Prévention de la fraude via par la poste, par téléphone
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Prévention de la fraude via par la poste, par téléphone
Prévention de la fraude Acceptation en toute sécurité des cartes de paiement par la poste, par téléphone ou par fax Dans certaines situations, il peut être utile d’accepter les paiements par carte de crédit sans terminal de paiement ou caisse Internet. Vous pouvez accepter les paiements par la poste, par téléphone ou par fax. Cette forme de paiement, également appelée MO/TO (Mail Order/Telephone Order), présente malheureusement aussi des risques. Ces transactions n’utilisent pas de code PIN, ni de code 3D-Secure. Il n’est donc pas facile de déterminer si l’on a vraiment à faire au détenteur réel de la carte. Vous souhaitez néanmoins accepter les transactions par la poste, par téléphone ou par fax en dépit de ce risque ? Les conséquences d’une éventuelle fraude sont alors à votre charge. Fort heureusement, vous pouvez réduire autant que possible le risque de fraude également lors de ces transactions. Le présent livret vous permet d’en savoir plus au sujet des risques de fraude et de leur prévention. Risques lors de l’acceptation par la poste, par téléphone ou par fax Les transactions par la poste, par téléphone ou par fax présentent des risques plus élevés de fraude et donc de rejets de débit. Ces transactions se déroulent à vos propresrisques, vous ne bénéficiez donc d’aucune garantie de paiement. Le risque de fraude est plus élevé parce qu’il n’est pas possible de déterminer en ligne si le détenteur de la carte est bien le propriétaire légitime. Imaginez qu’un achat est payé avec des données de carte volées. Bien évidemment, le propriétaire de la carte ne reconnaîtra pas la transaction et il demandera l’organisme émetteur de la carte d’annuler le paiement. La charge de la preuve revient généralement à vous, qui avez accepté la transaction. C’est à vous de démontrer de manière incontestable que c’est bien le détenteur de la carte qui a effectué l’achat chez vous. Si vous n’y parvenez pas, le montant de la transaction est retenu et le détenteur de la carte récupère son argent. De plus, les transactions contestées génèrent des coûts et éventuellement également des amendes. Fort heureusement, vous pouvez généralement éviter cette situation désagréable. Vous lirez ci-après comment vous pouvez limiter le risque de fraude avec les mesures de précaution suivantes: Code de sécurité de la carte CVV2/CVC2 Module anti-fraude Faire bien attention Utilisation du code de sécurité de la carte CVV2/CVC2 Le code de sécurité de la carte CVV2/CVC2 vous permet de limiter les fraudes lors de transactions par la poste, par téléphone ou par fax. Ce code se trouve au verso de la carte de crédit et renforce donc la probabilité que vous ayez à faire au propriétaire légitime. Sur les cartes de crédit MasterCard, Visa et JCB, ce code correspond aux trois derniers chiffres en italique sur ou à droite de la bande de signature au verso de la carte. Dans l’application MO/TO Online, dans laquelle vous enregistrez vos transactions par la poste, par téléphone ou par fax, vous devez saisir un code CVV2/ CVC2 pour chaque transaction. Si le code saisi est incorrect, la demande d’autorisation est refusée par l’organisme émetteur de la carte. Utilisation du module anti-fraude Vous pouvez également utiliser un module anti-fraude avec l’application MO/TO Online. Ce module vous permet de bloquer les transactions de certaines banques ou cartes ou de certains pays. Vous pouvez également définir un montant maximal. Les possibilités d’un tel module sont les suivantes. Blocage de certaines banques : la carte de crédit est émise par une banque avec laquelle vous avez eu de mauvaises expériences, vous pouvez bloquer les transactions effectuées avec des cartes de cette banque. Il vous suffit de saisir le numéro BIN (Bank Identification Number) de la banque. Blocage de certains numéros de cartes : si vous ne faites pas confiance à un client donné, vous pouvez bloquer le numéro de carte fourni par ce client pour de futures transactions. Blocage de certains pays : certains pays génèrent davantage de tentatives de fraude que d’autres. MasterCard et Visa vous offrent la possibilité de bloquer les transactions en provenance de ces pays. Surtout l’Afrique et l’Europe de l’Est sont considérées comme des zones à hauts risques. Votre rôle dans le cadre de l’acceptation des cartes en toute sécurité Pour terminer, en tant qu’entrepreneur, vous jouez un rôle important dans le cadre de l’acceptation en toute sécurité des transactions par la poste, par téléphone ou par fax. Nous vous conseillons de traiter ces transactions de la même manière que lors de la livraison sur facture, où c’est à vous qu’il revient de vérifier l’identité de l’acheteur. Cela vaut également pour les transactions par la poste, par téléphone ou par fax, où c’est à vous de déterminer que vous avez bien à faire au détenteur légitime de la carte. Fort heureusement, vous pouvez limiter le risque de fraude et donc de réclamation du paiement pour cause de fraude. Tout d’abord, en n’acceptant pas les commandes avant de savoir à qui vous avez à faire. Il est également bon d’identifier les transactions pour lesquelles vous devez faire davantage attention parce qu’elles sont plus exposées à la fraude. Le risque est plus important avec des produits de valeur qui peuvent être rapidement revendus, tels que des produits électroniques, des cigarettes, des cartes d’appel prépayées et des bijoux. Les commandes dont l’adresse de livraison est située à l’étranger doivent également retenir votre attention. Vous devez vous demander s’il est plausible que quelqu’un basé à l’étranger accepte de payer les frais d’expédition plus élevés liés à l’achat. Pour terminer, il vaut toujours mieux suivre le déroulement des commandes, pas seulement sur une courte période, également sur un laps de temps plus long. Vous pourrez ainsi détecter plus rapidement les transactions anormales. PaySquare SE Eendrachtlaan 315 3526 LB Utrecht Boîte Postale 30600 3503 AJ Utrecht Pays-Bas PaySquare SE, CCI 30196418 Demande d’autorisation MasterCard, Visa et JCB: NL: +31 (0)88 385 73 21 LU: +352 24 871 877 04.16 LBF 11.14 Depuis la Belgique Général: T 02 700 68 48 Fraude: T 02 700 68 89 (24/7) [email protected] Wwww.paysquare.be/fr Depuis le Luxembourg Général: T 24 871 877 Fraude: T 24 871 925 (24/7) E [email protected] W www.paysquare.lu PaySquare, un partenaire synonyme de facilité et de sécurité Les cartes de paiement sont sûres et économiques, ils permettent également d’augmenter le chiffre d’affaires. PaySquare offre la possibilité aux entreprises d’accepter quasiment toutes les marques de cartes de crédit et de débit connues. Via votre terminal de paiement, sur votre site Web, par la poste, par téléphone ou par fax. Pour ce service, nous appliquons un tarif tout compris transparent. Nous traitons chaque année des millions de transactions par carte de débit et de crédit pour 120 000 clients au Benelux, en Allemagne, en Pologne, en Autriche, au Royaume-Uni et en Suisse. Nous parlons la langue de nos clients et sommes présents localement dans de nombreux pays. PaySquare est une filiale de la société Equens, une des plus grandes entreprises de traitement des paiements d’Europe. Avec PaySquare, vous avez la garantie de la continuité du traitement et du paiement de vos transactions. paysquare.eu