6.6.3 Spese di personale

6.6.3 Spese di personale
E’ necessario distinguere due tipologie di spesa di personale:
-
personale interno: personale che risulta dipendente, a tempo determinato o
indeterminato, al momento del deposito del fascicolo progettuale. Il costo del personale
interno impegnato sul progetto può essere valorizzato e considerato come una spesa
ammissibile legata alla realizzazione dell’operazione.
o
o
-
Per i soggetti pubblici : L’ammontare massimo del costo di personale interno
non potrà superare, per ciascun partner, la quota di autofinanziamento previsto
dalla misura. Al di sopra dell’autofinanziamento fino ad una quota massima del
30% del costo totale per partner, il personale interno potrà essere ammissibile
come spesa a condizione che costituisca un costo addizionale rispetto alle spese
correnti della struttura.. La verifica del rispetto di tali condizioni sarà effettuata
in fase istruttoria da parte dei Servizi.
Per i privati: L’ammontare massimo di personale interno non potrà superare il
30% del costo totale di ciascun partner.
personale assunto per la realizzazione dell’operazione: personale assunto dai
beneficiari successivamente al deposito del progetto, destinato specificamente alla
realizzazione dell’operazione. Questo tipo di assunzione deve essere dimostrata
attraverso delibera/contratto di lavoro su cui sarà specificato che l’assunzione è
finalizzata alla realizzazione del progetto intitolato “…..“ presentato nell’ambito del
programma comunitario Obiettivo Cooperazione territoriale europea 2007 - 2013
Italia Francia “Alcotra”.
In entrambi i casi il costo del personale dipendente va calcolato in base alla retribuzione
annua lorda (comprensiva dei contributi a carico del datore di lavoro) rapportata alle giornate
o alle ore di impegno nel progetto.
Tale costo deve essere giustificato da una dichiarazione - firmata dal dirigente responsabile –
attestante la retribuzione lorda su base annua del/dei dipendenti che lavorano sul progetto.
Se il personale è impegnato sul progetto solo parzialmente, è necessario fornire anche
un’attestazione che indichi, per ogni dipendente, la parte di stipendio destinata al progetto e il
metodo di calcolo (calcolo pro-quota, calcolo attraverso la rilevazione del tempo dedicato…).
All’attestazione deve essere allegata una tabella (foglio presenze) sulla quale vengono
mensilmente rilevate le ore giornaliere dedicate al progetto e la descrizione dettagliata delle
attività svolte.
Se il personale è impegnato anche su altri programmi cofinanziati dai fondi strutturali, il
Servizio di controllo si riserva il diritto di richiedere il dettaglio delle attività svolte negli altri
programmi.
Non sono ammissibili spese di personale che non siano sostenute dai beneficiari del progetto.
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6.6.3 Dépenses de personnel
Il faut distinguer deux types de personnel :

La valorisation de personnel interne. Cette catégorie comprend le personnel, qu’il soit
recruté pour une durée déterminée ou indéterminé, déjà en poste au moment du dépôt du
dossier. Le coût du personnel interne affecté au projet peut être valorisé et considéré
comme une dépense liée à la réalisation de l’opération.
- Pour les structures publiques : le montant de la dépense du personnel interne ne
peut pas dépasser, pour chaque partenaire, la part d’autofinancement prévue par la
mesure. Au-delà de l'autofinancement et dans la limite de 30% du coût total par
partenaire, ces coûts ne sont éligibles qu’à condition qu’ils constituent des coûts
additionnels par rapport aux charges courantes de l’organisme. La vérification du
respect de cette condition sera effectuée par les services instructeurs.
- Pour les structures privées : Le montant maximum de personnel interne ne doit pas
dépasser 30% des dépenses de chaque partenaire.

Les dépenses liées au personnel recruté. Il s’agit du personnel recruté par les
bénéficiaires après le dépôt du projet, destiné spécifiquement à la réalisation de l’opération
envisagée. Ce type d’emploi doit être démontré par un acte de l’employeur ou par le contrat
de travail dans lequel il est indiqué que le recrutement a pour objet la réalisation du projet
intitulé « … » présenté dans le cadre du Programme communautaire Objectif 3 Coopération
territoriale européenne 2007 – 2013 France – Italie “Alcotra”.
Pour les deux types de personnel, le coût est calculé sur la base de la rémunération annuelle
du salarié (comprenant les charges patronales et salariales), ramené à un coût journalier ou à
un coût horaire. Le coût est ensuite calculé au prorata du temps que le personnel consacre aux
activités du projet.
Pour la présentation du dossier de demande de subvention, ce coût doit faire l’objet d’une
déclaration, signée par le responsable de la structure, qui atteste de la rémunération annuelle
brute du/des salarié(s) qui travaillent à l’exécution du projet.
Si une personne n’est employée sur le projet qu’à temps partiel, il est alors nécessaire de
transmettre une attestation qui précise la part du salaire affectée au projet et le mode de
calcul (calcul prorata, calcul basé sur un relevé du nombre de jours/d’heures consacré(e)s au
projet…).
L’attestation sera complétée par un tableau annexe (feuille de présence) qui, pour chaque
personne, établira un relevé mensuel des heures consacrées quotidiennement au projet ainsi
que de la description des activités réalisées.
Si les personnes consacrent une partie de leurs activités à d’autres programmes cofinancés par
les fonds structurels, le Service de contrôle se réserve le droit de demander le détail des
activités réalisées dans le cadre des autres programmes.
Les dépenses de personnel qui ne sont pas soutenues par les bénéficiaires des projets ne sont
pas admissibles.
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