Se connecter en visioconférence - Université Paris-Sud

Se connecter en visioconférence
Participer à une visioconférence, c’est échanger de l’image et du son entre
deux ou plusieurs participants. Chaque participant dispose d’un micro et d’un casque, ou
de haut-parleurs (principalement dans une salle), ainsi que d’une caméra (ou webcam ) et
d’un écran. L'utilisation d'un casque audio permet d'éviter l'effet Larsen entre le micro et
les haut-parleurs lorsque les deux sont proches.
C’est l’équipement H323 qui réunira tous ces éléments. Un « participant » s’entend alors comme un lieu de connexion. Cela peut être un individu dans son bureau mais
aussi bien une salle équipée dans laquelle plusieurs personnes sont réunies. Les équipe ments seront adaptés à chaque cas.
1/ Les formes de visioconférence
On peut dès lors distinguer deux situations en fonction du nombre de participants :

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une visioconférence entre deux participants ; dans ce cas là il suffit qu’un des deux
équipements appelle l’autre (comme au téléphone), la solution la plus basique étant
avec son adresse IP. La visioconférence sur PC utilise soit un navigateur (le plus
souvent avec une machine Java) : on parle alors de webconférence, soit une application dédiée. Utiliser une application de visioconférence (Cf chapitre 3) apporte
une meilleure qualité et un meilleur confort d'utilisation. Une application devient indispensable si le participant distant (on dit aussi site distant par rapport à site local)
possède un matériel de visioconférence sur IP avec codeur-décodeur (Codec).
une visioconférence à plus de deux participants : dans ce cas vous aurez besoin
d’accéder à un équipement qui gérera les flux entre tous les participants : on appelle
cet équipement un multipoints . S'il est externe au système, il s'agira d'un « pont de
visioconférence » : vous devrez réserver un créneau horaire pendant lequel tous les
participants ayant reçu les paramètres de connexion pourront se connecter. Cette
fonctionnalité de « pont de visioconférence » est offerte à la communauté universitaire des enseignants-chercheurs1 par les services réseaux de Renater. Ce service
s’appelle Renavisio. L’adresse de réservation d’un pont Renavisio/Renater est
https://rms.renater.fr/
IMPORTANT . Lorsque vous créez un pont de visioconférence, le site vous renvoie quatre possibilités de connexion :
- La connexion IP
- La connexion RNIS (modem, solution désuète aujourd'hui) ou Téléphonique (votre
interlocuteur parlera au téléphone et entendra les autres participants et vous
l’entendrez dans la visioconférence comme un participant sans image)
 Un lien SIP : communications visioconférence sur mobile. Ce lien SIP peut aussi
être utilisé avec certaines applications du monde libre. 2
- Un lien bureau mobilité. Si vous cliquez ce lien, vous téléchargez l’application Confe1 Les étudiants qui souhaitent utiliser ce service devront donc s'adresser au correspondant visioconférence
au moyen d'un ticket sur sos.di
2 Cf http://ekiga.net infra
rence Me (conferenceme.msi) chez un distributeur (Tandberg ou Cisco). Dès lors vous
pouvez rentrer en conversation en utilisant les paramètres de connexion.
Choisissez celle des solutions qui conviendra le mieux à vos interlocuteurs.
Le lien bureau mobilité est par essence accessible dans n’importe quel navigateur. Il
suffit de pouvoir télécharger et installer l’application ConferenceMe, ou Ekiga 3. Préférez
donc la réservation d'un pont même en point à point (deux participants) si vous n'êtes pas
sûrs des matériels proposés à vos interlocuteurs.
2/ Les application de webconférence :
Plusieurs systèmes sont proposés pour effectuer une webconférence, permettant de
supplanter skype.
La solution la plus sécurisée s’appelle rendez-vous. Renater le met à disposition sur :
https://rendez-vous.renater.fr/
Elle permet de créer une webconférence dont l’URL sera de la forme : https://rendezvous.renater.fr/mareunion (évitez les accents et les espaces)
Si votre navigateur n’a pas été mis à jour depuis longtemps, il vous faudra peut-être
mettre à jour Java : http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/overview/index.html
Si vous êtes nombreux, et tous devant un PC, vous pouvez également utiliser
BigBlueButton : http://bigbluebutton.org
BigBlueButton est un système open source de webconférence dédié à
l’enseignement à distance. L’interface est relativement simple et l’enseignant possède le contrôle sur le déroulement et l’enregistrement. Il peut
même choisir la forme de disposition la mieux adaptée à sa
présentation : atelier, wébinaire, lecture, vidéo chat.
Les participants ont la possibilité de parler ou d’écrire (chat) et le professeur a le contrôle de leur microphone.
3/ Application dédiée visioconférence : EVO Seevogh
Sur le portail EVO-SEEVOGH http://evo.renater.fr/
choisir : se connecter
3 Cf infra, Autres applications dédiées
 Se connecter en choisissant Université de Paris-Sud dans le menu déroulant :
Si vous appartenez à une autre université et que celle-ci n'apparaît pas dans la liste, vous
devez utiliser la version internationale de Seevogh, téléchargeable sur :
http://research.seevogh.com/application/download.html
Double cliquez sur l'installeur pour installer l'application. Revenir à l’accueil
http://research.seevogh.com/. Depuis la page d’accueil,
cliquez sur "Se Connecter"
Un fichier SRN (startSRN-RENATER.srn si vous utilisez Renater)
ou Jnlp est automatiquement généré L'application SeeVoghRN
doit automatiquement démarrer si elle a été correctement installée.
a) Téléchargement du fichier de démarrage de SeeVoghRN...
Ce fichier va ouvrir automatiquement l'application SeeVoghRn pour rejoindre une réunion
et vous identifiera automatiquement.
(Vérifiez que l'application SeeVoghRN est bien installée sur votre machine.
Pour une utilisation depuis le portail RENATER, consulter la page dédiée.)
b) Démarrage de l'application SeeVoghRN
Si vous obtenez un écran vous demandant un enregistrement,
1- Rentrez l'adresse de courriel avec laquelle vous souhaitez être enregistré
2-. Cliquez sur le bouton "REGISTER"
Attention, certaines communautés scientifiques rendent obligatoire l'usage d'une adresse
de courriel prouvant que vous appartenez bien à cette communauté.
Validez ensuite cette adresse en rentrant la clé de validation reçue :
Remplissez le formulaire et choisissez votre mot de passe
Tous les participants peuvent créer un compte s'ils appartiennent à la recherche ou à l'enseignement supérieur.
Les étudiants sont exclus de cette catégorie.
Vous souhaitez qu'une salle de visioconférence ou un
pont RENAvisio participe à une réunion dans SeeVogh.
a- Dans l'onglet "Gérer mes réservations", créez une
réunion SeeVogh.
b- Dans l'onglet "Gérer mes réservations", sur la ligne
correspondant à votre réunion, cliquez sur la flèche bleu
avec les cercles rouges. Le Client SeeVogh se charge...
c- Client SeeVogh: Cliquez sur l'onglet "Menu" puis choisissez la connexion à un dispositif H323 ou SIP (une fenêtre apparaît pour taper l'adresse à appeler avec un clavier de
numérotation).
> Ceux qui ont un accès au portail web, peuvent utiliser SeeVogh avec un PC.
> Ceux qui ne peuvent pas s'identifier via le portail web peuvent être invités par mail à
se connecter à SeeVogh via un lien web et un mot de passe.
Voir la documentation sur http://research.seevogh.com/inmeeting-guide_fr.html
4/ Autres applications dédiées
Ekiga est une application de téléphonie sur IP (VoIP) et de visioconférence. Elle
offre également un service de messagerie instantanée (chat). Techniquement, Ekiga utilise les protocoles de voix sur IP que sont SIP et H323, déjà rencontrés, avec toutes les
fonctionnalités majeures définies par ces protocoles.
A noter aussi qu'à partir du site Ekiga ( http://www.ekiga.net ), il est possible de se créer
une adresse SIP gratuitement.
L. Rondeleux
Service Pédagogie numérique
Université Paris-Sud