H/F HOTE(SSE) D`ACCUEIL STANDARDISTE BILINGUE

H/F HOTE(SSE) D’ACCUEIL STANDARDISTE BILINGUE FRANÇAIS/ANGLAIS
Entreprise :
Le groupe AAA - Advanced Accelerator Applications est leader européen dans la production et la
commercialisation de radio-pharmaceutiques pour la TEP (Tomographie par Emission de Positons), une
technique de diagnostic de dernière génération utilisée principalement en oncologie, cardiologie et
neurologie. AAA dispose d'une vaste expérience dans le développement de produits innovants et
d'applications à visée thérapeutique et diagnostique et se focalise plus particulièrement dans les
domaines de l'imagerie moléculaire et de la médecine personnalisée.
AAA, dont le siège se trouve à St Genis Pouilly, France et compte à présent 17 laboratoires de
production et R&D et emploie plus de 330 salariés répartis dans 11 pays.
Aujourd’hui, nous recrutons un(e) Hôte(sse) d’accueil/ standardiste bilingue basé(e) à Saint-Genis-Pouilly
(01) où se situe notre siège.
Poste et missions :
En tant qu’Hôte(sse) d’accueil et standardiste, vous aurez pour mission :
•
Gestion du standard téléphonique: Réception, tris et transferts des appels
•
Accueil physique des visiteurs : Reception et orientation vers les personnes concernées.
•
Gestion du courrier entrant : réception, tri, distribution, numérisation et envoi par Email.
•
Affranchissement du courrier sortant et mise sous pli.
•
Organisation des déplacements (réservation de billet, d’hébergement, etc…) des collaborateurs
de la société.
•
Gestion des appartements en location de la société (logement temporaires des salariés
uniquement): remises de clefs, états des lieux, suivi des disponibilités des chambres.
•
Suivi sur Excel de différents tableaux de bord (planning, calendrier…).
•
Rédaction de courriers administratifs
Profil :
De votre côté, vous bénéficier de minimum 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de notre siège social. Vous orientez nos visiteurs,
français ou étrangers tout en prenant en charge les différentes tâches administratives annexes qui vous
sont confiées.
Hormis une présentation soignée et de réelles qualités relationnelles, vos principaux atouts sont votre
dynamisme, votre sens du service et un réel esprit d’équipe
Vos qualités organisationnelles vous permettent de gérer efficacement de front plusieurs activités dans
un environnement dynamique. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Word,
Excel…) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste (l’Italien serait un plus).
Nous vous proposons un poste dans une société à fort potentiel de développement. Si vous êtes
intéressé(e), merci d'envoyer CV + lettre de motivation à [email protected] .