Kit de candidature 2016

Transcription

Kit de candidature
2016
2016 belgium effie awards – kit de candidature
03
Informations générales
03
04
05
07
Calendrier et tarifs
Qui peut s’inscrire ?
Évaluation et système de notation
Trophées et certificats
08
Confidentialité
09
Critères d’admission
16
09
10
11
12
14
Inscription en ligne
Envoi en ligne
Aperçu
Critères de mise en page
Motifs de disqualification
Dossier Effie
16 Conseils pour un dossier solide
17 Structure et sections de la notation
19 Annexe médias
23
Catégories
24
Contact
2
AWARDING IDEAS THAT WORK
Informations
générales
Calendrier et tarifs
Appel à candidatures et inscription
10 décembre 2015-29 février 2016
Les dossiers peuvent être introduits du 10 décembre 2015 au 29 février 2016 inclus (cf. inscription en ligne
en page 9). Vous pourrez ensuite envoyer du matériel par voie numérique et faire votre choix parmi les 3
échéances ci-dessous (tarif en conséquence).
Dates limites pour les envois
Envoi précoce :
À temps :
Dernière chance :
18 mars 2016
25 mars 2016
12 avril 2016
Tarifs de l’envoi
Envoi précoce :
À temps :
Dernière chance :
1 295 €
1 695 €
2 595 €
Les Belgium Effie Awards sont ouverts aux candidatures de tous les types d’agences et d’annonceurs, qu’ils
soient membres de l’ACC/l’UBA ou non. Les candidats non membres de l’ACC ou de l’UBA paient 500 € de
plus par dossier introduit. Votre envoi n’est accepté qu’au moment où Effie reçoit la preuve de paiement.
Le nombre d’envois par participant est illimité, à condition que les règles du jeu soient respectées et que les
frais de participation soient payés pour chaque envoi. Les participants qui se retirent après l’envoi du dossier
ou dont le dossier est refusé pour un motif valable ne peuvent pas exiger le remboursement des frais de
participation (cf. critères d’admission et motifs de disqualification en page14).
Échéances pour le concours
Décembre/janvier/février
Mars/avril
Mai
Juin
Inscriptions
Dates limites pour l’envoi des dossiers
Examen par le jury
Remise des prix - Award Ceremony
3
Informations
générales
Qui peut s’inscrire ?
Définition élargie à partir de 2016
Pourront concourir pour les Effie Awards toutes les initiatives de communication marketing qui prouvent,
grâce à des résultats mesurables, que les objectifs fixés ont été atteints ou dépassés – indépendamment de
la durée et des médias.
Cela signifie concrètement qu’outre les initiatives de promotion de l’image de marque mises en place sur
une longue période, les efforts uniques déployés dans des domaines tels que l’expérience de la marque,
l’activation de marque, les RP, le marketing client, le content marketing et bien d’autres pourront également
prétendre à un Effie Award.
Conditions applicables aux dossiers Effie 2016
Toutes les initiatives marketing déployées en Belgique en 2015 peuvent être inscrites.
Des éléments du travail peuvent avoir commencé après et se poursuivre après, mais l’essentiel de
votre dossier doit être basé sur des données qui concernent la période éligible. Les membres du jury
évalueront avant tout le succès engrangé durant la période éligible.
Tous les types de dossiers marketing sont admis : des campagnes complètes aux efforts uniques
déployés dans le cadre d’une campagne.
Les dossiers peuvent concerner un seul média ou une combinaison de plusieurs médias – tous les
éléments qui prouvent que vous avez atteint votre objectif peuvent faire partie du dossier.
Vous devez expliquer le « pourquoi » de votre stratégie et apporter la preuve que votre travail a abouti
à un résultat significatif.
Votre travail doit avoir eu un impact au cours de la période prise en compte pour le prix. Les résultats
que vous présentez doivent avoir été atteints en Belgique dans cet intervalle.
Les travaux déjà récompensés par le passé ne sont plus admis, sauf si une nouvelle stratégie créative
a été introduite. Cette règle ne s’applique pas aux dossiers qui concourent pour un Grand Effie.
Conditions applicables au Grand Effie 2016
Les efforts de communication marketing qui ont remporté un succès constant pendant au moins 3
ans.
Les résultats du dossier doivent au moins remonter à 2013 et les résultats de 2015 doivent également
être versés au dossier. Pour pouvoir vous inscrire, vous devez fournir les données de la première
année, d’une année intermédiaire et de l’année dernière. Les résultats de l’an dernier doivent figurer
au dossier.
Le dossier doit comprendre un noyau composé de plusieurs éléments d’exécution récurrents (p. ex.
un porte-parole, une chanson, un thème, un slogan…) qui ont un impact prouvé sur la marque et
l’efficacité au fil du temps.
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Informations
générales
Évaluation et
système de notation
Votre dossier sera évalué par les chefs d’entreprise les plus compétents et les plus expérimentés de
Belgique. L’évaluation s’effectuera en deux phases. Le vote sera secret.
Le jury sélectionnera les candidats à la finale et déterminera quels finalistes remportent un Effie d’or,
d’argent ou de bronze. Un score minimum est exigé pour accéder à la finale et pour prétendre à l’un des
prix (or, argent ou bronze). Les finalistes ne recevront pas tous un trophée. Les trophées Effie seront
décernés dans chaque catégorie à la discrétion du jury. Il se peut que le jury couronne un ou plusieurs
lauréats de chaque niveau dans une catégorie, ou qu’il n’en couronne aucun. Le nombre de lauréats ne
dépend pas du nombre de finalistes.
Système de notation
Les membres du jury sont priés d’évaluer des critères spécifiques liés à l’efficacité globale d’un dossier
marketing. Le système de points se présente comme suit :
Situation du marché et objectifs : 30 points
Stratégie : 80 points
Résultats : 75 points
Évaluation de la création : 15 points
Total : 200 points
La procédure d’évaluation comprend deux tours.
Premier tour
Les membres du jury évaluent les dossiers en ligne en se basant sur le dossier écrit et sur la mise en œuvre
créative. Les dossiers sont évalués sur une base individuelle.
Deuxième tour
Tous les membres du jury se réuniront en mai 2016 pour évoquer les notes attribuées aux différents dossiers.
Ils désigneront ensuite les finalistes et les lauréats. Les notes individuelles pourront être adaptées si un
membre du jury conclut, dans le cadre de cette concertation scientifique, qu’il n’a pas suffisamment tenu
compte de certains éléments ou certaines interprétations du dossier.
La note finale sera attribuée sur la base de ces évaluations. Ces totaux généraux détermineront, dans un
premier temps, si un dossier accède à la finale. Les dossiers finalistes seront ceux qui auront été jugés
méritoires – et qui auront fourni suffisamment de résultats probants.
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Informations
générales
Évaluation et
système de notation
Effie n’en reste pas moins un concours. Les finalistes ne dérocheront donc pas tous un prix. À l’issue des
délibérations, les prix – Effie Award d’or, d’argent, de bronze et (éventuellement) Grand Effie – seront
décernés à une sélection de finalistes qui auront obtenu une note supérieure à la moyenne.
Le jury tentera de parvenir à un consensus. S’il n’arrive pas à se mettre d’accord sur un dossier, un vote
pourra être organisé. Le jury prendra donc, quoi qu’il arrive, une décision collégiale.
Finalistes et lauréats
Le nom des finalistes retenus sera dévoilé après la réunion du jury (mai 2016). Ce n’est que lors de l’Award
Ceremony du mois de juin que les lauréats seront couronnés.
Important : un lauréat ne sera pas forcément désigné dans toutes les catégories. Si une catégorie ne
compte qu’un finaliste, celui-ci ne remportera pas nécessairement un Effie.
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Informations
générales
Trophées et
certificats
Lors de la remise des prix, un trophée sera décerné à chaque équipe gagnante afin de récompenser la
collaboration entre l’agence et le client. Le nom du client et celui de l’agence principale (max. 2) seront
gravés sur le trophée.
Si votre dossier fait partie des finalistes ou des lauréats, vous recevrez des certificats pour les personnes
mentionnées dans le dossier au moment de l’envoi.
Si votre dossier fait partie des lauréats, vous pourrez acheter des trophées personnels supplémentaires à
offrir aux entreprises ou aux personnes de votre choix.
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Confidentialité
Les Effie Awards promeuvent la pratique d’un marketing efficace et ceux qui y ont recours. Ils
récompensent les idées les plus efficaces de l’année. La procédure a été élaborée pour aider tous les
participants à soumettre leur travail le plus fructueux. L’évaluation par le jury s’effectue dans le plus
grand secret.
Évaluation
Tous les membres du jury doivent signer un accord de confidentialité avant le début des
évaluations.
Il est fait en sorte que les membres du jury n’évaluent pas les dossiers ou les catégories susceptibles
de donner lieu à un conflit d’intérêts.
La procédure d’évaluation ne permet pas aux membres du jury de débattre des dossiers pendant
le premier tour.
Les débats constituent néanmoins une part essentielle de l’évaluation au deuxième tour. Là encore,
les membres du jury votent à bulletin secret.
Matériel créatif et résumé du dossier
Le contenu du résumé du dossier est publié lorsque votre dossier est désigné finaliste ou lauréat. Vous
devez envoyer le travail original et disposer des droits et de l’autorisation nécessaires pour l’envoyer.
Le matériel créatif et le résumé du dossier que vous inscrivez au concours deviennent la propriété
d’Effie Awards : ils ne vous seront pas restitués. En envoyant votre travail pour le concours, vous
autorisez automatiquement Effie Awards à réaliser des copies et à utiliser le matériel créatif et le résumé
du dossier à des fins d’information et de publicité, notamment sur le site web d’Effie et les sites web
partenaires, dans des communiqués de presse, à des conférences et lors de la remise des prix.
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Critères
d’admission
Inscription
en ligne
Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes à parcourir pour introduire un dossier Effie valable.
Étape 1 : inscription en ligne de votre dossier entre le 10/12/2015 et le 29/02/2016
Remplissez le formulaire d’inscription sur le site web www.effiebelgium.be/candidatures/inscription, qui
sera mis en ligne le 10 décembre 2015.
Indiquez-y les éléments suivants :
o
o
o
o
o
o
o
o
o
marque
titre du dossier
catégorie
dossier 2015 ou dossier Grand Effie
annonceur
agence(s) principale(s) (max. 2)
agence(s) partenaire(s) (max. 5)
SPOC (personne de contact) de l’agence principale/e-mail/mobile
SPOC (personne de contact) de l’annonceur/e-mail/mobile
Vous vous engagez à payer les frais d’inscription correspondants avant de cliquer sur le bouton
« Envoyer ».
Vous recevez, dans les 5 jours ouvrables, un e-mail contenant vos données Dropbox personnelles. Vous
pouvez alors envoyer votre dossier par voie numérique. Si vous inscrivez plusieurs dossiers, vous recevrez
un lien/compte Dropbox distinct pour chaque dossier.
L’envoi du matériel s’effectue plus tard, par voie numérique. Vous avez le choix entre 3 échéances (tarif en
conséquence).
9
Critères
d’admission
Envoi en ligne
Une fois votre dossier inscrit en ligne (date limite : 29 février 2016), vous pouvez commencer à charger
le matériel du dossier via votre Dropbox personnelle.
Connectez-vous à votre compte Dropbox pour obtenir toutes les informations pratiques relatives au
chargement du matériel de votre dossier Effie.
Ce compte Dropbox vous permet de charger jusqu’à 2 Go de données par dossier. Si ces 2 Go ne sont
pas suffisants, contactez Didier Lammens à l’adresse [email protected].
Vous avez le choix parmi 3 échéances pour l’envoi du matériel de votre dossier Effie.
Envoi précoce :
À temps :
Dernière chance :
18 mars 2016
25 mars 2016
12 avril 2016
La date à laquelle vous envoyez votre matériel détermine le prix de votre participation.
Vous trouverez ci-après de plus amples détails sur les documents à charger dans votre Dropbox.
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Critères
d’admission
Aperçu
Les envois sont chargés en ligne via une Dropbox personnelle au nom du candidat inscrit. Il est impossible
de soumettre du matériel imprimé.
Check-list pour les envois
 Document d’inscription
 Document du dossier Effie : le dossier soumis
 Annexe au dossier Effie – médias : formulaire reprenant les points de contact choisis
 Dossier Effie – travail créatif : présentation du matériel créatif
 Dossier Effie – résumé : résumé condensé (7 000 signes) – celui des lauréats sera publié
 Dossier Effie – film : vidéo de 2 minutes (timing précis) pour l’Award Ceremony
Attention : à partir de 2016, l’Effie sera un concours à l’aveugle. Les noms des agences ne
pourront donc pas figurer dans le dossier, l’annexe médias, ni le document relatif au travail
créatif. Veillez à ce que les fichiers chargés ne contiennent ni le nom, ni le logo de l’agence.
Revérifiez bien tout le matériel.
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Critères
d’admission
Critères de mise
en page
Document d’inscription
Ce formulaire contient les mêmes éléments que le formulaire d’inscription, à savoir :
o
o
o
o
o
o
o
o
o
marque
titre du dossier
catégorie
dossier 2015 ou dossier Grand Effie
annonceur
agence(s) principale(s) (max. 2)
agence(s) partenaire(s) (max. 5)
SPOC (personne de contact) de l’agence principale/e-mail/mobile
SPOC (personne de contact) de l’annonceur/e-mail/mobile
On vous demande d’imprimer le formulaire que vous trouverez dans votre Dropbox et de remettre le
document rempli dans votre Dropbox.
Document du dossier Effie (document destiné au jury)
Il ne s’agit pas d’un formulaire d’inscription à proprement parler : vous êtes donc libre de choisir
la mise en page (document Word).
Vous êtes tenu de respecter la structure du dossier telle que décrite en pages 17-22.
Le texte doit être présenté en police Verdana noire de taille 12 minimum.
Vous ne pouvez utiliser de la couleur que dans les tableaux et les graphiques du document.
Respectez la limite de 10 pages, chiffres et graphiques inclus, document d’inscription et annexe
médias non inclus.
Attention : les noms ou logos d’agences ne peuvent pas figurer dans ce document.
Dossier Effie – annexe médias (document destiné au jury)
Il s’agit d’un formulaire où vous sélectionnez ce qui s’applique à vous (cf. pages 20-21).
On vous demande d’imprimer le formulaire que vous trouverez dans votre Dropbox et de remettre le
document rempli dans votre Dropbox.
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Critères
d’admission
Critères de mise
en page
Dossier Effie – travail créatif (document destiné au jury)
Il s’agit d’une présentation claire du matériel créatif qui permet au jury de comprendre précisément
et facilement le volet créatif.
Présentation PowerPoint de maximum 10 diapositives.
Fichier de maximum 500 Mo.
Veillez à ce que toutes les publicités chargées (radio, télévisées, numériques…) puissent être
visionnées directement dans la présentation PowerPoint. Formats vidéo : MOV, MPEG, MP4.
Formats audio : MP3, MP4.
Les fichiers créatifs individuels ne sont pas transmis aux membres du jury.
Dossier Effie – résumé
Ce matériel servira de base à une publication ultérieure sur le site web.
Document Word de maximum 7 000 signes (espaces compris), reprenant les éléments suivants :
o titre de la campagne ;
o bref résumé de votre dossier en FR et en NL, divisé en 3 chapitres : situation du marché et
objectifs, stratégie et résultats.
Élément visuel principal de la création (FR + NL) en haute résolution
CV condensé (FR + NL) des personnes qui présentent le dossier (agence et annonceur) :
document Word de 2 x 500 signes max. par langue
Photos de qualité des personnes qui présentent le cas. Pour l’annonceur et l’agence : photo
séparée en haute résolution
Dossier Effie – film
Il s’agit d’une vidéo qui raconte clairement l’histoire du dossier. Ce matériel sera uniquement utilisé
lors de l’Effie Award Ceremony et à des fins de publication sur le site web si vous faites partie des
finalistes ou des lauréats.
Vidéo de 2 minutes (timing précis)
Format : MOV, MPEG, MP4, max. 500 Mo
Audio : MP3, MP4
Français sous-titré NL ou anglais/néerlandais sous-titré FR
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Critères
d’admission
Motifs de
disqualification
La participation n’est pas valable et le jury peut exclure l’envoi dans les cas suivants. Attention : le
candidat ne récupère pas ses frais d’inscription.
Absence de sources
Les données, déclarations, faits, etc. présentés dans le dossier doivent renvoyer à des sources précises
et vérifiables. Ces sources doivent être les plus précises possible et doivent être à l’épreuve de toute
vérification : fournissez une source pour les dates, le type d’étude et la période étudiée. Les membres
du jury ont le droit de vérifier les dates à la lumière de la source fournie.
Envois incomplets
Ne procédez à l’envoi que lorsque tous les éléments du document du dossier ont été dûment
complétés (cf. pages 17-22). Si vous ne disposez pas d’informations pour certaines sections, indiquez
« S. o. ».
Non-respect de la période éligible pour les Effie
La période éligible pour les Effie est l’année 2015. Le travail peut avoir commencé plus tôt et se
poursuivre plus tard, mais le travail évalué par le jury doit avoir été réalisé sur une période comprise
entre le 1/01/2015 et le 31/12/2015, y compris si vous concourez pour un Grand Effie. Les résultats sur
lesquels se penchera le jury doivent avoir été obtenus au cours de cette période, mais les données
antérieures ou postérieures à la période éligible peuvent être jointes au dossier pour préciser le
contexte.
Non-respect des critères de mise en page tels que stipulés dans le kit de candidature
et sur le formulaire d’inscription
Structure/sous-structure non respectée (autrement dit : toutes les rubriques n’apparaissent pas
et/ou n’apparaissent pas dans le bon ordre)
Mauvaise utilisation des couleurs ou des polices
Document trop long
Vous trouverez les critères de mise en page concernant la police, la couleur, la structure, etc. en pages
12-13.
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Critères
d’admission
Motifs de
disqualification
Mention des agences
Les Effie sont un concours à l’aveugle. Les noms des agences ne peuvent donc pas figurer dans le
matériel examiné par le jury : le document du dossier, l’annexe médias et le travail créatif. Veillez à ce
qu’aucun document chargé ne mentionne le nom ou le logo de l’agence.
Travail introduit précédemment
Sont exclus les dossiers couronnés précédemment, sauf s’ils présentent une nouvelle stratégie créative
ou s’ils concourent pour un Grand Effie et à condition que cela soit mentionné expressément dans
l’envoi.
Avis négatif du JEP
Ne peuvent pas prétendre à un Effie les campagnes qui ont fait l’objet d’une décision de modification
ou d’arrêt de la part du JEP en raison d’une violation des dispositions légales ou autodisciplinaires.
Attention
Si une campagne a été modifiée conformément à une décision de modification du JEP, la version modifiée de cette
campagne peut être soumise au jury des Effie.
Les campagnes qui ont fait l’objet d’un avis de réserve de la part du JEP parce qu’elles ne sont « pas de bon goût »
peuvent malgré tout être présentées au jury des Effie.
Si une campagne comprend plusieurs mises en œuvre créatives et qu’une ou plusieurs créations ont obtenu le
désaccord du JEP en raison d’une violation des dispositions légales ou autodisciplinaires, la campagne peut être
présentée au jury des Effie si ces créations ne modifient pas fondamentalement le mécanisme ou l’impact de la
campagne. Les créations rejetées ne peuvent toutefois pas être présentées au jury des Effie et ne peuvent, dès lors,
pas apparaître dans des présentations Effie ultérieures (comme expliqué plus haut, les versions modifiées
conformément à la décision du JEP peuvent être présentées). En cas de doute, la décision revient au jury.
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Document
du dossier
Effie
Conseils pour un
dossier solide
Lisez attentivement les instructions détaillées sous chaque question (cf. structure et sections de
la notation en pages 17-22) et répondez soigneusement aux questions. Les membres du jury
relisent les instructions détaillées avant d’attribuer une note. Ils retireront des points si vous
n’avez pas répondu à toutes les parties de la question.
Rédigez un texte clair, intéressant et facile à lire… comme une histoire. Chaque section doit
être en lien avec une autre. Soyez concis, dans la mesure du possible.
Soyez honnête. Les membres du jury veulent connaître la situation réelle de laquelle vous êtes
parti, le résultat que vous avez atteint et les arguments convaincants liés au travail qui vous ont
permis d’atteindre vos objectifs.
Expliquez pourquoi les résultats sont significatifs dans le cadre de votre situation. Ne vous
contentez pas de présenter les résultats sans les défendre.
Indiquez tous les autres facteurs dont le jury pourrait croire à tort qu’ils ont contribué au succès
de votre projet. Démontrez ensuite que c’est votre travail qui est à l’origine des résultats.
16
Document
du dossier
Effie
Structure et
sections de la
notation
Section 1 : situation du marché et objectifs
Cette section fournit aux membres du jury le contexte dans lequel s’inscrivent votre défi et vos objectifs.
Elle compte pour 30 points dans votre note totale. Le jury vous attribuera des points en fonction des
informations que vous donnerez ici.
Les membres du jury détermineront, dans cette section, s’ils ont reçu suffisamment d’informations sur
votre secteur, vos concurrents et votre marque.
Soyez complet et expliquez suffisamment le contexte pour que les membres du jury qui ne connaissent
pas votre secteur puissent comprendre la portée de votre travail.
1.1 Quel était le statut commercial de votre marque – ainsi que le marché ou la
catégorie où votre marque est active – avant que vous déployiez votre action
marketing ? (10 points)
Donnez des informations sur votre entreprise/marque et votre position sur le marché. Décrivez le
contexte du marché où vous êtes actif (catégorie, concurrence, comparaisons, etc.).
Il importe d’expliquer suffisamment le contexte dans la mesure où certains membres du jury ne
connaissent peut-être pas votre marché.
1.2 Quels étaient vos objectifs commerciaux et/ou en termes de changement de
comportement ? (10 points)
1.3 Quels étaient vos objectifs en matière de communication ? (10 points)
Donnez des objectifs spécifiques pour les questions 1.2 et 1.3, en indiquant les outils de mesure utilisés.
Joignez à chaque objectif un chiffre ou un pourcentage précis, une idée du calendrier et une
comparaison avec l’année précédente (si vous ne disposez pas d’un KPI de l’année précédente,
expliquez pourquoi l’objectif est significatif). Précisez l’intérêt de vos objectifs pour votre marque.
17
Document
du dossier
Effie
Structure et
sections de la
notation
Section 2 : stratégie
Dans cette section, expliquez votre processus stratégique aux membres du jury. Cette section compte
pour 80 points dans votre note totale. Le jury vous attribuera des points en fonction des informations que
vous donnerez ici.
Expliquez en quoi le comportement et les attitudes de votre public et/ou la situation du marché a/ont
mené à des constats uniques qui bénéficient à votre marque. Expliquez comment ces constats ont
façonné votre idée de stratégie. Décrivez vos stratégies et mettez-les en lien avec votre public et vos
constats.
2.1 Groupe cible (10 points)
Définissez le public que vous souhaitez toucher et expliquez votre choix. Décrivez les attitudes et le
comportement de votre public à la lumière d’analyses démographiques et psychographiques, de la
culture, etc. Précisez si votre public cible est un public existant, un nouveau public ou une combinaison
des deux.
2.2. Constats sur les consommateurs (20 points)
Quel constat a fait germer votre idée ? Comment avez-vous fait ce constat ? Expliquez la genèse de l’idée
et indiquez en quoi elle répond au défi. Attention : votre constat ne doit pas se limiter à une observation
étayée par une étude. Il doit s’agir d’un constat stratégique, unique pour la marque et le public, qui vous a
aidé à atteindre vos objectifs.
2.3. Stratégie créative (20 points)
Décrivez la stratégie créative sur laquelle vous avez basé votre communication marketing : quel
message vouliez-vous transmettre ? Pourquoi avoir choisi ce message ? Quelle est l’idée créative
centrale qui a motivé tous vos efforts et mené à des résultats ? Exposez votre idée créative.
2.4 Stratégie média/de points de contact (30 points)
Les membres du jury veulent savoir pourquoi vous avez choisi tel ou tel canal média – le lien entre ces
canaux et votre public/votre stratégie. Expliquez pourquoi vous avez sélectionné ces canaux médias :
pourquoi convenaient-ils à cette idée et à ce groupe cible ? Établissez un lien entre la stratégie
média/de points de contact et vos objectifs/vos constats. Sans ce lien, il s’agit d’un plan médiatique et
non d’une stratégie média/de points de contact.
18
ANNEXE MÉDIAS au point 2.4
TABLEAU DES POINTS DE COMMUNICATION
Vous êtes prié d’indiquer, dans cette annexe, tous les points de contact utilisés dans le cadre de votre
action de communication. Sélectionnez-les dans la liste ci-dessous.
Télévision
o Spots
o Sponsoring
o Placement de produit
o Contenu de marque
o Télévision interactive
RADIO
o Spots
o Sponsoring
o Radio interactive
PRINT
o Journal
o Magazine
o Contenu de marque
OOH
o Grandes affiches
o Abribus
o Eurybia
o Affichage sauvage
CINÉMA
NUMÉRIQUE
o Affichage numérique
o Site web
o Application
o Contenu de marque
o Concours
o Jeu
MÉDIAS SOCIAUX
o FB
o Twitter
o LinkedIn
o Instagram
o Autres
DÉTAIL
o Pop-up
o Shop in shop
o Merchandising en point de vente
E-TAIL/E-COMMERCE
DIRECT
o Mailing
o E-mail
RP (PUBLICITÉ GRATUITE)
ÉCHANTILLONS
19
ANNEXE MÉDIAS au point 2.4 (suite)
ÉVÉNEMENTS
SEM (Search Engine Marketing)
PROMOTION COMMERCIALE
SPONSORING
AUTRES (à savoir…)
………………………………………………………………
………………………………………………………………
……………………………………………………………...
………………………………………………………………
DÉPENSES EN MÉDIAS PAYANTS
Indiquez le montant (brut) consacré aux médias payants dans le cadre de votre action. Ne comptez
pas les honoraires de l’agence, ni les coûts de production.
< 100 000 €
100 000-250 000 €
250 000-500 000 €
500 000-999 000 €
1-2 mio €
2-5 mio €
5-10 mio €
>10 mio €
Par rapport à d’autres concurrents de cette catégorie, le budget est :
Inférieur
Plus ou moins le même
Supérieur
Par rapport au budget dépensé pour la marque l’année dernière, le budget de cette année est :
Inférieur
Plus ou moins le même
Supérieur
Sans objet
Si vous la connaissez, indiquez la part de voix par rapport à votre (vos) concurrent(s).
…………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………..
20
Document
du dossier
Effie
Structure et
rubriques de la
notation
Section 3 : résultats
Cette section concerne vos résultats. Elle compte pour 75 points dans votre note totale. Le jury vous
attribuera des points en fonction des informations que vous donnerez ici.
Veillez à expliquer suffisamment le contexte et précisez en quoi les résultats sont significatifs pour votre
marque. Liez les résultats aux objectifs de la section 1.
3.1 Résultats commerciaux et/ou en termes de changement de comportement (5
points)
Comparez vos résultats à vos objectifs commerciaux et/ou comportementaux ainsi qu’aux KPI. Décrivez
ici vos résultats de manière purement factuelle. Ne vous lancez pas dans une argumentation : elle fera
l’objet des questions 3.3 et 3.4.
Démontrez dans quelle mesure vous avez atteint ou dépassé vos objectifs à l’aide de chiffres
quantitatifs et de mesures comportementales ou d’autres données/outils de mesure.
Précisez la période que concernent toutes les données.
Dressez l’inventaire des pré et post-résultats et situez la norme dans le secteur et le contexte de la
catégorie.
Si vous souhaitez préserver la confidentialité de vos données, les preuves d’exécution peuvent
être indexées ou exprimées en pourcentages, le cas échéant.
Présentez, dans la mesure du possible, les résultats sous la forme de tableaux ou de graphiques.
Il ne sera pas tenu compte des résultats numériques dépourvus de contexte.
3.2 Résultats en matière de communication (5 points)
Comparez vos résultats factuels à vos objectifs de communication et vos KPI.
Démontrez dans quelle mesure vous avez atteint ou dépassé vos objectifs à l’aide de chiffres
quantitatifs et de mesures comportementales ou d’autres données/outils de mesure.
Précisez la période que concernent toutes les données.
Dressez l’inventaire des pré et post-résultats et situez la norme dans le secteur et le contexte de la
catégorie.
Si vous souhaitez préserver la confidentialité de vos données, les preuves d’exécution peuvent
être indexées ou exprimées en pourcentages, le cas échéant.
Présentez, dans la mesure du possible, les résultats sous la forme de tableaux ou de graphiques.
Il ne sera pas tenu compte des résultats numériques dépourvus de contexte.
21
Document
du dossier
Effie
Structure et
sections de la
notation
3.3 Défense de l’efficacité de l’effort de communication marketing (50 points)
Expliquez pourquoi les résultats que vous présentez sont importants et significatifs pour le succès
de la marque.
Comment les résultats peuvent-ils être reliés et quel impact ont-ils sur la marque ?
Expliquez pourquoi votre effort est une réussite à vos yeux. En quoi a-t-il bénéficié à l’entreprise ?
Quel est le lien entre les KPI et objectifs atteints individuellement ? En quoi ont-ils, ensemble,
influencé le succès global de votre effort. Expliquez le contexte à la lumière de données
historiques, de comparaisons avec le secteur, les concurrents, etc.
Fournissez des arguments convaincants et expliquez pourquoi les résultats obtenus sont le fruit de
la communication et pas d’autres facteurs. Tenez compte du fait que la communication
marketing fonctionne rarement seule, ce qui vous permet d’expliquer les actions encore en
cours. Vous pouvez, par exemple, convaincre les membres du jury de l’impact de votre dossier
en tenant compte de facteurs tels que la météo, la fixation des prix, la distribution, l’économie…
Le jury apprécie l’honnêteté.
3.4 Défense de l’efficience de l’effort de communication marketing (15 points)
Commentez l’équilibre entre votre budget et les résultats obtenus (RSI).
22
Catégories
Chaque dossier doit obligatoirement être inscrit et introduit dans une catégorie de produits ou de services.
Définition des catégories de produits et de services
1. Biens de consommation
Alimentation & boissons, produits d’entretien et détergents, produits pour animaux de compagnie,
cosmétiques & soins personnels, autres biens de consommation tels que les appareils
électroniques, le prêt-à-porter, les accessoires, les articles de maison et de décoration…
2. Loisirs et divertissement
Médias, jeux, tour-opérateurs, compagnies aériennes, tourisme, jouets, sports et culture.
3. Automobile et transport
Voitures & services automobiles.
4. Secteur bancaire
Services financiers, assurances.
5. Télécommunications
Produits et services de téléphonie, services Internet, opérateurs de téléphonie mobile.
6. Énergie
7. Industrie pharmaceutique
Produits de santé grand public
8. Distribution & commerce électronique
Chaînes de magasins, grandes surfaces, supermarchés, boutiques en ligne, e-commerce.
9. Corporate et B2B
Marketing destiné à promouvoir une société, l’image d’un employeur et/ou une entreprise de
recrutement, B2B
10. Non lucratif
Communication pour des services publics, des bonnes causes en faveur d’une organisation ou
association sans but lucratif.
Les Effie Awards se réservent le droit de classer les envois dans une nouvelle catégorie, de redéfinir les
catégories et/ou de refuser un envoi.
23
Bonne chance !
Contactez-nous :
Birgit Heymans
Director Effie Belgium
[email protected]
24

Kit de candidature 2016

Transcription

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