Offre Emploi OFFRE D`EMPLOI Assistant de Direction H/F

Offre Emploi
OFFRE D’EMPLOI
Assistant de Direction H/F
1.
Lieu
Ce poste est basé au Causse Comtal – Bozouls (12), siège social d’Inforsud Diffusion. Des
déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos autres sites (Toulouse et Albi) dans le cadre de
réunions de direction.
2.
Type de Contrat
Ce poste est en CDD d’une durée de 6 mois, avec possibilité de renouvellement ou CDI, au statut
ETAM 1.3 Coefficient 230 avec possibilité de temps partiel.
Vous bénéficiez de 12 jours de RTT par an.
Les autres avantages de la société sont : comité d’entreprise, congés d'ancienneté, tickets
restaurants, intéressement et mutuelle.
3.
Salaire
A partir de 19 K€ annuel brut sur 13,5 mois selon votre profil et expérience professionnelle pour un
équivalent temps complet (35 heures par semaine) sur la base d’une année pleine.
4.
Offre
4.1. Société
Inforsud Diffusion, filiale du Groupe Inforsud, est un prestataire informatique de proximité qui
compte aujourd’hui 42 collaborateurs répartis sur trois sites (Toulouse, Albi, Rodez) et adresse les
PME/PMI, ETI et collectivités de la région Occitanie.
Basée autour de deux composantes métiers principales que sont l’informatique de gestion (Centre de
Compétence SAGE PME/MGE) et les systèmes et infrastructures informatiques (Partenariats
Microsoft, Cisco, Symantec, Citrix, …), notre approche est entièrement tournée vers le maintien en
conditions opérationnelles des solutions que nous mettons en œuvre.
Notre organisation autour des pôles projets, infogérance (préventif et curatif à distance), assistance
(préventif et curatif sur site) et Cloud nous permet d’apporter une offre complète aux PME, ETI et
collectivités de notre région.
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4.2. Poste et Mission
Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous assistez celle-ci dans ses différentes missions.
Vous appréciez travailler auprès d’interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports,
fonctions groupe), et externes.
Vos principales tâches sont :
 Accueil téléphonique,
 Gestion de l’agenda et du courrier (postal + mails),
 Gestion des notes de frais des collaborateurs directement rattachés à la DG,
 Gestion des abonnements (presse, magazines, revues spécialisées…)
 Fournitures pour les différents sites,
 Mise à jour des documents internes et CRM,
 Organisation des CE (convocations - ordre du jour - préparation des dossiers…),
 Suivi RH en liaison avec la Holding,
 Organisation des réunions internes et externes (convocations - ordre du jour - préparation
des dossiers - logistique - relevés de décisions, etc.),
 Organisation des déplacements.
Vous prenez en main les différents outils nécessaires à la réalisation des tâches (Pack Office,
Sharepoint, OneNote, Skype Entreprise, Trello, Wimi…).
4.3. Profil
De formation métier et/ou BAC +2, spécialisée en assistanat (BTS assistant manager, management
des organisations, DUT ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction), ce poste est
ouvert à un profil débutant ayant une première expérience (Stage ou Alternance).
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Orthographe impeccable
Discrétion et respect de la confidentialité
Rigoureux, réactif et efficace
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Très bonne communication écrite et orale
Bon sens relationnel, réactivité,
Très bonnes qualités d’organisation, autonomie, adaptabilité et rigueur
En relation constante avec des interlocuteurs internes et externes à l'entreprise, vous êtes
reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et le travail d'équipe constitue une motivation
supplémentaire à l'exercice de votre fonction.