Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière

Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière
Famille : Services logistiques
Sous-famille : Management, conception et gestion de la logistique
Code métier : 25C30
Code Rome : 33124
Code FPT :
Responsable de magasin
DEFINITION :
Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks
physiques de matières, marchandises et produits (réception, entreposage, préparation
des commandes, chargements, expéditions / distribution) en encadrant une ou plusieurs
équipes d’exploitation logistique, dans le respect des procédures QHSE
AUTRES APPELLATIONS COURANTES :
Responsable de magasin spécialisé (alimentaire, pharmacie, informatique, technique,
linge.)
Responsable des approvisionnements
Responsable d’exploitation logistique
LES ACTIVITES DU METIER :
SPECIFICITES DANS LE METIER :
LES SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER :
Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou
individuelles
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur
réalisation
Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
Gestion des flux stocks/produits
Organisation et fonctionnement interne
de l'établissement
Logiciel dédié à la gestion des flux
stocks/produits
Marchés, produits et fournisseurs
Encadrement de personnel
Management
Communication / relations
interpersonnelles
Gestion budgétaire
Connaissances
approfondies
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
détaillées
Connaissances
générales
Responsable de magasin
31663
43426
31663
34016
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Fiches métier de la Fonction Publique Hospitalière
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :
Services utilisateurs pour adapter les livraisons (volumes, fréquences.)
Fournisseurs pour définir les règles de livraison
Acheteurs et gestionnaire administratif des achats pour la mise à jour des produits gérés
et la gestion des litiges
ETUDES PREPARANT AU METIER ET DIPLOME(S) :
Expérience en gestion des stocks et achats
etude en logistique
PREREQUIS INDISPENSABLES POUR EXERCER LE METIER :
Bac, bac + 2 ou promotion interne
CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES :
Catégorie B :
TSH,
Adjoint des cadres,
Agent-chef)
PROXIMITE DE METIER : PASSERELLES COURTES :
Gestionnaire administratif des achats
gestionnaire de parc automobile
PROXIMITE DE METIER : PASSERELLES LONGUES :
Responsable logistique
responsable des transports
TENDANCES D’EVOLUTION DU METIER : LES FACTEURS CLES A MOYEN
TERME :
Évolution des techniques informatiques
développement des logiciels de gestion de plateforme logistique et de demande
informatisée des services clients
développement du suivi des livraisons par internet
gestion à flux tendus
accroissement des exigences en termes de traçabilité
CONSEQUENCES MAJEURES SUR L’EVOLUTION DES ACTIVITES ET DES
COMPETENCES :
Développement des compétences en matière de repérage des produits par carte à puce,
code à barres
Renforcement des connaissances en gestion des stocks
Utilisation d’internet et aux règles d’usage
Developpement d’outils et de compétences associées à la traçabilité et à la démarche
qualité
Responsable de magasin