Dear Colleagues, We are pleased to deliver to each CGPSS

From: Valarie Koziol
Sent: April-15-14
To: All Participating Institutions – CGPSS 2013
Subject: NOTICE REGARDING COMBINED CGPSS 2010-2013 NATIONAL ANONYMIZED DATASET
Dear Colleagues, We are pleased to deliver to each CGPSS participant institution an enhanced CGPSS anonymized dataset, containing responses from both 2010 and 2013 surveys. This new dataset also contain a few improvements, notably for the calculation of benchmark variables B_OPPORTUNITIES and B_TRAINING, and the appearance of a new variable B_TRAININGMWOT (similar to B_TRAINING, but for Master’s without thesis). Also, the assignment of Discipline & Cluster has been harmonized between both surveys, since there were some new clusters introduced in 2013 : Molecular Biology/Biochemistry and Microbiology/Mycology/Virology, now both mapped into discipline Sciences. Finally, some data cleanup was necessary to make the combined dataset analysis‐ready, like labelling of variables, coding of missing values, and making sure every university was assigned the same SIZE category both years. Our goal is to append future surveys responses into a multi‐year dataset, to facilitate longitudinal analyses and the production of standardized means comparison files (optional deliverable, available upon request. Please contact Mosaic for details.) In addition to your own Institution‐specific anonymized dataset, a completely anonymized combined dataset will be delivered to CAGS and made available upon request under previously established conditions. The updated files are now available in your Dropbox folder. The updated files are in one zip file named CANADA_CGPSS_2010_2013_[institution]_IDENTIFIED.zip The zip file contains three files: 1. CANADA_CGPSS_2010_2013_[institution]_IDENTIFIED.sav ‐ NEW COMBINED dataset  Anonymized dataset of National data, 2010 and 2013, customized for each institution  Excludes institution‐specific variables and data from customized questions  SPSS format has been uploaded ; SAS format available on request 2. CGPSS_2010_2013_COMBINED_CODEBOOK.xlxs  Revised codebook, matching new combined dataset 3. Notes to CGPSS 2010‐2013 Combined Dataset – April 2014.pdf  PDF copy of this notice Please let Val Koziol (Mosaic) know if you have any problems picking up the files, or if you have any questions. We hope that you’ll find these combined datasets useful. Best regards, Luc Simon, CGPSS Project Caretaker [email protected] (418) 656‐2131 ‐ poste 5301 Val Koziol, Mosaic Research Solutions [email protected] 416‐840‐4992 À partir de : Valarie Koziol Envoyé : 15 avril 2014 Destinataires : Tous les établissements participants – ECEMD 2013 Sujet : INFORMATION concernant l’ensemble national de données anonymes ECEMD 2010‐2013 Chers collègues, Nous sommes heureux d'offrir à chaque institution participante un jeu de données amélioré, contenant les réponses des enquêtes 2010 et 2013. Ce nouveau jeu de données contient également quelques améliorations, notamment pour le calcul des variables de référence B_OPPORTUNITIES et B_TRAINING et l'apparition d'une nouvelle variable B_TRAININGMWOT (similaire à B_TRAINING, mais pour maîtrise sans mémoire). En outre, l’assignation des catégories Discipline & Cluster a été harmonisée entre les deux enquêtes, puisqu'il y avait quelques nouveaux groupes introduits en 2013 : Biologie Moléculaire/Biochimie et Microbiologie/Mycologie/Virologie, inclus tous les deux dans la discipline Sciences. Enfin, un nettoyage de données a été effectué afin de rendre le jeu de donné prêt à l’analyse, comme l'étiquetage des variables, le codage des valeurs manquantes et s’assurer par exemple que toutes les universités aient été affectées à la même catégorie de taille pour les deux exercices. Notre objectif est de constituer un jeu de données pluriannuel, auquel les réponses des prochaines enquêtes seront intégrées, afin de faciliter les analyses longitudinales et la production de fichiers de comparaison standardisés (Optionnel, disponible sur demande. Contactez Mosaic pour plus de détails.) En plus du jeu de données national anonymisé, 2010 et 2013, personnalisé pour chaque institution, une version complètement anonyme est transmise à l’ACES, et rendue disponible sur demande en vertu des conditions précédemment établies. Les fichiers mis à jour sont maintenant disponibles dans votre dossier Dropbox. Les fichiers mis à jour sont dans un fichier zip nommé CANADA_CGPSS_2010_2013_[institution]_IDENTIFIED.zip Le fichier zip contient trois fichiers : 1. CANADA_CGPSS_2010_2013_[institution]_IDENTIFIED.sav ‐ combiné nouveau dataset  Jeu de données national anonymisé, 2010 et 2013, personnalisé pour chaque institution  Exclut les variables permettant l’identification et les données de questions personnalisées  Format de SPSS a été téléchargé ; format SAS disponible sur demande 2. CGPSS_2010_2013_COMBINED_CODEBOOK.xlxs  Codebook révisé, correspondant au nouveau jeu de données combiné 3. Remarques ECEMD 2010‐2013 – avril 2014.pdf  Copie PDF du présent avis S'il vous plaît prévenir Val Koziol si vous avez des problèmes d’accès aux fichiers, ou si vous avez des questions. Nous espérons que vous trouverez ces jeux de données utiles. Sincères salutations, Luc Simon, responsable du projet ECEMD [email protected] (418) 656‐2131‐poste 5301 Val Koziol, Mosaic Research Solutions [email protected] (416) 840‐4992