CIRCULAIRE DU CONSEIL D`ADMINISTRATION DE L`ITIE

CIRCULAIRE DU CONSEIL
D’ADMINISTRATION DE L’ITIE
Numéro 110
Secrétariat international de l’ITIE
Oslo, le 16 septembre 2011
1. 18ème réunion du Conseil d’administration de l’ITIE - logistique
2. 18ème réunion du Conseil d’administration de l’ITIE – projet d’ordre du jour
3. Invitation à se rendre au Timor-Leste avec la Présidente de l’ITIE
4. Recrutement au sein du Secrétariat
5. Agenda – pour information
6. Accès à la partie interne du site Internet de l’ITIE
Pièce jointe – Horaires de la réunion du Conseil d’administration à Jakarta
Chers membres du Conseil d’administration,
1 18ème réunion du Conseil d’administration de l’ITIE - logistique
Comme vous le savez, la 18ème réunion du Conseil d’administration de l’ITIE aura lieu en Indonésie les 25 et 26
octobre. Il est prévu que nous arrivions au plus tard le 24 octobre, que nous tenions la réunion du Conseil à l’hôtel
à Jakarta toute la journée du 25 octobre, avant de nous rendre sur l’île de Bangka le 26 octobre. À Bangka, nous
reprendrons notre réunion qui comprendra une discussion particulière sur la stratégie, nous visiterons un site
minier de grande envergure et nous participerons à un forum communautaire, avant de retourner à Jakarta dans
l’après-midi du 27 octobre.
Vous trouverez ci-joint un programme de la semaine. Je saisis cette opportunité pour souligner un certain nombre
de modalités logistiques que les participants doivent prendre en compte au plus vite.
1. Visa
Il incombe aux participants d’obtenir un visa pour l’Indonésie si nécessaire. Sur le site
http://www.embassyofindonesia.org/consular/voa.htm, vous trouverez une liste des pays dont les ressortissants
peuvent obtenir un visa à l’arrivée. Si votre nationalité n’apparaît pas dans la liste, vous devrez déposer une
demande de visa à l’avance. Veuillez contacter au plus vite l’ambassade indonésienne la plus proche pour vous
informer sur les procédures de demande de visa. Veuillez noter que vous devrez peut-être joindre une lettre
d’invitation à votre dossier de demande de visa. Selon le Secrétariat, cette lettre d’invitation des autorités
indonésiennes devrait être disponible au début de la semaine prochaine. Si vous avez besoin de cette
lettre, veuillez contacter Leah ([email protected]).
2. Réservation d’hôtel à Jakarta
À Jakarta, la réunion du Conseil d’administration aura lieu le 25 octobre à l’hôtel Mulia. Un nombre limité de
chambres ont été réservées pour les membres du Conseil d’administration au tarif réduit de 122 dollars américains
circulaire du conseil d’administration de l’itie Numéro 110
(+ taxe) la nuit. Veuillez noter que les chambres à ce tarif sont en nombre limité et disponibles selon le principe du
« premier arrivé, premier servi ». Pour réserver à ce tarif, veuillez contacter Sam ([email protected]) et lui
communiquer vos dates d’arrivée et de départ. L’hôtel dispose également d’autres chambres. Ces dernières
peuvent être réservées directement sur le site de l’hôtel à http://www.hotelmulia.com/.
Hotel Mulia Senayan
Jl. Asia Afrika Senayan
Jakarta 10270, Indonésie
Téléphone : +62-21 574 9449
Courriel : [email protected]
Site Internet: http://www.hotelmulia.com/
3. Réservation d’hôtel à Bangka
Les réunions à Bangka auront lieu au Novotel Bangka Convention Centre. Le Secrétariat a réservé des chambres au
Novotel au tarif de 560 000 Rp (environ 65 dollars) la nuit. Les membres du Conseil d’administration doivent
contacter l’hôtel pour réserver et indiquer le code de réservation « EITI GROUP ».
Novotel Bangka Convention Centre
Contacts : Herry Sulistya et Mulia Kurniawati
Jl. Soekarno Hatta Km. 5
Pangkalpinang, Kep.
Bangka Belitung 33172 Indonésie
Téléphone : +62 – 81 171 7797 / +62- 717 43 6888
Courriel : [email protected] / [email protected]
Site Internet: http://www.novotelbangka.com/
4. Vols vers Bangka
Les membres du Conseil d’administration sont priés de prendre eux-mêmes les dispositions nécessaires pour se
rendre à Bangka. Vous trouverez ci-dessous une liste de compagnies aériennes suggérées et les horaires de départ.
Nous prévoyons que le programme s’achèvera à 14h00 le jeudi 27 octobre. Le Secrétariat a étudié la possibilité de
réserver un vol pour chacun, mais cela s’est malheureusement avéré difficile. Un transport local à Bangka sera mis
à disposition.
Mercredi 26/10
Dép. Jakarta (CGK)
Arr. Bangka (PGK)
06h00
06h45
08h00
10h00
10h05
07h10
07h55
09h05
11h10
11h15
Jeudi 27/10
Dép. Bangka (PGK)
Arr. Jakarta (CGK)
14h25
15h15
17h45
17h55
15h30
16h20
18h50
18h55
Compagnie
aérienne
Lion Air
Sriwijaya Air
Sriwijaya Air
Garuda Air
Lion Air
Réservations
Compagnie
aérienne
Sriwijaya Air
Lion Air
Sriwijaya Air
Garuda Air
Réservations
http://www.lionair.co.id/Default.aspx
http://www.sriwijayaair.co.id/
http://www.sriwijayaair.co.id/
http://www.garuda-indonesia.com/
http://www.lionair.co.id/Default.aspx
http://www.sriwijayaair.co.id/
http://www.lionair.co.id/Default.aspx
http://www.sriwijayaair.co.id/
http://www.garuda-indonesia.com/
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5. Hôtel à l’aéroport
Les membres du Conseil d’administration souhaitant obtenir un hébergement à Jakarta le jeudi soir pourront
contacter le Sheraton Bandara Hotel situé à 3 km de l’aéroport international Soekarno-Hatta.
Sheraton Bandara Hotel
Bandara Soekarno-Hatta
Jakarta, 19110
Téléphone : + 62 – 21 559 777
Courriel : [email protected]
Site Internet : http://www.starwoodhotels.com/sheraton/property/overview/index.html?propertyID=107
2 18ème réunion du Conseil d’administration de l’ITIE – projet d’ordre du jour
Un projet d’ordre du jour est joint à cette circulaire. Veuillez vous mettre en rapport avec Jonas d’ici le 23
septembre si vous avez des suggestions à formuler sur cet ordre du jour.
3 Invitation pour participer à une visite au Timor-Leste
Du 22 au 24 octobre, juste avant la réunion du Conseil d’administration, j’envisage de me rendre au Timor-Leste.
Le Timor-Leste a été l’un des premiers pays à atteindre la conformité à l’ITIE et a récemment lancé un plan
ambitieux pour aller au-delà de cette conformité. Ce travail présente une certaine pertinence pour nos discussions
sur la stratégie. Les membres du Conseil d’administration sont invités à se joindre à moi lors de cette visite. Les
personnes intéressées peuvent contacter Sam Bartlett ([email protected]) pour obtenir de plus amples
informations.
4 Recrutement au sein du Secrétariat
Le Secrétariat cherche actuellement à recruter un directeur régional (Asie), car Sam Bartlett a été nommé directeur
technique. Cette annonce peut être consultée sur le site Internet de l’ITIE à http://eiti.org/news-events/jobannouncement-regional-director-asia-eiti-international-secretariat. N’hésitez pas à faire part de cette annonce aux
personnes intéressées.
5 Agenda– pour information
Le 8 septembre, je me suis rendue à Ottawa, au Canada, pour rencontrer de hauts dirigeants de Ressources
naturelles Canada, des ministères canadiens des Affaires étrangères et du Commerce international, de l’Agence
canadienne pour le développement international ainsi que des représentants de la société civile. Une table ronde
sur l’ITIE a été organisée et a rassemblé des représentants de la société civile, des entreprises et des investisseurs
intéressés et soutenant l’ITIE. Je suis très reconnaissante à mes collègues canadiens pour l’organisation de cette
visite.
6 Accès à la partie interne du site Internet de l’ITIE
L’ensemble des documents du Conseil d’administration, des rapports de validation et des mises à jour sur les
activités de sensibilisation sont disponibles dans la partie protégée par mot de passe du site Internet de l’ITIE. Pour
y accéder, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe.
http://eiti.org/internal
Identifiant :
Board
Mot de passe : 2013
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Cordialement,
Clare Short
Présidente de l’ITIE
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Pièce jointe – Horaires de la réunion du Conseil d’administration à Jakarta
La réunion du Conseil d’administration aura lieu les 25 et 26 octobre. Il est prévu que les membres du Conseil
d’administration et les observateurs arrivent à Jakarta au plus tard le 24 octobre. Le Conseil d’administration
tiendra sa une réunion toute la journée du mardi 25 octobre à l’hôtel Mulia à Jakarta. Le mercredi 26 octobre, le
Conseil d’administration se rendra à Bangka pour poursuivre ses travaux avec une discussion sur la direction
stratégique de l’ITIE dans les 3 à 5 années à venir. Un document traitant des différentes options sera diffusé à
l’avance.
Le récapitulatif ci-dessous comporte des informations sur les réunions relatives à l’ITIE devant se tenir au cours de
la semaine.
Lundi 24 octobre
Lieu : Hôtel Mulia, Jakarta
9h00–18h00
Réunions des collèges du Conseil d’administration de l’ITIE
9h00–18h00
Banque mondiale, consultation sur la Charte sur les ressources naturelles (à confirmer)
19h00
Réception informelle organisée par l’ITIE
Mardi 25 octobre
Lieu : Hôtel Mulia, Jakarta
9h00–17h30
18ème réunion du Conseil d’administration de l’ITIE
19h00
Réception de l’ITIE
Mercredi 26 octobre
Lieu : Visite sur le terrain/Novotel Convention Centre, Bangka
08h00
Départ de Jakarta vers Bangka
12h00
Déjeuner
13h00–18h00 Discussion du Groupe de travail sur la stratégie de l’ITIE
19h00
Réception
Jeudi 27 octobre
Lieu : Visite sur le terrain/Novotel Convention Centre, Bangka
08h00–11h00
Visite d’une mine
11h00–13h00
Forum communautaire
13h00–14h00
Déjeuner et départ
Vendredi 28 octobre
Lieu : Hôtel Mulia, Jakarta
09h00 - À confirmer
Réunion du Fonds fiduciaire multi-donateurs de la Banque mondiale
Au cours de la semaine, la Banque mondiale abritera un atelier de formation sur l’ITIE en Asie, qui regroupera
quelque 25 participants de la région. Ces derniers prendront également part à la visite à Bangka.
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Une réception avec les responsables du gouvernement local et d’autres parties prenantes est prévue pour le
mercredi en soirée. Le jeudi matin, il est proposé que les membres du Conseil d’administration se rendent sur l’un
des plus importants sites en activité de Bangka, et qu’ils participent ensuite à un forum de discussion
communautaire avec des parties prenantes locales. Je pense que cette visite sur le terrain et les discussions du
Groupe de travail sur la stratégie constitueront une excellente occasion de réfléchir à l’avenir de l’ITIE.
L’Indonésie est l’un des plus importants pays exportateurs d’étain au monde. Bangka est considérée comme la
plus vaste région productrice d’étain en Indonésie et elle comporte un système complexe de mines artisanales et
de mines de grande envergure. Outre les deux grandes compagnies minières détenues par l’État, plus de 300
licences de mines artisanales ont été octroyées par le gouvernement local. Cela pose un certain nombre de défis
en termes de gouvernance et de gestion des revenus et concerne l’ITIE tant de manière directe qu’indirecte.
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