Assistante ADV Formation

Assistante ADV Formation
Situation dans la structure : Rattaché au Responsable Formation Robotique
Filiale / lieu géographique : ABB France DMRO – Cergy
Poste à pourvoir à compter de : à partir de septembre 2016
Site:
Fonctions du poste:
Type de Contrat d'Emploi:
Division:
Unité d'affaires:
Référence de l'annonce:
Cergy Pontoise, Ile of France, France
Service et Maintenance
Apprentissage
Discrete Automation and Motion
Business Unit Robotics
FR58353524_E1
Tâches
Votre mission essentielle sera de :
- Assurer la gestion du planning de formation
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable
Formation Robotique.
Vos activités principales seront :
-Assurer la mise en relation avec les clients (mail, courrier,
téléphone)
-(40%) Maitriser l’outil de gestion du planning formation
(inscription clients, convention clients et organisme collecteur,
convocation clients)
-(40%) Relancer et facturer les contrats.
-Relancer les impayés
-(5%) Gérer les achats (support formation, prestataire
formation extérieur, tablette ETM, matériel propre à la formation)
-(15%) Préparer les documents administratifs pour les
formateurs (support formation, feuille émargement,
renseignements stagiaires, évaluation, compte rendu de stage)
Demandes
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Assistante ADV Formation
. Formation et expérience requises :
Formation Bac+2
.Connaissance des outils :
Pack office (word,exel,ppt)
SAP (achat, facturation, ouverture compte)
Planning Formation
.Qualités requises : autonomie, qualités relationnelles, rigueur,
sens du service, écoute
Informations Complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site ABB www.abb.fr
Pour tout complément d'informations merci de contacter Elodie
Alexandre : [email protected]
La société ABB (www.abb.com), chef de file en matière de
technologies d'énergie et d'automatisation, permet à ses clients
des services publics, de l’industrie, du transport et des
infrastructures d'améliorer leur performance tout en réduisant
les incidences de leurs activités sur l'environnement. Le
Groupe ABB est présent dans quelque 100 pays et emploie
environ 135 000 personnes.
Notre ambition.
Votre héritage.
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