Job Announcement

Job Announcement
Position: Consultant pour le Développement
de solutions pour la gestion et l’archivage
des données de suivi-évaluation
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Généralités sur l’organisation:
Tostan est une organisation internationale fondée en 1991 au Sénégal pour éduquer et
renforcer les communautés africaines qui ont eu peu ou pas d’accès à l’éducation formelle.
Le programme de développement mené par la communauté (programme de renforcement
communautaire : PRCC), a obtenu des résultats qui incluent : déclaration publique
d’abandon de l’excision et des mariages précoces/forcés des enfants par des milliers de
villages, l'augmentation des inscriptions dans l'éducation formelle pour les enfants,
utilisation accrue de la technique de résolution de problèmes et des compétences en
littérature pour générer des revenus et développer davantage les économies locales ; et un
accès accru aux soins de santé.
Dans le but de mener à bien ses activités, Tostan intègre dans son dispositif un département
de Suivi Evaluation Recherche et Apprentissage (SERA), chargé d’orienter la prise de décision
à travers les informations du suivi et de l’évaluation. Le suivi évaluation permet à la fois de
générer des informations de qualité pour l’appréciation de toute intervention et de mesurer
les performances des programmes pour en améliorer la mise en œuvre.
En effet, compte tenu de l’expansion de Tostan et de la forte demande de données venant
des partenaires, il est impératif de rendre plus opérationnel et efficace notre système de
stockage, de gestion et de capitalisation des données collectées.
Objectif de la consultance
Le département SERA International à la charge de suivre et d’évaluer différents projets en
même temps au niveau de l’ensemble des pays d’intervention de Tostan et chaque projet
possède des indicateurs spécifiques.
Ainsi, les données de suivi sont collectées périodiquement (mensuelle, trimestrielle
ou semestrielle) et peuvent être sous forme soit quantitative ou qualitative. Aussi les sources
d’information sont variées, elles se présentent souvent sous forme de questionnaires ou même
de vidéo.
En outre, les informations issues des différentes évaluations comme l’étude de base,
l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale sont aussi capitalisées. Par conséquent,
l’objectif visé est de mettre en place un data warehouse.
Rôles & Responsabilités:
Le cabinet ou le consultant aura pour rôle de:

Définir avec les départements Suivi Evaluation Recherche Apprentissage (SERA) et IT
de Tostan les fonctionnalités du système, en évaluant l’architecture courante de la
base de données et les besoins organisationnels.
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
Développer, tester, et valider l’interface utilisateur, les fonctions, les menus, les
boîtes de dialogue, et les formulaires de consultation de l’application avec TOSTAN
SERA et le département IT

Développer, tester, et valider un langage macro, des outils de gestion macro, et la
documentation.

Intégrer la base de données avec un système de collecte des données électroniques
en collaboration avec le cabinet ou consultant travaillant sur ce système.

Développer le système de gestion de l’utilisateur et des fonctions de maintenance de
base de données avec documentation.

Créer le mécanisme de transfert des données entre les bases de données internes et
externes, en gardant à l'esprit que l’objectif ultime est d'avoir une base de données
accessible sur Internet avec des fonctionnalités telles que l'extraction de données,
des cartes et des graphiques dynamiques.

Transférer la base de données actuelle dans le nouveau et effectuer des contrôles
d’intégrité

Créer des outils d’accès à distance interne et externe

Former les utilisateurs finaux

Assistance au démarrage
Location:
Tostan International, Dakar
Qualifications clés et critères de sélection:
Education
Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans le domaine de la gestion des IT, ou toute autre
formation appropriée;
Compétences linguistiques
Une bonne maîtrise de l’Anglais et du Français est indispensable.
Qualifications et connaissances
Le bureau d’étude ou le consultant devra justifier au moins 7 à 10 ans d’expérience
suffisante en matière de développement de bases de données décisionnelles en particulier
pour des projets/programmes de développement. Il devra avoir une logistique adéquate et
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un personnel compétent suffisant pour exécuter dans les délais et dans les règles de l’art les
prestations demandées. Le personnel clé devra au moins comporter les profils suivants :


Un ingénieur concepteur de système de gestion de base de données, Chef d’équipe,
Un spécialiste en développement d’applications informatiques ou Ingénieur
développeur.
Soumission des candidatures
Les candidats doivent faire parvenir à Tostan International les documents suivants :
 curriculum vitae pour les consultants individuels
 un dossier technique (maximum 5 pages) qui présente une méthodologie précise et
un chronogramme détaillé de réalisation de la consultation.
 une lettre de motivation expliquant l’expertise, la compétence et l’expérience du
candidat dans les domaines de réalisation d’un système d’information de suivi
évaluation.
 Une liste de trois clients qui ont eu à bénéficier de vos services et la liste des logiciels
proposés. Un contact sera, avec votre aval, effectué avec ces différents clients aussi
une visite dans leurs locaux sera effectuée avant la signature du contrat dans le but
de voir le travail que vous réalisé au niveau de ces structures ;
 une proposition financière.
Les offres doivent être transmises avec la mention ‘Recrutement Consultant pour le
développement de solutions pour la gestion et l’archivage des données de suivi-évaluation’
au plus tard le 05 Juin 2015 :
-
à l’adresse suivante : 5, Cité AELMAS ouest foire – VDN en face CICES BP : 29371
Dakar Yoff Sénégal tel : (+221) 338205589
Ou par mail aux adresses suivantes : [email protected] en mettant en copie
[email protected] et [email protected]
Les dossiers d’appel d’offres peuvent être retirés à l’adresse susmentionnée. Vous pouvez
aussi les recevoir par mail en envoyant une demande à [email protected]
NB : le département suivi évaluation recherche et apprentissage de Tostan International
reste disponible pour vous fournir toutes informations utiles. Vous pouvez les contacter à
l’adressse suivant : [email protected]
ATTENTION: Des offres qui sont incomplètes seront rejetées.
Tostan rappelle qu’il n’y aura pas de discrimination, ni de sexe, ni d’âge, ni de race, ni
d’appartenance religieuse, ni de nationalité, ni d’apparence physique et en conformité avec
la loi.
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