organiser sa videoconference ip - ged - lille3

ORGANISER SA VISIOCONFERENCE IP
Vous souhaitez réunir plusieurs personnes par visioconférence.
Vous, ainsi que vos correspondants, devez réserver, sur chacun des sites distants, votre salle de
visioconférence, équipée d’un système de visioconférence IP.
1- RESERVER VOTRE SALLE DE VISIOCONFERENCE, équipée d’un système de Visioconférence IP.
L’université Lille 3 dispose de trois salles, réservez votre salle selon vos besoins en effectif.
- Salle de cours en B2.273 pour 40 personnes max
- Salle de réunion en B1.143 pour 20 personnes max (*)
- Salle de réunion en A1.366 pour 10 personnes max
Contactez le secrétariat de gestion des salles pour la reserver
2- DEMANDER VOTRE ACCES A LA SALLE
La salle de visioconférence est une salle TICE à accès réglementé.
Pour votre accès, merci de faire programmer votre badge d’accès et/ou votre carte multiservices.
Veuillez contacter : [email protected]
3- RESERVER VOTRE SESSION de visioconférence sur le site internet de RENATER en cliquant
sur le lien suivant.
https://renavisio.renater.fr/
SITE 2
Salle Visio
PARTICIPANT
Exemple pour 5 connexions
SITE 3
Salle Visio
PARTICIPANT
SITE 1
Salle Visio
UNIVLILLE3
PONT DE VISIO IP
RENATER
SITE 4
Salle Visio
PARTICIPANT
RESERVATION
SITE 5
Salle Visio
PARTICIPANT
Choisissez votre établissement dans la boite de connexion et vous authentifier avec vos
identifiants ENT Lille3, Choisissez « planifier une nouvelle conférence » y indiquer la date,
l’heure de début et de fin et le nombre de sites, vous inclus, puis dans les options avancées
en bas de page, choisissez CODIAN et valider.
Vous recevrez rapidement, un email de confirmation, avec les paramètres de connexion pour votre
session.
4- INFORMER ET ENVOYER à vos correspondants distants, les derniers paramètres RENATER
que vous avez reçus dans votre boite de messagerie.
5- SAISIR L’ADRESSE DU PONT. Le jour du rendez vous, chacun des participants devra saisir
les paramètres sur son système de visioconférence IP pour rejoindre le pont de
visioconférence RENATER.
Assurez-vous donc que vos correspondants ont bien accès à une salle équipée.
Les salles sont équipées d’une notice d’utilisation du système de visioconférence IP
Elle vous aidera à saisir facilement vos paramètres IP et vous mettre en relation.
En cas de problème technique, vous pouvez contacter le service DUNE (CAVUL)
Support technique de 8h30 à 16h30
Email : [email protected]
Tel : poste 6206. Tel portable : 06.73.28.78.97
(*) Salle Dodeigne B1.143, gérée par le secrétariat Présidence.
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