CONVENTION DE PARTENARIAT - Communauté d`agglomération

CONVENTION DE PARTENARIAT
ENTRE :
La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, sise Hôtel d'agglomération Parvis de la préfecture - BP 80 309 - 95 027 Cergy-Pontoise Cedex, représentée par
son Président, Monsieur Dominique LEFEBVRE, dûment habilité à cet effet par une
délibération en date du 22 juin 2010,
ci-après dénommée la CACP
ET :
- L'association FunEvents, association sans but lucratif, régie par la loi du 1 er juillet
1901 et le décret du 16 août 1901, sise 15 passage d'Adrienne 95800 CERGY, dûment
représentée par son Président, Monsieur Lionel BOIMARD,
ci-après dénommée l'association FunEvents
ET :
- Le Syndicat Mixte d'Etudes, d'Aménagement et de Gestion de la Base de Plein Air et
de Loisirs de Cergy-Pontoise ,dûment représenté par sa Présidente Madame Dominique
G I LLOT,
ci-après dénommé La Base de Loisirs de Cergy-Pontoise
Il a été arrêté et convenu ce qui suit :
PRÉAMBULE
Cette convention s'applique à la manifestation « les Cyclo'Folies de Cergy-Pontoise »
du samedi 29 juin 2013, organisée par la Communauté d'agglomération de CergyPontoise et ses partenaires.
Le concept de la manifestation est le suivant :
Le matin, des départs à vélo sont organisés de chacune des 13 communes de
l'agglomération.
Chaque départ se fait devant la mairie ou la mairie annexe de la commune concernée à
un horaire pouvant varier entre 10h30 et 11h00 en fonction de la distance à parcourir
pour rejoindre le lieu de rassemblement (Base de loisirs de Cergy-Pontoise). Les
rendez-vous et les départs s'échelonnent donc de 10h à 11h00.
Tous les participants convergent en groupes vers la base de loisirs. Les groupes venant
de communes différentes fusionnent sur les parcours pour se retrouver tous à la même
heure sur le village officiel de la manifestation.
Ce rassemblement des participants est l'occasion d'un pique-nique géant sur la plaine
des moulines, chaque participant s'étant muni de son repas (possibilité de
petite
restauration sur place).
Sur le village les participants peuvent s'informer sur le vélo avec des ateliers et des
stands d'information,
démonstrations, etc.
prendre
L'après-midi, à partir de 14h,
part
il
à
des
animations,
se
divertir
avec des
sera proposé 3 départs de randonnées, sur la
thématique de la découverte des berges de l'Oise. Chaque parcours sera encadré par
des membres des associations et ponctué de points d'étape commentés, mais pourra
également se faire seul à l'aide d'une carte fournie sur place.
Un tirage au sort, avec notamment des vélos à gagner, récompensera des participants
qui auront réalisé ou réaliseront un parcours du matin ou de l'après-midi. Un règlement
spécifique est établi pour ce jeu-concours.
Dans ce contexte, l'association FunEvents et la Base de Loisirs de Cergy-Pontoise
décident d'apporter leur soutien à cette manifestation :
ARTICLE 'I
OBJET DE LA CONVENTION
Cette convention a pour objet de déterminer les modalités de la participation des
partenaires à l'organisation de la manifestation les Cyclo'Folies de Cergy-Pontoise du
samedi 29 juin 2013. Le déroulé de cette manifestation a fait l'objet d'un règlement
annexé à la présente convention qui s'impose aux participants comme aux partenaires.
ARTICLE 2
OBLIGATIONS DE L'ASSOCIATION FUNEVENTS
L'association FunEvents s'engage à :
- participer à l'organisation de l'évènement :
- participation aux diverses réunions de l'équipe d'organisation (agglomération,
base de loisirs),
- élaboration de comptes rendus,
-
élaboration des dossiers de déclaration d'une manifestation sportive non
motorisée en préfecture du Val d'Oise et des Yvelines,
- coordination avec les associations partenaires ;
- participer à l'élaboration des parcours :
-
logistique des parcours du matin avec mise en place d'un membre de
l'association sur les 15 départs du matin.
- répartition des membres des associations partenaires sur les différents départs
du matin et de l'après-midi.
- élaboration de fiches parcours (1 par commune) avec détails des voies
empruntées, distance, courbe de dénivelée ; ces fiches serviront à demander les
diverses autorisations administratives,
- tracé des accès à la base de loisirs pour les parcours du matin (balisage),
- création de fiches parcours pour l'après midi,
- encadrement des parcours par les membres de l'association
- élaborer et coordonner le dispositif de sécurité :
- prise en charge des moyens de secours et élaboration du plan de sécurité,
- coordination des secours,
- coordination avec la base de loisirs,
- élaboration d'un règlement participants ;
- participer à la coordination du Village à la base de loisirs :
- coordination avec la base de loisirs,
- élaboration d'un plan d'installation,
-
logistique de mise en place du village sur la plaine des moulines en
collaboration avec la base de loisirs (zone de tente, zone d'activité et zone parc vélo),
- recensement des activités auprès des associations partenaires,
- gestion des inscriptions sur place et gestion des départs de l'après-midi
- prise en charge de la prestation d'animation au micro.
FunEvents déclare respecter toutes les obligations à l'égard des
organismes sociaux et fiscaux, et les dispositions législatives et réglementaires
L'association
incombant à sa nature juridique et à son activité.
ARTICLE 3
OBLIGATIONS DE LA BASE DE LOISIRS DE CERGY-PONTOISE
La Base de Loisirs de Cergy-Pontoise s'engage à :
- mettre à disposition de la CACP la Plaine des Moulines pour l'implantation du village
d'accueil,
- mettre à disposition toute la base de loisirs pour les balades de l'après-midi,
- mettre à disposition un moniteur de la base de loisirs avec des VTT, des tandems, des
hand-bike pour les animations du midi et les balades de l'après-midi,
- ouvrir le jour de la manifestation le kiosque de restauration rapide et le restaurant,
-relayer la communication de l'évènement dans la
programmes, banderoles).
Base de loisirs (affiches,
En cas d'accident, la responsabilité de La Base de Loisirs de Cergy-Pontoise ne pourra
être engagée que pour un défaut des installations ou des matériels utilisés.
ARTICLE 4
OBLIGATIONS DE LA CACP
La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise :
- s'engage à assurer la coordination et à mettre à disposition les moyens nécessaires à
l'organisation de la manifestation.
- est responsable de l'action qu'elle mènera sur la base de loisirs (action pédagogique,
encadrement, matériels et installations utilisés, normes de sécurité) et s'engage à
remettre les espaces mis à disposition dans l'état où elle les a trouvés.
-
s'engage à mentionner le soutien des partenaires dans les différents supports de
communication relatifs à la manifestation.
- s'engage à verser une subvention de 6 100
TTC à l'association FunEvents.
ARTICLE 5
DUREE DE LA CONVENTION
La présente convention prend effet à compter de sa notification.
Elle produira ses effets jusqu'au 30 juin 2013.
ARTICLE 7
RESILIATION DE LA CONVENTION
La présente convention sera résiliée de plein droit en cas de dissolution de l'association
ou en cas d'annulation de la manifestation.
ARTICLE 8
COMPETENCE JURIDICTIONNELLE
En cas de différend sur l'interprétation ou l'exécution de la présente convention, les
parties s'efforceront de trouver une résolution amiable.
Si un accord ne peut être trouvé, le litige qui viendrait à s'élever entre les parties sera
soumis au Tribunal Administratif de Cergy-Pontoise.
Faite à Cergy
Le ...
En 3 exemplaires
Monsieur Dominique LEFEBVRE
Président de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise
Monsieur Lionel BOIMARD
Président de l'association FunEvents
Madame Dominique GILLOT
Présidente du Syndicat Mixte d'Etudes, d'Aménagement et de Gestion de la Base de
Plein Air et de Loisirs de Cergy-Pontoise
4P.7...e
REGLEIVIFN 1 DU JEU CONCOURS
CERGY-
; Vo. POWOISE
* l'agglomération
il III
Les Cyclo'folies de Cergy-Pontoise 2013
PREAMBULE
Le jeu consiste en un tirage au sort des participants s'étant inscrit volontairement et gratuitement sur le site Internet
www.cergypontoise.fr.
ARTICLE 1 ORGANISATEURS
Dans le cadre des Cyclo'Folies de Cergy-Pontoise, se déroulant le 29 juin 2013, la Communauté d'agglomération
de Cergy-Pontoise, située Hôtel d'Agglomération, Parvis de la Préfecture, 95000 Cergy-Pontoise, représentée par
son Président, M. Dominique LEFEBVRE, organise un tirage au sort,
Une publicité de ce jeu sera réalisée à l'aide de tout support choisi par la Communauté d'agglomération de CergyPontoise.
ARTICLE 2 : CONDITIONS ET MODALITES DE PARTICIPATION
La participation à ce jeu est gratuite et sans obligation d'achat ; elle est ouverte à toute personne majeure, à
l'exception des membres du comité de pilotage et des groupes de travail ayant participé à l'élaboration du tirage au
sort, et de leur conjoint ou concubin.
L'accès est limité à une seule participation par foyer (même nom, même adresse postale) et par personne, quel
que soit le nombre d'adresses dont cette personne dispose.
La participation est strictement nominative et le joueur ne peut en aucun cas participer sous plusieurs
pseudonymes ou pour le compte d'autres participations.
Pour participer, il suffit de :
Se connecter sur le site www.cerqypontoise.fr et s'inscrire pour la manifestation entre le 27/05/2013 et le
27/06/2013 avant minuit, dates et heures d'enregistrement du serveur faisant foi.
Être présent à la manifestation Les Cyclo'Folies de Cergy-Pontoise le 29 juin 2013 à la Base de loisirs, plaine
des moulines, lors du tirage au sort qui aura lieu entre 12h30 et 14h.
Pour participer, les candidats doivent remplir le formulaire avec leurs coordonnées complètes (nom, prénom, âge,
adresse et/ou téléphone). Les participants devront être présents sur le site lors du tirage au sort pour retirer leurs
lots.
La participation au tirage au sort se fait par voie électronique, au moyen du formulaire d'inscription aux Cyclo'Folies.
A ce titre, toute inscription par téléphone, télécopie, courrier électronique autre que le formulaire proposé ou encore
sur place ne pourra être prise en compte.
Toute participation au jeu incomplète, non-conforme aux conditions exposées dans le présent règlement,
comportant des indications fausses, falsifiées, erronées ou enregistrées après la date limite de participation,
entraînera la nullité de la participation. En cas de participations multiples, notamment par l'intermédiaire d'adresses
électroniques différentes, le participant sera exclu du tirage au sort.
ARTICLE 3 : DUREE
Le jeu se déroulera du 27/05/2013 au 27/06/2013 avant minuit. La Communauté d'agglomération de CergyPontoise procédera au tirage au sort le samedi 29 juin 2013 entre 12h30 et 14h à la Base de loisirs de CergyPontoise (plaine des moulines). L'annonce des gagnants aura lieu par déclaration orale à la Base de loisirs de
Cergy-Pontoise à l'issue du tirage au sort. Les gagnants devront assister au tirage au sort pour bénéficier de leur
lot.
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ARTICLE 4 : DOTATION
Le jeu est doté de l'ensemble des lots suivants :
Lot 1 : vélo à assistance électrique - valeur 1 499 E TTC
Descriptif : Kalkhoff AGATTU C3 3G 28 WA Panasonic 26V 8Ah 2012 26V-Ah Mixte 45-28" Magicblack
Lot 2 : vélo pliant - valeur 400
TTC
Descriptif : VELO PLIANT TILT 5 ASPHALT B'TWIN
Lot 3 vélo classique - valeur 329
TTC
Descriptif : BLACKWOOD "21G 2013 Mixte 45-28" Noir
Le tirage au sort sera effectué sous l'autorité et le contrôle de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise,
à partir de la liste des personnes s'étant inscrites sur le site jusqu'au 27/06/2013 avant minuit.
Il n'y a qu'un seul gagnant par lot.
L'identité des gagnants du jeu sera connue et validée le jour du tirage au sort. Chaque gagnant devra se présenter
immédiatement pour valider son lot, en présentant un justificatif d'identité.
Sans réponse de sa part, le gagnant sera disqualifié et le lot sera remis en jeu au profit d'un autre participant au
tirage au sort. Le gagnant autorise toute vérification concernant son identité et son domicile. Toute information
d'identité ou d'adresse fausse entraîne la nullité du gagnant.
Il ne pourra être attribué qu'un seul lot par foyer (même nom, même adresse). Chaque prix offert ne peut donner
lieu, de la part du gagnant, à aucune contestation d'aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent, ni à
son remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit. Toutefois, dans le cas où la Communauté
d'agglomération de Cergy-Pontoise serait dans l'impossibilité de délivrer le lot effectivement gagné, elle se réserve
le droit de remplacer les lots annoncés par des lots de valeur équivalente ou de caractéristiques proches.
ARTICLE 5 : LIMITE DE RESPONSABILITE
La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise ne saurait être tenue pour responsable si, pour cause de force
majeure ou d'événement indépendant de sa volonté, ce jeu devait être annulé, prolongé, écourté, modifié ou
reporté. Tout changement fera l'objet d'informations préalables par tout moyen approprié. Dans tous les cas, si le
bon déroulement administratif et/ou technique du jeu est perturbé par un virus, un bug informatique, une
intervention humaine non autorisée ou toute autre cause échappant à la Communauté d'agglomération de CergyPontoise, celle-ci se réserve le droit d'interrompre le jeu.
La participation implique la connaissance et l'acceptation des caractéristiques et des limites de 'Internet, l'absence
de protection de certaines données contre des détournements éventuels ou piratage et risques de contamination
par des éventuels virus circulants sur le réseau. La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise décline toute
responsabilité en cas de mauvaise utilisation ou d'incident lié à l'utilisation de l'ordinateur, de l'accès à Internet, de
la maintenance ou du dysfonctionnement des serveurs du site Internet, ou de toute autre connexion technique.
Les gagnants renoncent à réclamer à la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise tout dédommagement
résultant d'un préjudice occasionné par l'acceptation et/ou l'utilisation du lot.
ARTICLE 6 : REMBOURSEMENT DES FRAIS DE PARTICIPATION
Les frais de connexion Internet résultant de la participation au jeu concours seront remboursés sous certaines
conditions. Les internautes disposant d'une connexion illimitée avec forfait mensuel ou bénéficiant d'un
abonnement ne pourront réclamer un remboursement des frais de connexion. Seuls les internautes utilisant une
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connexion engendrant des surcouts pourront bénéficier d'un remboursement sur la base d'une connexion de 5
minutes à 0,028 euros par minute.
Les participants pourront obtenir le remboursement des frais de connexion sur simple demande écrite faite dans
un délai de 5 jours a compter de la date de clôture du jeu (cachet de la Poste faisant foi) et envoyée à l'adresse
indiquée à l'article 6 ci-dessous.
Cette demande devra indiquer les coordonnées complètes du participant (civilité, nom, prénom, adresse postale) et
être accompagnée des documents suivants :
Une photocopie d'un justificatif d'identité
Une photocopie d'un justificatif de domicile en France de moins de 3 mois
Une photocopie de la facture téléphonique détaillée de l'opérateur téléphonique faisant apparaître la date,
l'heure et la durée de la communication
Un relevé d'identité bancaire ou postal
Les frais d'affranchissement engagés pour l'envoi de la demande de remboursement seront remboursés au tarif
lent en vigueur (base moins de 20 g). Les photocopies pourront également être remboursées sur la base de 0,50
par photocopie. La demande de remboursement de ces frais d'affranchissement et de photocopies devra être faite
en même temps que la demande de remboursement des frais de connexion.
Le remboursement sera effectué par virement bancaire dans un délai de 6 à 8 semaines environ à compter de la
réception de la demande de remboursement, après vérification du bienfondé de cette demande.
ARTICLE 7 INFORMATIQUE ET LIBERTE
Les données personnelles recueillies dans le formulaire de participation sont obligatoires. Elles sont destinées à la
communauté organisatrice. Elles ne seront ni vendues, ni échangées, ni cédées à des tiers, de quelque manière
que ce soit.
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés,
chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et de radiation des données et informations le
concernant en envoyant une demande à la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, située Hôtel
d'Agglomération, Parvis de la Préfecture, 95000 Cergy-Pontoise.
ARTICLE 8 : ACCEPTATION
Du seul fait de leur participation au jeu, les participants acceptent le présent règlement.
Le présent règlement pourra être consulté, à compter du 27/05/2013 et jusqu'au 30/06/2013, au sein de la SCP
Catherine ROBERT - Sophie PATTE - Ahmed KHIARI, Huissiers de Justice à CERGY (95800), 14A avenue du
Centaure, BP 68420, 95806 CERGY-PONTOISE Cedex et sur le site Internet de la Communauté d'agglomération
de Cergy-Pontoise (http://www.cerevpontoise.fr).
ARTICLE 9 : DEPOT LEGAL
Le règlement est déposé au sein de la SCP Catherine ROBERT - Sophie PATTE - Ahmed KHIARI, Huissiers de
Justice à CERGY (95800), 14A avenue du Centaure, BP 68420, 95806 CERGY-PONTOISE Cedex. Il entrera en
vigueur à compter de son enregistrement et tout participant sera réputé l'accepter du simple fait de sa participation
au jeu.
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i.
ni
'agglomération
\
REGLEMENT DE LA JOURNEE
Cyclo'Foliee_ de Cergy Pontoise
2013
1. Préambule
Ce règlement s'applique à la manifestation « Cyclo'Folies de Cergy-Pontoise » du 29 juin 2013 organisée
par la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise et ses partenaires.
2. Concept de la manifestation
Le matin, des départs à vélo sont organisés de chacune des 13 communes de l'agglomération. Chaque
départ se fait devant la mairie ou la mairie annexe de la commune concernée à un horaire pouvant varier
entre 10h30 et 11h00 en fonction de la distance à parcourir pour rejoindre le lieu de rassemblement (Base
de loisirs de Cergy-Pontoise). Les rendez-vous et les départs s'échelonnent donc de 10h à 11h00.
Tous los participants convergent en groupes encadrés vers la base de loisirs. Les groupes venant de
communes différentes fusionnent sur les parcours pour se retrouver tous à la même heure sur le village
officiel de la manifestation.
Ce rassemblement des participants sera l'occasion d'un pique-nique géant sur la plaine des moulines,
chaque participant s'étant muni de son repas (possibilité de petite restauration sur place).
Sur le village les participants pourront s'informer sur le vélo avec des ateliers et des stands d'information,
prendre part à des animations, se divertir avec des démonstrations, etc. (voir programme détaillé sur le
site www.ceraypontoise.fr).
L'après-midi, à partir de 14h, il sera proposé 3 départs de randonnées, sur la thématique de la découverte
des berges de l'Oise. Chaque parcours sera encadré par des membres des associations et ponctué de
points d'étape commentés, mais pourra également se faire seul à l'aide d'une carte fournie sur place. (voir
programme détaillé sur le site www.cerqvpontoise.fr).
Un tirage au sort, avec notamment des vélos à gagner, récompensera des participants qui auront réalisé
ou réaliseront un parcours du matin ou de l'après-midi. Un règlement spécifique est établi pour ce jeuconcours.
3. Conditions de participation à la manifestation
La participation aux Cyclo'Folies est gratuite, ouverte à toutes et tous, seul, entre amis, en famille. Les
participants mineurs (jusqu'à 18 ans) devront être accompagnés d'un parent pour prendre part à la
manifestation, exception faite pour les licenciés des associations partenaires qui seront accompagnés par
les encadrants de leur club.
Il est recommandé de s'inscrire pour prendre part à tout ou partie des randonnées proposées tout au long
de la journée (formulaire d'inscription en ligne sur www.cempontoise.fr jusqu'au jeudi 27 juin minuit) ; les
inscriptions sur place, aux points de départs du matin pour les parcours du matin et à la base de loisirs
pour les parcours de l'après-midi, seront possibles dans les limites des capacités d'encadrement (les
organisateurs se réservent le droit de refuser les inscriptions sur place si les groupes sont complets).
Seules les inscriptions par le biais du formulaire Internet sont prises en compte pour la participation au
tirage au sort (voir Règlement du tirage au sort).
Chaque participant devra venir avec son propre cycle, en parfait état de marche. L'organisation se réserve
le droit de refuser un participant se présentant avec un vélo non-conforme, pour raisons de sécurité.
Certaines portions de parcours pourront être des chemins ; il est recommandé d'utiliser un vélo de type
VTC ou VTT pour s'assurer un maximum de confort. Le vélo de course est déconseillé.
Il est également conseillé de s'informer sur la nature du parcours. En effet certains parcours présentent
des descentes un peu raides pour les plus jeunes. Des informations sur la distance ainsi que le dénivelé
seront disponibles sur le site wvvw.cereveontoise.fr. Cela permettra du juger de la difficulté du parcours et
de choisir éventuellement un autre départ adapté à son niveau.
Le port du casque est obligatoire pour les enfants, et fortement conseillé pour les adultes, conformément
au code de la route.
Il est conseillé de prévoir du matériel de réparation adapté à votre cycle si vous en possédez (rustine,
colle, chambre à air, clés, pompe). Les encadrants pourront assister les participants en cas do réparation
sommaire.
Il est conseillé de prévoir un peu d'eau et un petit encas dans un sac à dos ; de même, il peut être utile d'y
glisser un coupe-vent imperméable, une casquette et de la crème solaire en fonction des conditions
météorologiques attendues le jour de la manifestation.
Il est utile de prévoir un antivol pour sécuriser votre vélo sur le parking vélo du village à la Base de loisirs.
Ce parking sera surveillé mais l'organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou détérioration.
Le certificat médical de non contre-indication à la pratique du vélo n'est pas obligatoire pour participer aux
randonnées proposées. Il est toutefois recommandé aux participants de passer un examen médical
préalable à toute activité. La manifestation est déconseillée aux personnes souffrant d'affection cardiaque,
d'hypertension ou aux femmes enceintes.
4. Les parcours
Les parcours proposés empruntent des voies accessibles aux vélos.
Les délais de parcours sont calculés de façon à permettre la participation du plus grand nombre. Les
moyennes horaires sont évaluées autour de 12km/h en fonction des parcours.
L'échelonnement des départs, en fonction des différents parcours, permettra de faciliter le flux des
participants.
Les groupes constitués n'excéderont pas 20 participants, et seront encadrés par des membres des
associations partenaires.
Les parcours ne seront ni fléchés ni marqués, en dehors de la Base de loisirs.
Il sera possible de consulter les informations sur les itinéraires de l'après-midi (niveau de difficulté,
dénivelé, points d'intérêts) sur te site www.cergypontoise.fr lors de l'inscription afin que chacun puisse
choisir en fonction de son niveau et de ses centres d'intérêts.
Des cartes et plans des parcours seront consultables sur le village de la manifestation.
5. Obligations et responsabilité des participants
La responsabilité personnelle des participants demeure pleine et entière lors de la manifestation.
Les participants devront se présenter avec leur propre vélo (VTC conseillé) en parfait état de marche,
notamment au niveau des organes de sécurités et de freinage ; ces organes pourraient être contrôlés
avant le départ.
Les participants ne bénéficient en aucun cas d'une priorité de passage sur les voies ouvertes à la
circulation.
Chaque participant se doit donc :
- d'appliquer les dispositions du code de la route et celles prises par les autorités locales compétentes,
- de respecter les consignes verbales et écrites des organisateurs, les injonctions des services de police
ou de gendarmerie.
Le participant qui ne respecterait pas ces dispositions, consignes et injonctions serait
considéré comme
hors de la manifestation. Si un participant souhaite quitter le groupe en
cours de parcours, il devra en
avertir los encadrants. Les retours depuis la base de loisirs vers le domicile sont libres
; des cartes seront
à disposition à la Base de loisirs.
6. Moyens de secours
Un dispositif médical sera prévu par l'organisateur.
Des équipes de secouristes seront en mesure de se déplacer sur les parcours.
Le numéro de téléphone du coordinateur sécurité sera remis à tous les participants
sur leur bracelet
d'identification.
7. Identification des participants
L'inscription en ligne permettra de générer un listing numéroté des participants par point de départ.
Les
encadrants seront chargés de faire émarger chaque participant et de leur remettre
un bracelet avec le
numéro correspondant, afin de permettre l'identification de chacun d'entre eux.