avis d`appel public a la concurrence

AVIS D'APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
Dénomination et adresse de la collectivité passant le marché :
Ecole Centrale de Marseille
Etablissement public à caracatère scientifique, culturel et professionnel.
N° SIRET: 19133340000015
Cellule marchés
38, Rue F Joliot Curie
13451 MARSEILLE Cedex 13
Tel : 04 91 05 45 45
Fax : 04 91 05 47 69
Procédure de passation :
Procédure adaptée (MAPA) conformément aux articles 26 II et 28 du Code des Marchés Publics 2006.
Objet du marché :
Marché N°03/2008, fourniture, installation, la vali dation et la reception du bon fonctionnement des équipements, le
SAV d’une salle de visio-conférence, la formation des utilisateurs et leur maintenance.
Adresse du site d'installation
Centrale Marseille, Technopole de Chateau Gombert 38, Rue F Joliot Curie 13451 Marseille Cedex 13, plot N°3 RDC
salle N°029
N° de rubrique : 10
Code famille : 11
(Achats matériels informatiques)
Lot unique : “Fourniture, installation, reception et SAV d’un équipement de visio-conférence”
Les entreprises qui soumissionnent à cet appel d'offres selon cette procédure librement définie par le pouvoir
adjudicateur devront établir leurs propositions en langue française.
Les entreprises devront proposer une offre de prix pour chaque type de gamme pour le lot donné.
Chaque candidat pourra faire des propositions pour le lot.
Un acte d'engagement sera établi par fournisseur et pour le lot.
CCTP :
Une visite sur place de la salle retenue par l’Ecole sera obligatoirement effectuée par le candidat avant de pouvoir
remettre son dossier d’offre.
Les prises de RDV s’effectuerons auprés de :
M G TROSSEVIN Tel: 04 91 05 45 62 ou de M G GOUT Tel : 04 91 05 45 99
L’Ecole Centrale de Marseille souhaite disposer dans ses locaux d’un équipement de visio-conférence de type
multipoint.
1
A
équipements de visioconférence
Configuration demandée
Capacités du terminal de visioconférence/Codec
Codec avec caméra déportée de qualité HD - zoom optique et numérique – télécommande de la
caméra
1 micro de table numérique principal permettant la gestion des appels audio et visio
1 raccordements PC pour transmettre des flux data XGA
1 port Ethernet RJ-45 10/100 Mbits/s – Half/Full duplex
Raccordement lien RNIS pour mixer des sites de type IP et RNIS
Préciser si le codec est compatible IPV6
Préciser la possiblité de relier une seconde caméra HD si besoin ultérieurement
Préciser les raccordements pour d’autres entrées vidéo (bans titre, caméscope, magnétoscope,
caméra supplémentaire…)
Préciser les raccordements pour d’autres entrées audio, l'idéal étant au minimum 2 en plus du
microphone de table : 2 micros HF supplémentaires dont un micro cravate
Fonction de mixage des différentes entrées
Fonctionnement en audio seul si besoin
Gestion des flux Visio en mode CIF, 4CIF et 720p
Préciser les possibilités de mixer les débits suivant les capacités des sites distants
Préciser les capacités à se connecter à l’ensemble des terminaux de visioconférence du marché
correspondant aux normes vidéo H264, H263 et H261
2
Préciser les capacités à se connecter à l’ensemble des terminaux de visioconférence du marché
correspondant aux normes audio G711, G722, G722.1, G729 mais aussi en qualité
Fonction multipoint minimum 4 sites intégrés
Précisez les performances possibles en multipoints en résolution et en fluidité des images
Le codec de Visio devra pouvoir être évolutif en cas de besoin ultérieur,
Précisez le coût de l’upgrade
Équipements périphériques d'affichage et audio
Moniteur vidéo : 1 écran plasma ou LCD de taille 50 ou 63’’pour affichage de la vidéo
Support mobile pour l’ensemble écran et la visioconférence pour déplacement dans la salle de
réunion en fonction des besoins et de la disposition de la salle
Ce dispositif devra permettre si besoin le rangement sous clé des accessoires de la visio type
microphone, télécommande et autres
Affichage des données PC en visioconférence sur un 1 tableau blanc interactif déjà propriété de
l’Ecole Centrale Marseille (équipement Smartboard SB680 dimensions : 196 cm)
Fourniture d'un vidéo projecteurs XGA pour l’utilisation du tableau intéractif déjà propriété de
l'établissement (cité au dessus) avec des fonctions permettant le moins d’ombre portée sur la surface
d’écriture si possible
Fourniture d’un dispositif de tablette tactile pour le pilotage des présentations PC en restant assis lors
des visioconférence. L'équipement devra être compatible avec le tableau blanc interactif que
l'établissement possède déjà (Model smartboard SB680)
Fourniture d’un microphone type cravate pour le présentateur lors de déplacement dans la salle
fourniture d'un microphone type HF
Fourniture d’un équipement audio permettant la restitution du son de la visio dans la salle de bonne
qualité.
Fourniture d’un automate de contrôle tactile des équipements de la salle pour gestion de l’écran plat,
du projecteur ainsi que l’ensemble des fonctionnalités du codec de visioconférence
Possiblilité de brancher le pc servant pour les data de la visioconférence à deux endroits de la salle.
3
B
Maintenance et installation des équipements
Prestation demandée
Codec, connectique, accessoires
Installation des équipements fournis et intégration du tableau blanc interactif, deja propriété de
l'établissement, dans la salle en relation avec les équipes techniques de l’EC de Marseille en charge de
ce projet
Formation de techniciens à l'usage de la salle
Programmation complète de l’automate selon les besoins de l’administrateur du matériel
Fournir le code source complet de l'automate.
Test complet du fonctionnement de l’ensemble des équipements fournis en situation réelle de travail
Maintenance à prévoir pour une durée de 3 ans pour les équipements en place, détailler les types de
propositions et variantes
La maintenance du codec de visioconférence devra intégrer toutes les mises à jour constructeur
pendant cette durée
A titre indicatif il devra aussi être précisé le coût de la maintenance annuel au delà des 3 ans pour le
matériel de visioconférence
Un service de Hot line devra être prévu afin de répondre aux questions des utilisateurs précisez la
nature et le mode de fonctionnement
En cas de panne précisez le délai de remplacement du matériel
Le fournisseur devra fournir ses références dans le domaine de la visioconférence
Options :
Possibilité d'enregistrement
− la possibilité de transmettre l'intégralité de la séance de visio en mulitcast et unicast pendant ou
ultérieurement.
− relecture dans tout les débits possible.
4
Tranche(s) : Sans objet
Variantes autorisées : Oui, conformément au cahier des charges
1
Justifications et pièces à produire :
-Déclaration du candidat Imprimé DC 4
-Déclaration du candidat Imprimé DC 5 ou à défaut attestations sur l'honneur en application des articles 43,44,44 1° et
45 du Code des Marchés Publics et des articles 8 et 38 de l'ordonnance N°2005 649 du 6 juin 2005.
-Déclaration relative à la lutte contre le travail dissimulé DC 6 (à produire préalablement à l’attribution du marché par l’établissement)
-Etat annuel des certificats reçus DC 7
-L'acte d'engagement (DC 8 AE) complété, paraphé, daté et signé par le représentant qualifié de l'entreprise qui sera
signataire du marché. L'acte d'engagement mentionne le tarif public de prix et le délai de livraison.
Délai d'engagement du candidat au marché : 60 jours
Critères de sélection des candidatures.
Respect de la remise des documents demandés
Critères de jugement:
Adéquation au cahier des charges
Décomposition détaillée du prix global et forfaitaire,avec les variantes demandées dans le cahier des charges,
permettant de juger de la cohérence financière de l’offre
Compétences
Références
Qualité technique de l’offre : 40 %
Prix de la fourniture et de la prestation : 25 %
Formation, garanties, service aprés-vente, maintenance : 25 %
Délais de livraison, d'exécution : 10 %
Forme juridique : sans objet
Unité monétaire :
L'unité monétaire souhaitée par l'organisme qui passe le marché est l'Euro.
Date de début de l’exécution du marché :
L’installation devra être opérationnelle dans les 45 jours de la notification du marché par l’établissement.
Modalités de réglement de la facturation des fournitures:
Mandatement administratif aprés service fait, 45 jours à compter de la réception de la facture.
Réception des candidatures :
Date limite de réception : 17 mars 2008 à 16H00 par mail à l’adresse suivante : mailto:[email protected]
5
Adresse à laquelle les candidatures doivent être envoyées par papier
Date de publication de l'avis : 11 février 2008
6
Ecole Centrale de Marseille
CRI Monsieur TROSSEVIN Gilles
Monsieur GOUT Gilles
38, Rue F Joliot Curie
13451 Marseille Cedex 13