans le cadre des visites sur place. Contractualisation OPCAIM/ADEFIM – Prestataire
Modalités de Contractualisation •
•
Les engagements de l’organisme de formation donnent lieu à la signature d’une convention. Les engagements de l’organisme de formation portent sur les points suivants : -­‐ Mettre en œuvre les actions de formation dans les conditions prévues au contrat cadre, -­‐ Utiliser, sans exception, les documents fournis par l’ADEFIM pour la programmation en cours, notamment : émargement par demi-­‐journée, -­‐ Une copie de l’attestation de fin de formation remise au stagiaire, -­‐ La fiche d’évaluation de fin de formation, -­‐ L’attestation des acquis de la formation en double exemplaire, 7 -­‐
La feuille signée par le stagiaire l’informant du cofinancement FPSPP/FSE de l’action suivie. •
Transmettre ces documents à l’ADEFIM ainsi que, à sa demande, toute pièce justificative nécessaire à la vérification de la réalité et de la validité des actions réalisées. •
Se conformer aux règles régissant les fonds FPSPP et FSE en mettant en place un système de traçabilité des fonds : -­‐ Soit une comptabilité séparée, -­‐ Soit une codification adéquate, -­‐ Soit un système extra comptable par enliassement des pièces justificatives incluant l’ensemble des éléments permettant une reconstitution précise des dépenses et des ressources déclarées. •
Suivre les indicateurs statistiques mentionnés dans l’instruction DGEFP n° 2011-­‐05 du 9 février 2011 dont le modèle sera fourni avec le contrat cadre aux organismes retenus. •
Mentionner le FPSPP et le FSE dans toute publication ou communication ayant trait aux actions financées par ce fond ; les logos et visuels adéquats sont disponibles auprès de l’ADEFIM. •
Informer l’ADEFIM de chaque prise de décision relative au déroulement de l’action. •
Rendre compte de façon bimensuelle à l’ADEFIM de l’avancée de l’action : calendriers, inscriptions, abandons, placements… •
Avertir l’ADEFIM de tout dysfonctionnement, modification ou dérive par rapport au cahier des charges et cela dès la constatation de ceux-­‐ci. Autres modalités
Conditions d’annulation de l’action de formation : L’UIMM VAR se réserve le droit d’annuler les actions de formation programmées en cas de défaillance totale ou partielle des cofinancements FPSPP/FSE TOULON, le 20 avril 2015 8