Ami(e)s sportives et sportifs - Amicale Pan

Réunion du
Conseil d’Administration
de l’Amicale Pan European
à Vézelay
samedi 26 et dimanche 27 janvier 2013
Début de séance à 14h30.
Sont présents pour délibérer de l’ordre du jour du Conseil, les membres élus suivants :
Pascal Gallais, Guy Rollé, Jean-Christophe Maury, René Hantsch, Loïck Chalmé
Excusé : Laurent Verni
Invités : Michel Gouffrand (boutique), Jean-Michel Rocher (Webmaster)
Marie Claire Hantsch a participé aux débats du Pan Gathering
COMPTE-RENDU
1. Point sur le fonctionnement du bureau :
- Afin d’éviter toute fausse manœuvre, il est décidé de supprimer
l’onglet ”administration” dans le menu du tableau administrateur des Responsables
de région. Un lien direct sera accessible au Président et au Trésorier, seuls
responsables de la validation des inscriptions.
- Jean Michel Rocher prend la responsabilité de la gestion du site internet de
l’Amicale (en plus du site du Pan Gathering).
- Par manque temporaire de disponibilité et pour éviter tout blocage, le Président
délègue ses différentes fonctions aux membres du Conseil d’Administration
concernés, sans abandonner toutefois ses responsabilités.
- La publication du Pan Info est suspendue car il n’est pas assez alimenté en
contenu. Les comptes-rendus de balades seront publiés sur le site dans l’onglet
”Balades”, merci de les faire parvenir rapidement à Jean-Michel Rocher
(webmaster).
2. Point sur la boutique, invité Michel Gouffrand :
- Un point précis sur les ventes réalisées lors de l’AG sera communiqué à Michel
Gouffrand afin qu’il puisse ajuster le stock.
- Une revue de détail, article par article, a été faite : diminution des stocks anciens,
uniformisation des prix, quelques réassorts et développements Internet sont décidés
à l’unanimité.
Amicale Pan European – 5 rue Marat – 94800 VILLEJUIF
http://amicale-paneuropean.com
3. Projet nouveau site Internet, invité Jean-Michel Rocher :
- Jean-Michel Rocher et Jackie Poulin vont entamer la réflexion ; pour commencer
une enquête sera réalisée auprès des responsables de région pour sonder les
souhaits des amicalistes.
Séance levée à 18h45.
-----------Reprise de la séance le dimanche 27 à 10h.
4. Pan Gathering 2013 :
- Sponsoring : les résultats sont probants mais il faut poursuivre nos efforts ;
relances, nouvelles recherches … n’hésitez pas à vous investir à nos cotés dans
cette quête.
- Guy Rollé a présenté une projection financière de la manifestation sur la base des
inscriptions enregistrées ; le contrat avec l’Office du Tourisme sera signé en février
et les engagements définitifs pris fin mai. Pour éviter tout risque financier, un
conseil a été demandé à notre banque et des facilités pourront être accordées.
Aucun prêt bancaire ne sera contracté ; en effet les apports de la tombola, du
sponsoring et des inscriptions garantissent la sécurité financière de l’Amicale pour
cette manifestation.
- Publicités : des flyers à déposer dans les concessions Honda seront envoyés à tous
les responsables de région(s).
5. Réflexion sur les moyens à mettre en œuvre pour augmenter notre effectif :
- Loïck Chalmé prend en charge la communication de l’Amicale avec pour objectif
premier : l’augmentation du nombre d’adhérents. Différentes pistes sont à
l’étude.
6. Mise à jour de la liste des adhérents :
- Il sera demandé prochainement à tous les amicalistes de vérifier l’exactitude de
leur fiche adhérent.
7. Questions diverses :
- Les indemnités dues aux responsables de région, pour leur participation au C.A.
chez Frédéric Macaire, seront versées très prochainement.
Fin de la séance à 12h30.
Amicale Pan European – 5 rue Marat – 94800 VILLEJUIF
http://amicale-paneuropean.com