venture scheme a worcester (angleterre)

VENTURE SCHEME A WORCESTER (ANGLETERRE)
Responsable : Robert LOVELESS
Conditions de participation
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Habiter Le Vésinet, être membre du Comité de Jumelages (cotisation : 15 €), et accepter les conditions
d’accueil et d’échange.
Avoir entre 10 et 13 ans. Etre en 6e, 5e (ou encore 4e, à condition qu’il s’agisse d’une première expérience).
Echange limité à 6/10 Vésigondins environ par an. L’échange ne pourra avoir lieu que sous la responsabilité
d’un parent bénévole accompagnant le groupe. En cas d’absence de volontaire, le séjour sera annulé.
Accepté de recevoir un(e) correspondant(e) pendant 5 jours au minimum en février, mars (ou novembre)
suivant le séjour à Worcester. Pendant cette période, le correspondant se rendra ½ journée en classe, et fera
des sorties avec l’accompagnateur, Robert Loveless. NB : le correspondant peut ne pas être celui qui aura
reçu à Worcester.
Inscriptions : dès la rentrée des classes, au CIAV. Dossier d’inscription avec 3 photos. Robert Loveless profite
de ses séjours au Vésinet pour rencontrer chaque famille.
Période du séjour à Worcester : généralement dernière semaine de juillet.
Accueil à l’aéroport et hébergement en famille (les affectations peuvent changer jusqu’au moment du
départ).
Organisation du séjour : participation à différentes activités avec les jeunes Anglais : visite de Worcester, de
Birmingham, petit train dans la Severn Valley … ; piscine ; foot … ; barbecue, quizz, jeux en plein air le soir
dans les familles. Prévoir un maillot de bain, un KWay et des chaussures de marche.
Coût, à titre indicatif : cotisation + 30 € de frais de dossier + 150 à 200 € pour le voyage + participation au
billet d’avion de l’accompagnateur + 60€ environ pour la participation aux activités (à régler à Robert Loveless
en arrivant) + un petit cadeau pour la famille.
Le vol Paris-Birmingham AR doit être commun pour tous et, une fois réservé et confirmé, ne doit plus être
modifié. Les billets seront réservés en groupe par l’accompagnateur, mais ils sont réglés directement par les
familles (votre aide est sollicitée pour trouver le meilleur tarif et la meilleure agence). Pour la compagnie
aérienne, les participants seront considérés comme des individuels et non comme un groupe.
Ni le Comité de Jumelages du Vésinet ni celui de Worcester ne sont les organisateurs du Venture Scheme.
Ils ne peuvent par conséquent être tenus pour responsables en cas d’incident ou d’accident.
Souscrire une assurance annulation, responsabilité civile et rapatriement (ou : paiement par carte Gold ou
Visa premier). Demander une carte européenne d’assurance maladie à votre centre (délai de 1 mois environ).
Etre en possession d’une autorisation de sortie du territoire, avec Carte d’identité (ou passeport) en cours de
validité.
J’ai bien noté que le Comité de Jumelages n’est pas l’organisateur du séjour à Worcester et qu’il ne peut en
aucun cas être tenu pour responsable de tout incident ou accident pouvant survenir pendant le séjour.
J’atteste sur l’honneur que mon enfant est assuré (assurance européenne) :
N°SS :
Contrat mutuelle :
En cas d’urgence, je désire que mon enfant soit transporté à l’hôpital le plus proche.
Lu et approuvé (mention manuscrite)
Au Vésinet, le
Signature