Cogeo Géomètre-Expert : Logiciel de gestion d`affaires pour les

Cogeo Géomètre-Expert : Logiciel de gestion d'affaires pour les géomètres-experts | Kipaware : Logiciels
Cogeo Géomètre-Expert est un logiciel de gestion d'affaires dédié aux cabinets de
géomètres-experts.
Multi-utilisateurs et fonctionnant d'origine en réseau multi-sites, c'est une solution qui
rassemble, analyse et met à votre disposition toutes les informations indispensables au suivi de
vos dossiers et au bon fonctionnement de votre structure.
Fonctionnalités
- Affaires : Gérez vos affaires / dossiers avec suivi complet, analyse financière, courriers,
temps passés, tâches à faire, encours, etc.
- Contacts : Gérez la liste de vos contacts d'entreprise et de vos clients.
- Facturation : Editez et imprimez vos devis, bons de commandes, bons de livraison,
factures et avoirs.
- Courriers : Générez vos courriers (dont convocations, PV de bornage normalisé, états
parcellaires...) ainsi que vos emails avec une grande liberté.
- Temps passés : Gérez les temps-passés de vos collaborateurs et faites évoluer votre
facturation en fonction de vos coûts.
- Procédures : Appliquez vos procédures-qualité, lesquelles peuvent entrainer des rappels
automatisés (tâches à faire) destinés aux collaborateurs.
- Suivis et statistiques : Gérez votre comptabilité analytique, et accédez à des
statistiques complètes ainsi qu'au suivi de vos affaires.
- Parcelles : Gérez les parcelles dans vos affaires, recherchez une affaire par parcelle, et
consultez les parcelles d'un contact.
- Géolocalisation : Géolocalisez les dossiers et recherchez les grâce aux liens
cartographiques.
- Archivage GéoFoncier : Exportez automatiquement vos affaires, vos polygones
d'emprise ainsi que vos documents dématérialisés dans GéoFoncier.
- SPDC / Cadastre : Récupérez des parcelles à partir d'un listing PDF généré par le site
cadastre.gouv.fr et intégrez automatiquement les données des titulaires depuis le site du
SPDC.
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- Maîtrise d'Œuvre : Réalisez et générez automatiquement des contrats de Maîtrise
d'Œuvre, puis gérez la facturation par phases et par situation.
- Communication : L’acquisition du logiciel Cogeo GE donne accès gratuitement et sans
restriction au
module de communication de Moduleo .
- Afficher le détail des fonctionnalités.
- Moduleo Mobile, l'application pour les téléphones et tablettes.
- Moduleo Web Access, le portail Web de Moduleo.
Ergonomie
Pas de temps d'attente, pas de synchronisation des données et aucun risque d'écraser les
modifications faites par un collaborateur !
La récupération de vos données
Nous vous proposons des prestations de récupération et d'intégration des vos données
existantes
dans Cogeo Géomètre-Expert.
Dans le cas de cabinets de géomètres ayant fusionnés avec différentes solutions de gestion,
nous proposons de fusionner ces bases de données en une seule base complète.
Avant l’import des données définitif, nous installons à nos nouveaux clients une version
temporaire de Cogeo GE, afin de leur permettre de contrôler la qualité de leur import.
Formation des utilisateurs
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Kipaware réalise aussi la prestation de formation des utilisateurs de Cogeo GE.
Nous préconisons une journée de formation « niveau standard » pour tous les utilisateurs, p
lus une journée de formation « niveau avancé »
supplémentaire pour les géomètres, les cadres et le secrétariat.
Gabarits des courriers
En amont de votre déploiement, Nous préparons vos principaux gabarits (documents
types)
avec intégration de votre charte graphique.
Gabarits réalisés par nos soins : devis, facture, avoir, lettre libre, convocations et Procès
Verbal de bornage normalisé (un grand nombre d’autres gabarits préétablis sont mis à
disposition de nos clients).
Autres caractéristiques
Comme tous les modules de Moduleo , Cogeo Géomètre-Expert peut être exploité nativement
en réseau multi-sites, ce qui signifie que
la technologie
réseau est originellement intégrée
, afin de permettre aux utilisateurs d'une société répartie sur plusieurs sites distants de travailler
collaborativement.
Les traitements sont effectués en temps réel et les données sont partagées
instantanément
entre tous les
collaborateurs. Par exemple, lorsqu'une personne met à jour les informations d'une "fiche
contact", cette fiche est immédiatement mise à jour sur les postes des autres utilisateurs.
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