12 avril, 2005 - pac
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12 avril, 2005 - pac
Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc. Procès verbal – le 12 avril, 2005 / Minutes of meeting – April 12, 2005 Présences / Attendance François Sigouin, président Compte rendu / Minutes of meeting Richard Legault, La Nation Lise Oleynik, vice présidente Lorraine Dicaire, Russell Rachel Sigouin, trésorière Martine Bellefleur Mot de bienvenue du président Le président souhaite la bienvenue à tous. Réjeanne Legault Claude Bourque Délégation de citoyens Word from the president The president welcomed all. Adoption de l’ordre du jour Approval of agenda « Il est proposé que l’ordre du jour soit adoptée “Proposal is tabled to approve the agenda with avec ajouts» additions” Adoptée Approved Adoption du procès verbal Approval of minutes of meeting « Il est proposé que le procès verbal de mars “Proposal is tabled to approve the minutes of adopté avec les changements » meeting of March with changes” Adoptée Approved DISCUSSIONS – Municipalité de La Nation DISCUSSIONS – LA NATION Projet d’eau et égouts Mme Leclair indique que les informations des dépenses obtenues du site internet ne sont pas assez précises. Une demande est faite à la municipalité pour obtenir les détails. Water and sewer project Mrs. Leclair indicated that the information obtained from the internet site is not detailed enough. A request is made to the municipality for detailed information. Budget municipal pour 2005 Il y aura d’autres rencontre pour travailler sur le budget. Les informations ne sont pas disponibles pour le moment. Municipal budget for 2005 There will be additional meetings to work on the budget. No information is available at this time. Stationnement à la 417 et nouvelles rampes La municipalité a envoyé une correspondance à 417 parking and new ramps la MTO et ont rencontré le ministre afin de faire The municipality has sent a request to the OMT and has met the minister in order to revise their réviser la décision de ne pas installer les decision of not installing new ramps. There will nouvelles rampes. Il y aura une décision be a decision soon. bientôt. 1 Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc. DISCUSSIONS GÉNÉRALES GENERAL DISCUSSIONS Fonds provenant de Nevada Funds from Nevada 7,359.64 910.00 0.00 (224.70) 0.00 0.00 -----------8,044.94 Balance au 28 février Ventes Dons pièce théâtre (location et dépot) Achat billets Frais bancaires (7,000.00) Réserve pour dons d'après le plan 2005 -----------1,044.94 Diponible au 31 mars 7,359.64 910.00 0.00 (224.70) 0.00 0.00 -----------8,044.94 Balance on feb. 28 Ticket sales Donations Theatre play, (rental and deposit) Ticket purchase Bank charges (7,000.00) Reserves for donations according to the 2005 plan -----------1,044.94 Disponible Available on March 31 Available Fond pour un spectacle pour enfant La planification pour le spectacle en français est discutée et un budget est préparé. Funds for a show for children The planning for the French theatre play is discussed and a budget is prepared. Demande par le Club de balle-molle Une demande est faite pour un don pour le club de balle-molle pour les jeunes. Cette année, l’équipe comprend de 9 – 12 ans. « Il est proposé d’accepter un montant allant jusqu’à $150.00 pour défrayer les coûts d’équipement pour les jeune ou des trophées.» Adoptée Request by the softball team A request is made for a donation for the kids’ softball team. This year, the team is accepting 9 – 12 years old. «A proposal is tabled to accept an amount up to $150.00 for softball equipment or trophies. » Approved Demande de fond par le Club Optimiste Une demande est faite pour un don par le Club Optimiste pour les dépenses encourues durant la semaine de relâche de mars. « Il est proposé d’accepter un montant allant jusqu’à $693.69 pour défrayer les coûts des activités.» Adoptée Request for funds by the Optimists A request is made for a donation by the Optimists Club to cover expenses during the March break. «A proposal is tabled to accept an amount up to $693.69 to cover expenses for the activities. » Approved Demande de fond par le club de soccer Il pourrait y avoir une demande de fond par le club de soccer. Le montant n’est pas connu pour le moment mais le comité est en faveur de fournir un Request for funds by the soccer club There may be a request for funds by the soccer club. The amount is unknown at this time but the Committee is in favor to provide funding. 2 Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc. don. Le Messager mensuel Balance au 28 février Imprimerie Frais bancaires Disponible au 31 mars $ 1,517.25 (391.77) (.75) $1,124.73 Nettoyage du village Une délégation de citoyens font une demande aux municipalités de La Nation et Russell d’initier un projet de nettoyage et d’appliquer les règlements municipaux. Il est mentionné qu’un projet sera initié et que les officiers des règlements seront avisés d’être plus vigilants. The Monthly Messenger Previous balance Printing Bank charges Available on March 31 $1,517.25 (391.77) (.75) $1,124.73 Cleaning request for the town A citizens delegation presented a request to the Nation and Russell municipalities to initiate a cleanup project and apply the bylaws. It was indicated that a project would be initiated and the bylaw officers would be advised to be more vigilant. On note aussi qu’il faudrait publier la date du balais It was also noted that the date for the sweeper mécanique afin de déplacer les autos. should be published in order to move the cars. DISCUSSIONS – Municipalité de Russell DISCUSSIONS – Russell Municipality Parcs, loisirs et culture Le représentant de Limoges sur ce comité, Georges Voisine, sera invité à la prochaine réunion afin de discuter des besoins et des priorités. Parks, Recreation and Culture An invitation to the Limoges representative on this committee, Georges Voisine, will be made to discuss the needs and priorities. Plan directeur Le rapport a été accepté. Master plan The report was accepted. Gala de reconnaissance de bénévoles Il y a maintenant 36 nominations de bénévoles pour le gala qui aura lieu le 23 avril prochain à 18 :30 au centre récréatif d’Embrun. Les billets sont disponible pour $25.00. Volunteer recognition gala There are now 36 submissions for the gala which will be on April 23rd at 18:30 at the Embrun community center. Tickets are on sale for $25.00. Nouveaux règlements On préparera un nouveau règlement pour contrôler les pesticides. New regulations A new regulation to control pesticides is being prepared. Prochaine réunion Aura lieu le 10 mai à 19:30 au nouveau pavillon de Limoges au parc Rodolphe Latreille. Next meeting Will be held on May 10 at 7:30 pm at the new Limoges pavilion at the Rodolphe Latreille park. Levée de l’assemblée Adjournment Adoptée Approved 3 Comité des citoyens de Limoges Inc. / Limoges Citizens Committee Inc. François Sigouin, président/president Stéphane A. Tremblay, secrétaire/secretary 4