Le Professionnel Du Chiffre Face A Son Avenir

LE PROFESSIONNEL DU
CHIFFRE FACE A SON AVENIR
Jean-Marie Conter,
Comptable-fiscaliste agréé,
Médiateur en contentieux et
Trésorier de l’IPCF
IPCF 2010
Le manque à gagner
• Les heures improductives.
• Les honoraires impayés ou payés à
plus de 60 jours !!!!
• L’administration de votre cabinet.
• Classement tâches administratives.
• La gestion informatique.
• Le manque de communication.
IPCF 2010
Le manque à gagner
• Le suivi et l’indexation des
honoraires.
• Le choix de collaborateurs en
fonction des dossiers traités.
• La peur de sous-traiter avec les
confrères
• Le manque de formations
• En résumé une gestion non adaptée
IPCF 2010
LES 3 G
Gestion du stress
Gestion du temps
Gestion de la rentabilité
IPCF 2010
CAUSES ET DEFINITION
DU STRESS
IPCF 2010
STRESS
• DEFINITION:
Blocage des réactions naturelles de
défense de l’être humain, sous
l’effet d’un choc physique ou
nerveux.
- Stressé ou angoissé « occasionnel »
- Stressé ou angoissé « perpétuel »
IPCF 2010
Le burnout!!!
• Définition: épuisement professionnel
total.
• Causes : la sécurité de l’emploi, la peur de
se retrouver devant des problèmes
financiers et les conséquences qui en
découlent .
• Symptômes : pression, stress, ne pas
savoir affronter sa journée de travail.
• Professions à risque : les professionnels
du chiffre ???
IPCF 2010
Causes
• Problèmes de santé
• Mauvaise hygiène de vie
• Problèmes de vie privée, couple,
enfants, logement, finances…
• Fatigue et surmenage physique
• Trop ou trop peu de travail
• Mauvaise gestion de votre temps !!!
IPCF 2010
Mauvaise gestion de votre
temps
• Engendre
- la désorganisation
- le non- respect des délais qui nous
sont imposés et leurs conséquences
néfastes Amendes!!!!
- l’oubli de rendez-vous, des retards,
ce qui entraîne du mécontentement
(administrations-clientèlecollaborateurs)
IPCF 2010
GESTION DU TEMPS
IPCF 2010
Gestion du temps
• Dans quel but?
- Éviter le stress
- Maintenir la productivité
- Améliorer son efficacité
- Augmenter la rentabilité de votre
cabinet gain de temps =
€
IPCF 2010
Quelques conseils
• Courrier et lecture
• Logistique = Informatique
• Téléphone
• Réunions
Votre planning professionnel et
votre vie privée.
IPCF 2010
Planning professionnel et
privé
•
•
•
•
•
•
•
Planifier vos tâches et rendez-vous
Utiliser un agenda électronique
Respecter des délais raisonnables
Savoir dire non
Respecter son propre biorythme
Vie privée : loisirs-sommeil-vacances
Penser a votre conjoint
IPCF 2010
GESTION DE LA RENTABILITE
IPCF 2010
Les honoraires
• Les honoraires pratiqués dans
diverses régions du pays suivant
enquête auprès des professionnels
et associations.
• Ces honoraires ne sont pas des
honoraires conseillés par l’institut
IPCF 2010
Les honoraires
• Comment le professionnel calcul le
montant de ses honoraires, suivant
quelles critère ?
• Taux fixe , suivant la tâche ou la
mission , fft suivant dossier?
• Etude de marché , de la santé
économique de la région ?
• Etablissement d’un plan budgétaire ?
IPCF 2010
Taux horaires pratiqués
• Tâches administratives
• Comptabilisation
• Analyse financière & comptes annuels
• Prestations fiscales – réclamations - procédures
• Consultations & conseils en diverses matières
• Plan financier
IPCF 2010
Taux horaires pratiqués
Taux horaires Flandre
Tâches administratives
65 €
Comptabilisation
80 €
Analyse financière & comptes annuels
105€
Prestations fiscales – réclamations – procédures
105€
Consultations & conseils en diverses matières
135€
IPCF 2010
Taux horaires pratiqués
Taux horaires Bruxelles
Tâches administratives
60€
Comptabilisation
75€
Analyse financière & comptes annuels
85€
Prestations fiscales – réclamations – procédures
85€
Consultations & conseils en diverses matières
125€
IPCF 2010
Taux horaires pratiqués
Taux horaires Brabant Wallon
Tâches administratives
55€
Comptabilisation
65€
Analyse financière & comptes annuels
75€
Prestations fiscales – réclamations – procédures
75€
Consultations & conseils en diverses matières
105€
IPCF 2010
Taux horaires pratiqués
Taux horaires Région Germanophone
Tâches administratives
60 €
Comptabilisation
70€
Analyse financière & comptes annuels
95€
Prestations fiscales – réclamations – procédures
95€
Consultations & conseils en diverses matières
115€
IPCF 2010
Taux horaires pratiqués
Taux horaires Région Huy-Waremme
Tâches administratives
50 €
Comptabilisation
55 €
Analyse financière & comptes annuels
75 €
Prestations fiscales – réclamations – procédures
85 €
Consultations & conseils en diverses matières
100 €
IPCF 2010
Coût du personnel salarié
au sein d’un cabinet
• Exemple d’un petit cabinet avec
deux employés et un professionnel
• Un comptable interne et un aide
comptable – travaux administratifs
• Temps de travail en heures
• 38h00 semaine par salarié
IPCF 2010
Coût du personnel salarié
au sein d’un cabinet
• Un ou une comptable interne
qualifié coût : 55.000 €
• Un ou une aide - comptable avec
travaux administratifs et de
secrétariat courrier coût : 48.000 €
IPCF 2010
Coût du personnel salarié
au sein d’un cabinet
• Heures de travail pour une année :
• Soit 228 jours / 220 jours
• 220 jours x 7h36 / 7h00 effectives
de prestations
• 220 x 7 = 1540 h pour une année
• 1540 h avec une moyenne de 30 %
d’heures improductives
• Soit 1078 h à facturer !!!
IPCF 2010
Honoraires facturés
•
•
•
•
•
•
•
•
Comptable interne :
539 h x 55 = 29.645 €
539 h x 70 = 37.730 €
Total :
67.375 €/52.000 € 15.375 €
Aide - Comptable :
300 h x 50 = 15.000 €
778 h x 55 = 42.790 €
Total :
57.790 €/45.000 € 12.790 €
• ( 160.000 €) 125.165 €
28.165 €
IPCF 2010
Rentabilité du professionnel
• Prestation de minimum de 57h00 semaines
48 x 57 heures = 2.736 h/année
• Avec 50 % d’heures improductives
• Reste 1368 h/année
• Analyse financière & comptes annuels
• 50% du temps 684 x 70 €
47.880 €
• Prestations fiscales ctrl procédures
• 25% du temps 342 x 85 €
29.070 €
• Consultations, constitutions sociétés…
• 25% du temps 342 x 100 €
34.200 €
• Total
111.150 €
IPCF 2010
Rentabilité
• Nombre d’heures de travail par semaine
• Nombre de semaines prestées sur 52 semaines
• Bénéfice avant impôt
• Bénéfice net
• Taux horaire brut = bénéfice brut / nombre
d’heures année
• Taux horaire net = bénéfice net / nombre
d’heures année
IPCF 2010
Infrastructure informatique
A. Installation du logiciel
–
–
–
–
Logiciel comptable
Système de backups
Logiciel gestion interne
PC portable - GSM
IPCF 2010
Gestion interne
• Heures improductives
• Gestion du téléphone
• Rendez-vous avec les clients
• Horaire hebdomadaire
• Facturation
- Ordres permanents
- Domiciliations
- Acomptes
- Autres
IPCF 2010
Gestion interne
• Gestion des contentieux
– Mise en place d’un suivi ou d’un système de
gestion – plusieurs rappels
– Mise en place d’une procédure avec des
société de récupération de créances - un
avocat ou un huissier
– Créances douteuses
IPCF 2010
Partenaires extérieurs
• Evolution de la profession !!!
• Notaires et Réviseurs
• Avocats – fiscalistes – droit social – contentieux
• Banquiers & organismes de financement
• Secrétariats sociaux
• Sous-traitants/confrères spécialisés
IPCF 2010
Les demandes de nos clients
•
Une bonne communication un langage
clair et compréhensif
•
Analyse de leur situation ,rentabilité.
•
Solutions de redressement
•
Demandes de financement de crédits
•
Attention aux conseils dans divers
domaines !
IPCF 2010
Une bonne communication
• Nos clients ne sont pas des
professionnels du chiffre !!!
• Comptes courants des gérants
• Présentation de leurs résultats et du
bilan.
• A.T.N.
D.N.A.
D.P.I
B.F.R.
IPCF 2010
Analyse de leur situation,
rentabilité, ratios…
• Marge bénéficiaire, gestion des stocks
• Biens et services divers, économies sur les
frais généraux
• Frais de personnel, divers plans de
réductions des cotisations sociales
• Dettes fiscales et sociales, compte spécial TVA
Responsabilité du professionnel face à la
cessation de paiements, période douteuse !
Service des enquêtes commerciales, plan
financier (Médiation de contentieux)
IPCF 2010
Solutions de redressement
• Augmentation du chiffre d’affaires
• Étude de marche et publicité
• Frais de représentation, DNA et ATN
• Économie dans les dépenses
personnelles (changement de
priorité)
IPCF 2010
Demandes de financements et
de crédits
• Les aides Fond de participation
• Crédit d’investissement
• Court terme
• Le crédit, est-il la bonne résolution?
Attention à la nouvelle politique
bancaire!
IPCF 2010
Attention aux conseils dans
divers domaines!
• Consultation pour un bail !
• Conseil en placements !
• Contrat de travail et droit social !
• Le passage en société !
IPCF 2010
CONCLUSION
• Non seulement, le professionnel du
chiffre doit rechercher la voie la
moins imposée pour son client,
mais, dans la conjoncture actuelle,
sa mission première est de
maintenir la viabilité économique
des activités du client et la
poursuite de ces dernières.
IPCF 2010
MERCI DE VOTRE ATTENTION
IPCF 2010