14 juin 2005 - PAC de Limoges

Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc.
Procès verbal – 14 juin, 2005 / Minutes of meeting – June 14th, 2005
Présences / Attendance
François Sigouin, président
Compte rendu / Minutes of meeting
Richard Legault, La Nation
Lise Oleynik, vice présidente
Rachel Sigouin, trésorière
Stéphane Tremblay – Secrétaire
R Racine
Joey Beaudin
Réjeanne Legault
Edgar Pommainville
Claude Bourque
Jocelyne Joiner / Bob Joiner
Mot de bienvenue du président
Le président souhaite la bienvenue à tous.
Word from the president
The president welcomed all.
Adoption de l’ordre du jour
« Il est proposé que l’ordre du jour soit adoptée
avec ajouts»
Proposée par: Lise Oleynik
Appuyée par: Edgar Pommainville
Adoptée
Approval of agenda
“Proposal is tabled to approve the agenda with
additions”
Moved by : Lise Oleynik
Seconded by : Edgar Pommainville
Approved
Adoption du procès verbal d’avril et mai avec
modifications.
Approval of minutes of meeting for April and
June with modifications.
Proposée par: Claude Bourque
Appuyée par: Rachelle Sigouin
Moved by : Claude Bourque
Seconded by : Rachelle Sigouin
Adoptée
Approved
DISCUSSIONS – Municipalité de La Nation
DISCUSSIONS – LA NATION
Piste Récréative au Parc
• Un communiqué de presse a eu lieu et la
construction est en marche. La date
d’ouverture est prévue pour le 25 juin.
• Le plan d’aménagement sera formulé à la
fin du projet.
• À la journée du 25 juin, des billets seront
vendu à la somme de $1.00/billet pour le
tirage de 3 bicyclettes fournis par
Casselman Plywood / Home Hardware. Le
tirage aura lieu a 21 :00 le 25 juin.
• Une dépense de $38.11 a été encouru par le
comité pour le communique de presse de la
piste récréative. « Le comité s’engage a
remboursé la dépense de $38.11 pour les
frais de publication du communiquer de
presse. »
Proposée par: Stéphane Tremblay
Recreational path at Park
• A press release was issued and the
construction has started. The grand opening
will be on June 25th.
• A landscaping plan will be constructed at
the end of the project.
• On June 25th, tickets will be sold at the
amount of $1.00/ticket for the draw of three
bicycles from Casselman Plywood / Home
Hardware. The draw will be done on June
25th at 21:00.
• An expense of $38.11 was engaged for the
press release. “The committee will
reimburse the expense of $38.11 for the
publication of the press release”
Moved by : Stéphane Tremblay
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Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc.
Appuyée par: Bob Joiner
Seconded by : Bob Joiner
Adoptée
Approved
Budget municipal pour 2005
• Aucun nouveau changement
Municipal budget for 2005
• No new change
Projet GO-TRAIN
• Le projet a été dans les mains des Comptés
Unis.
GO-TRAIN Project
• The project was handed to the United
Counties.
Control de vitesse sur Chemin du Parc
Speed control on Park road
•
•
Les véhicules voyages rapidement sur le
chemin du Parc et M. Legault souligne que
la mise en force de la vitesse est celle de la
police puisque des affiches sont existantes.
Le comité propose une réduction de vitesse
à 30 km/hr.
Arrosage
•
•
•
•
The bylaw for watering is in force and it still
operates with the civil number (even / odd).
This bylaw is permanent and is always in
force.
Sidewalks and Limoges projects
Les trottoirs sur la rue Mabel sont complété
et ils ont été construit sur le coté Sud.
Deux nouvelles lumières seront installé dont
(1) une sur Hebert Sud prêt de Andrew et
(1) une entre la rue Hebert et la voie ferré.
Nettoyage du Village – Abandon d’item sur
propriété privée
• M. Legault souligne que les notices ont été
The vehicles are travelling at high speeds
on Park road but Mr. Legault notes that
only the police can reinforce the speed limit
since speed limit signs are posted.
The committee proposed that the speed
limit be revised to 30 km/hr.
Watering
Le règlement d’arrosage en fonction du
numéro civil est en vigueur (pair / impair).
Ce règlement est permanent et est toujours
en vigueur.
Trottoir et projets a Limoges
•
•
•
•
New sidewalks were install on Mabel road
South.
Two new lights will be installed, (1) one on
Hebert South and Andrew and (1) one
between Hebert and the rail road track.
Village cleaning – Abandoned items on private
properties
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Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc.
envoyées mais que le procédé est long.
•
Mr. Legault confirms that notices have been
handed out but that it is a long process.
DISCUSSIONS GÉNÉRALES
GENERAL DISCUSSIONS
Fonds provenant de Nevada
Funds from Nevada
Balance au 30 avril
Vente de boîte
Don, Graduation
A venir don pour 10ieme
A venir voyage de fin de l’année
Prix présence – conférence de presse
Piece de théatre (Perte)
Recettes pièce
Don de la caisse pour pièce
Frais bancaires
Achat de billets
Disponible au 31 mai
Réserve pour dons d’après le plan
de 2005
Don Bibliothèque
Disponible
Jusqu’à date :
Boîtes achetées :
Boîtes vendues :
$6,269.55
$1,365.00
($250.00)
($200.00)
($600.00)
($25.00)
($116.83)
$56.00
$500.00
($3.75)
$0.00
$6,994.97
(6,455.00)
$192.00
$597.97
n/d
n/d
Prospectus Jeunesse
•
•
•
•
•
Balance on April 30th
Ticket sales
Grant, Graduation
To come 10th anniversary
To come year end trip
Press Conference – prize
Theatrical Play
Play revenue
Grant from Caisse
Banking fee
Ticket purchase
Available on May 31st
Reserve for grants according to
The 2005 plan
Library grant
Available
$ 6,269.55
$1,365.00
($250.00)
($200.00)
($600.00)
($25.00)
($116.83)
($56.00)
$500.00
($3.75)
$0.00
$6,455.94
(6,455.00)
$192.00
$597.97
Up to date :
Purchased boxes : n/a
Sold boxes :
n/a
Prospectus Jeunesse
M. Joey Beaudin est venu présenté le projet
de rollerblade – Parc de Skate préparé par
Prospectus Jeunesse et demande au comité
une contribution financière pour le projet.
Joey souligne qu’ils ont déjà amassé une
somme de $1,073.00 et que les Optimistes
contribueront aussi une somme.
M. Bourque souligne qu’il a des prix pour
les structures mais sont très élevé.
M. Joiner souligne qu’une coordination
devra avoir lieu avec le comité du Parc pour
la disposition des équipements et de leurs
entretiens.
Le comité des citoyens de Limoges propose
« Que le comité s’engage a remettre une
somme de $4,000.00 au projet avec les
•
•
•
•
•
3
A skate park and rollerblade facility project
at the park was presented by Mr. Joey
Beaudin from Prospectus Jeunesse and
financial contribution was ask from the
committee.
The project has already raised $1,073.00 and
the Optimists have promised a contribution.
Mr. Bourque has some prices for structures
but they are very high.
Mr Joiner notes that a coordination will
have to be done between the Park committee
for the maintenance and equipment
disposition.
The Limoges Citizens Committee proposed
that “The committee commit a sum of
$4,000.00 for the project with the conditions
Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc.
conditions qu’il est preuve a l’appui et que
la disposition et localisation soit appuyé par
le comité de loisir du parc »
Proposée par: Stéphane Tremblay
Appuyée par: Unanimité
that proof of invoices be supplied and that
the Park committee be involved with the
location and disposition of the equipments.
Moved by : Lise Oleynik
Seconded by : Edgar Pommainville
Adoptée
Approved
Frais d’opération
Operating expenses
• Des frais de timbre et papiers sont encouru
• Postal and paper charges were inputed
pour l’année est de $10,00. Une proposition
during the year for a total of $10.00. It is
que le compte Nevada paie les frais.
proposed that the Nevada fund pay for this
Proposée par: Francois Sigouin
expense
Appuyée par: Unanimité
Moved by : Francois Sigouin
Adoptée Seconded by : By all
Approved
Spectacle pour enfant
Le bilan financier des dépenses et revenu des
pièces a été fournit et est joint. Le comité est prêt a
appuyer ce type d’activité à tous les ans.
Show for the children
A financial report was supplied for the expenses
and revenues from the shows and is attached. The
committee is ready to support these types of
activities every year.
Le Messager mensuel
Un solde de $429.39 est enregistré à la fin du mois
de Mai et le solde de juin devrait être $0,00. En
Juillet M. Joiner prévois amasser les fonds
($4,800.00) necessaires pour les opérations de la
prochaine année.
The Monthly Messenger
A balance of $429.39 was registered for the end of
May and the balance should be $0.00 at the end of
June. Mr. Joiner foresees collecting the necessary
funds for next year in July ($4,800.00).
Comité du Parc et Loisir – Journée Fête du
Canada
Park and Social Committee – Canada Day
•
M. Joiner nous fait une demande de
contribution monétaire pour débourser des
frais reliés à la journée Fête du Canada. Le
comité propose « Une contribution
monétaire de $1,000.00 pour les activités de
la Fête du Canada avec preuve de factures a
l’appui »
Proposée par: Edgar Pommainville
Appuyée par: Lise Oleynik
Adoptée
PAC
•
•
Mr. Joiner presented a request for financial
contribution for the Canada Day activities.
The committee proposed « A financial
contribution of $1,000.00 for the Canada
Day activities with proof of expenses»
Moved by : Edgar Pommainville
Seconded by: Lise Oleynik
Approved
PAC
Le président tentera de communiquer avec
•
4
The president will get in contact with the
Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc.
le responsable du PAC afin de pouvoir avoir
accès au site pour faire les mises à jour.
responsible of PAC in order to obtain access
to the web site and to be able to update the
information.
DISCUSSIONS – Municipalité de Russell
DISCUSSIONS – Russell Municipality
Mme Dicaire était absente.
Mrs Dicaire was absent.
Prochaine réunion
Aura lieu le 12 Juillet à 19:30 au nouveau pavillon
de Limoges au parc Rodolphe Latreille.
Next meeting
Will be held on July 12th at 7:30 pm at the new
Limoges pavilion at the Rodolphe Latreille park.
Levée de l’assemblée à 21 :55 hrs
Proposée par: M. François Sigouin
Appuyée par: Stéphane A. Tremblay
Adjournment at 21:55 hrs
Moved by: Francois Sigouin
Seconded by: Stéphane A. Tremblay
Adoptée
Approved
François Sigouin, président/president
Stéphane A. Tremblay, secrétaire/secretary
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