30B11 – Marché de gardiennage et de surveillance au cimetière

30B11 – Marché de gardiennage et de surveillance au cimetière des Joncherolles
Madame, Monsieur
Votre société a retiré un dossier de consultation relatif au marché cité en objet. Un
candidat a posé la question suivante :
Question n°1 : Dans l’article 1.1 du cahier des clauses particulières, vous expliquez que
vous avez besoin de vidéosurveillance. Suite à notre visite, nous n’avons pu
remarquer qu’une caméra était installée au-dessus de la partie
« crématorium des Joncherolles ». pouvez-vous nous indiquer si celle-ci est
en fonctionnement et s’il en existe d’autres de sorte que nous prévoyons de
mettre un opérateur de télésurveillance en place ?
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint les éléments de réponse :
Réponse :
Il est demandé aux candidats une mission exclusivement de gardiennage. La nécessité du
Syndicat en vidéoprotection n’a qu’une valeur informative envers de ce marché et a pour but
d’indiquer aux candidats qu’en parallèle de ce marché, une prestation de vidéoprotection est
susceptible d’être mise en place par un autre prestataire.
Question n°2 : Dans l’article 13.1 du cahier des clauses particulières, nous n’avons pas bien
compris la phrase suivante : « A charge du conservateur d’aviser le
gestionnaire du funérarium ainsi que les personnes susceptibles de circuler
en dehors des heures d’ouverture du cimetière », qui sont le conservateur et
le gestionnaire ? Doit-on s’adresser à eux ou s’adressent-ils à nous pour
nous donner un état des véhicules entrants ou sortants ?
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint les éléments de réponse :
Réponse :
Lors des prestations, particulièrement de nuit, le gardien doit relever les plaques
d’immatriculation des véhicules entrant et sortant et en faire part à l’administration,
représentée en la personne du Conservateur du cimetière. Le conservateur du cimetière a
en charge la gestion administrative du cimetière. Le gestionnaire du funérarium est en
revanche la société à qui le Cimetière a délégué la gestion de la chambre funéraire. Le
Conservateur est susceptible d’informer le gardien de l’identité de véhicule à l’avance mais
aucune liste n’est définitive.
Question n°3 : Dans l’article 13.1 du cahier des clauses particulières, vous avez écrit
« aucune intervention sans la présence de la police ni de l’administration du
cimetière qui doit être avisée au préalable. Le gardien téléphonera à son
responsable, celui-ci préviendra obligatoirement la police et l’administration
du cimetière ». Pouvez-vous nous expliquer les raisons de ce
fonctionnement ?
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint les éléments de réponse :
Réponse :
Lors de la prestation et en cas d’infraction sur le cimetière, le gardien doit avertir son
responsable de la nature de l’infraction. Le responsable de la société retenue est seul juge
de la nécessité de faire intervenir les forces de police, en accord avec le conservateur du
cimetière.
Question n°4 : Dans l’article 6 du règlement de consultation, vous parlez de « souplesse et
de réactivité » pouvez-vous détailler de ce que vous entendez par là ?
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint les éléments de réponse :
Réponse :
Ces termes inclus dans le 1er critère de sélection demandent aux candidats d’expliquer leur
méthode d’action pour intervenir le plus rapidement possible et dans les meilleures
conditions.
Question n°5 : L’activité dure-t-elle 365 jours sur 365 et est-elle bien de 17h00 à 7h00 du
matin toute l’année ?
Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint les éléments de réponse :
Réponse :
Les horaires et jours de présence seront modulés en fonction de l’activité et des besoins du
cimetière. L’ordre de service définira en temps voulu les prestations nécessaires. Dors et
déjà, le Syndicat peut préciser que les prestations seront pour la plupart de nuit mais sous
réserve.