L`Etablissement Public Territorial VALLEE SUD – GRAND PARIS

L’Etablissement Public Territorial VALLEE SUD – GRAND PARIS
recrute pour la Direction Générale
Une Assistante de Direction (H/F)
Assistante du Directeur Général des Services
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
ou
Cadre d’emplois des rédacteurs
Limitrophe de Paris, situé dans le sud des Hauts-de-Seine, l’Etablissement Public Territorial
Vallée Sud – Grand Paris a été créé le 1er janvier 2016 par la loi portant nouvelle
organisation territoriale de la République. Issu de la fusion de 3 intercommunalités,
il rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Chatillon,
Clamart, Malakoff, Fontenay-Aux-Roses, Montrouge, Le Plessis-Robinson et Sceaux)
représentant 395 000 habitants, engagés autour d’un projet fédérateur de valorisation et de
mise en commune de ressources et de compétences.
Missions
L’assistante de direction apporte une aide permanente au directeur général des services
d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil,
de classement et suivi de dossiers
► Organisation de la vie professionnelle du directeur général des services :
• établir une relation de confiance
• gestion de l’agenda : prise de rendez-vous en fonction des priorités et échéances
• lui rappeler des informations importantes et transmettre des messages laissés à son
intention
• organiser ses déplacements
►Organisation de réunions
• réservation de salles et de matériels adéquats,
•convocation/invitation et accueil des participants
• préparation/édition des dossiers,
•accueil des participants,
• assister éventuellement aux réunions : prise de note et rédaction de compte-rendu.
► Gérer et diffuser les informations
• réceptionner, traiter et diffuser le courrier et les messages informatiques.
• recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
• assurer le suivi du circuit des parapheurs.
• Trier, classer et archiver des documents.
► Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (courriers types, notes,
rapports, tableaux, etc.)
► Gérer l'approvisionnement en fournitures du bureau et suppléer aux autres
assistant(e)s sur les tâches urgentes en cas d'absence.
Profil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et réalisation de tableaux de
bord.
- Règles d’expression écrite et orale de qualité
- Adaptation, organisation, sens pratique, autonomie, anticipation, travail en équipe
- Discrétion professionnelle
Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Spécificités du poste
Poste à temps complet
Candidature
Veuillez envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation :
- Par courrier à :
Monsieur le Président de l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud – Grand Paris
28 Rue de la Redoute 92260 Fontenay-aux-Roses
ou
-Par courriel à : [email protected]