Offre Emploi OFFRE D`EMPLOI Assistant(e

Offre Emploi
OFFRE D’EMPLOI
Assistant(e) Administration des Ventes
1.
Lieu
Ce poste est basé sur notre site d’Albi. Des déplacements ponctuels en région Languedoc Roussillon
Midi-Pyrénées sont à prévoir.
2.
Type de Contrat
Ce poste est en CDD d’une durée de 6 mois, avec possibilité de renouvellement, au statut Agent de
maîtrise / Technicien.
Vous bénéficiez de 12 jours de RTT par an.
Les autres avantages de la société sont : comité d’entreprise, congés d'ancienneté, tickets
restaurants, intéressement et mutuelle.
3.
Salaire
Mensuel de 1500.00 Euros à 1600.00 Euros bruts sur 12 mois selon votre profil et expérience
professionnelle.
4.
Offre
4.1. Société
Inforsud Diffusion, filiale du Groupe Inforsud, est un prestataire informatique de proximité qui
compte aujourd’hui 40 collaborateurs répartis sur trois sites (Toulouse, Albi, Rodez) et adresse les
PME/PMI, ETI et collectivités de la région Midi-Pyrénées.
Basée autour de deux composantes métiers principales que sont l’informatique de gestion (Centre de
Compétence SAGE PME/MGE) et les systèmes et infrastructures informatiques (Partenariats
Microsoft, Cisco, Symantec, Citrix, …), notre approche est entièrement tournée vers le maintien en
conditions opérationnelles des solutions que nous mettons en œuvre.
Notre organisation autour des pôles projets, infogérance (préventif et curatif à distance), assistance
(préventif et curatif sur site) et Cloud nous permet d’apporter une offre complète aux PME, ETI et
collectivités de notre région.
Aujourd’hui dans le cadre de notre développement, nous recherchons 1 personne pour renforcer le
pôle Administration des Ventes.
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4.2. Poste et Mission
Vous êtes sous la direction du Responsable de l’activité Administration des Ventes.
Votre mission consiste à réaliser le traitement administratif des commandes en veillant à la
sécurisation des contrats et à l'optimisation des délais de facturation et d'encaissement des
commandes clients.
Vos principales tâches sont :
 Assurer les différentes tâches du quotidien (commande des fournitures bureau, suivi des
abonnements magazines,…)
 Enregistrer les commandes,
 Etre en lien constant avec les responsables des activités afin d'assurer la coordination et la
cohérence entre la réalisation des projets et la facturation,
 Créer, suivre et facturer les contrats de maintenance des différentes activités,
 Créer et suivre les dossiers de formations des clients,
 Créer et suivre les dossiers de formations des collaborateurs,
 Assurer le suivi et les relations avec les OPCA et les différents organismes de formation,
 Facturer les projets,
 Créer et suivre des tableaux de bord des différentes activités,
 Assurer les différentes activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par sa
hiérarchie.
4.3. Profil
De formation métier et/ou BAC +2/3, ce poste est ouvert à un profil débutant ayant une première
expérience (Stage, Alternance,…).
Vous avez l'habitude de travailler avec un ERP (SAGE ou équivalents).
En relation constante avec des interlocuteurs internes et externes à l'entreprise, vous êtes
reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et le travail d'équipe constitue une motivation
supplémentaire à l'exercice de votre fonction.