Our organization Le poste — Admin Angel, aka - APRES

 Our organization
euforia (www.euforia.org) is an independent, youth-driven social innovation enterprise. We believe
that the world needs more people who come together to imagine, design, and implement bold
solutions to today’s most pressing social, environmental and economic challenges. That is why we
engage the unengaged, transform our education system and connect people who would usually not
meet, across generations, business and civil society. We do so by providing fun events and trainings,
which inspire and empower people to move from passiveness and good intentions to activeness
and changemaking.
Our goal by 2020 is to have massively scaled this approach, impacting over 10 million young people
worldwide. As a result, we envision that in the 2030s this youth-led movement will have transformed
social change into the desired lifestyle of our times.
Le poste — Admin Angel, a.k.a Responsable de Gestion Administrative
L’Admin Angel intègre l’équipe de gestion d’euforia, travaillant en étroite collaboration avec la Chief
Operating Officer, la Chief Happiness Officer et le Finance Skipper.
Cahier des charges:
1.
2.
3.
4.
Responsable de la gestion administrative de l’organisation - 10%
○
Gestion du courrier, du stock et du classement des dossiers de l’organisation.
○
Administration formelle de l’organisation (suivi avec l’administration cantonale,
registre du commerce…).
Soutien pour la gestion financière – 30%
○
Effectuer les paiements des factures et faire le suivi mensuel des entrées et sorties.
○
Emettre nos factures et effectuer leur suivi.
Co-responsable des procédures administratives liées aux ressources humaines - 20%
○
Assurer les procédures administratives liées aux entrées et sorties des
collaborateurs.
○
Apporter du soutien aux processus de recrutement.
Responsable logistique - 20%
○
Organiser les réunions d’équipe interne.
○
Soutenir l’organisation de formations au niveau logistique (salle, traiteur, matériel).
○
Assurer la logistique des bureaux (commande de matériel, gestion du stock).
Conditions : 80% à 100%, 4’000.- à 5‘000.- (salaire mensuel brut de base, possibilité de 13e et 14e
salaire si les conditions financières le permettent).
Date de début​ : 01.09.2016 ou à déterminer
Lieu de travail : Genève (de préférence) ou Bern (éventuellement). Possibilité de travailler depuis
la maison une partie de la semaine et horaires flexibles.
Le profil recherché
Exigences spécifiques au poste
●
CFC de commerce; ou toute autre formation ou expérience professionnelle équivalente.
●
Qualités: travaille de manière autonome, minutieux, organisé, sait mener jusqu’au bout les
actions et responsabilités qui lui sont confiées.
●
Langues de travail: français et anglais (parlé et écrit) absolument nécessaire; allemand
(atout).
●
Compétences ou connaissances en droit du travail et assurances sociales un plus.
Exigences générales
●
Partager les valeurs d’euforia.
●
Excellente capacité d’autogestion, aime travailler en équipe et résilience dans un
environnement de travail non-hiérarchique, collaboratif, créatif et changeant.
●
Volonté d’intégrer notre équipe jeune et dynamique pour au moins 3 ans.
●
Outils informatiques usuels (MS Office, google drive, podio un plus).
What euforia offers
●
The opportunity to contribute to the development of an innovative initiative on the
verge of becoming the national reference in youth engagement and in the process of
massively scaling internationally.
●
A unique working culture​: wellbeing is our n°1 objective for 2016. Each team member
developed his/her personal wellbeing mix to feel good and work well, deciding on his/her:
working hours and location, quantity of vacation, trainings, sabbaticals, worcations,
workends and salary. On top on this, since the way we work at euforia is non-hierarchical,
holacratic, consensual and radically collaborative, you will be your own boss!
●
A working environment you will find in no other organization​: fun, laughter, flexibility,
friendship, having kids and pets at the office and doing meetings by the lake are as
important to us as working hard to reach our ambitious goals.
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An opportunity for real professional and personal development​: our talent development
system supports you in understanding your strengths and passions and setting up a
training program to develop them, and a strong feedback culture allows each person to
continuously grow and become more self-aware.
Le processus d’application
Merci d’envoyer en français ton CV (pdf, LinkedIn), ta lettre de motivation, tes certificats de travail et
la réponse aux questions ci-dessous à ​[email protected]​. Les premiers entretiens auront
lieu la semaine du 8 août.
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Laquelle des valeurs d’euforia te tient particulièrement à coeur et pourquoi? (​clique ici pour
voir les valeurs)
Could you identify 3 wellbeing measures that would make your workplace your dream job?
Racontes-nous un des plus beaux moments de ta vie et ce qui l’a rendu si spécial.