Processus Contrat de service

Processus Contrat de service
1. Nouvelle demande
1. Besoin d'un
service
2. Communication avec
agent financier, acheteur,
administrateur (processus)
Présenter au CAO
•Gabarit
6. Création
réquisition avec
tous les documents
de soutien
7. Envoi du contrat
signé & PO au
réquisitioneur
Phase 1
5. Signatures au
contrat à obtenir
•Fournisseur
•Demaneur
•CAO ou délégué
8. Réquisitionneur
achemine les docs
au demandeur
et/ou fournisseur
3. Communication
avec Contrat de
service pour
numéro, révision au
contrat et soutien
4. Contrat de service
achemine le contrat
modifié pour
signature
9. Le travail peut
commencer
2. Amendement-Extension-Change Order
Nécessite aucune approbation des approvisionnements (aucun ajout monétaire)
Amendement ajout de travail ($
et date de fin reste
la même)
Extension - ajout de
temps- reporté la
date de fin ($ et
travail reste les
mêmes)
Phase 1
1. remplir Gabarit
Amendement
1. remplir Gabarit
Amendement
2. Faire signer
Fournisseur,
Demandeur, CAO
ou délégué
3. Soumettre à
Contrat de service
pour registre
2. Faire signer
Fournisseur,
Demandeur, CAO
ou délégué
3. Soumettre à
Contrat de service
pour registre
Nécessite l’approbation des approvisionnements
Amendement avec ajout
d'argent au contrat
(Change Order)
1. Remplir gabarit
Amendement
3.Réponse envoyée
2. Envoyer à Contrat de
service pour approbation
4. Si approuvée,
faire signer
Fournisseur,
demandeur, CAO ou
délégué
Phase 1
5. Soumettre à BDC pour
signature et
augmentation PO