Offre d`emploi complète - Sacré

Appel à candidature « gestionnaire du patrimoine immobilier »
du CS Sacré-Cœur de Lindthout
Présentation du Centre Scolaire de Lindthout :
Le CS est situé à Woluwe Saint Lambert dans un parc classé à proximité immédiate
du rond-point Montgomery.
Il dispose, en emphytéose, de nombreux bâtiments pour accueillir ses 1.900 élèves
dans ses trois sections maternelle (avenue Albert-Elisabeth), primaire (avenue des
Deux Tilleuls) et secondaire (avenue Dietrich).
La qualité du bâti est très inégale et une part non négligeable est classée depuis
2002.
A court terme, outre l'entretien de l'ensemble du site, le CS envisage le
renouvellement des chaufferies, une sécurisation des accès, une rénovation en
profondeur du bâtiment du primaire et la construction d'un hall de sports.
La gestion durable du parc est une absolue nécessité.
Pour seconder le Conseil d'administration et les directions dans la gestion de cet
ensemble « remarquable », le Centre Scolaire recherche sa/son « gestionnaire du
patrimoine immobilier ».
Description de la fonction « gestion du patrimoine immobilier» :
- être au quotidien le « bon père de famille » aux termes du Code civil ;
- identifier les problèmes et proposer aux directions et/ou au CA les solutions
adéquates, en assurer la bonne exécution via l'équipe technique ou les soustraitants ;
- être l'interlocuteur privilégié des directions pour tout ce qui concerne l'entretien,
l'usage, l'amélioration et la gestion «quotidienne» des bâtiments mis à la disposition
du Centre Scolaire par l'ASBL propriétaire ;
- prévoir, préparer et veiller à la bonne exécution des plans d'entretien des bâtiments
et du parc ;
- être l'interlocuteur principal des fournisseurs en lien avec la mission en ce, y
compris, les services IT, vidéo-surveillance, eau, gaz, électricité, ...
- préparer les appels d'offres, les analyser et assurer les contacts avec les
fournisseurs relatifs à sa mission (corps de métiers, prestataires de services, …)
- contrôler la bonne exécution des travaux ( soit par l'équipe technique du CS, soit
par des sous-traitants extérieurs) selon le cahier des charges ou le bon de
commande des travaux, préparer les documents en vue de la signature et du
paiement des factures ;
- en collaboration avec le CA et/ou l'ASBL propriétaire, recenser les nouveaux
besoins, envisager les évolutions, participer à l'élaboration des nouveaux projets ;
préparer et organiser les réunions de concertation, prendre part, le cas échéant aux
réunions de chantier ;
- préparer les dossiers en vue des demandes d'autorisation, de permis, de
concertation auprès des autorités publiques et administrations diverses, en assurer le
suivi jusqu'à l'obtention des documents requis.
- seconder le chef de projet du « schéma directeur du site », participer aux réunions
et en assurer le suivi ;
- recevoir seul-e ou avec les mandataires des directions et/ou du CA toute personne
amenée à « travailler » sur le site du CS ; en assurer le suivi.
- planifier les diverses interventions des sous-traitants et les coordonner;
- tenir à jour un fichier des sous-traitants et rédiger si nécessaire des vade mecum
des différents systèmes existants dans le CS (centrale d'alarme, incendie, vidéo
surveillance, centrale de télécommunications,... )
- devenir le conseiller en prévention du CS (et donc se former si nécessaire) et, à ce
titre, assurer le suivi du plan d'action annuel dans ce domaine.
- travaillant sous l'autorité des directions, il n'agit que par délégation et ne possède
pas la signature « sociale ».
- Il n'a pas d'autorité sur les membres du personnel du CS ni sur l'équipe technique, il
agit comme « conseiller ».
- assurer le suivi du certificat PEB
PROFIL de la fonction :
- de bonne culture générale, sachant rédiger sans faute et de façon autonome,
s'exprimant avec aisance et pédagogie ;
- avoir en permanence le souci du bien-être et de la sécurité des élèves et des
membres des différentes équipes du CS ;
- organisé, méthodique et doué d'un sens de l'organisation concrète
- de formation technique ( niveau Haute Ecole ou école d'ingénieurs) ou disposant
d'une expérience de gestion immobilière ou de chef de chantier ;
- ayant une expérience réussie dans une fonction similaire
- idéalement, connaissant le milieu scolaire ou le milieu associatif.
Le CS peut offrir :
- un contrat temps plein (38 h / semaine) à durée indéterminée à pourvoir
immédiatement
- horaires modulables afin d'être disponible pour les différents chantiers y compris, le
cas échéant pendant les vacances scolaires ;
- des outils modernes de communication (portable, smartphone, ordinateur, bureau
connecté,…)
- une formation complémentaire dans les domaines qui le requièrent (Conseiller en
prévention, e.g.)
- il n'y pas de possibilité de parking à l'intérieur du CS ; intervention légale dans les
frais de déplacement ; remboursement des frais de déplacement en voiture privée
lors de déplacement nécessité par les besoins du service ;
- la/le candidat-e est invité-e à faire une proposition réaliste de barème.
CONTACT : [email protected]