IT Radio

n°30 – Novembre 2016
IT R ADIO
Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle édition d’IT radio. Tout de suite, l’actu de la communauté SI !
IT R ADIO , ACTUALITES
Le Réseau Hybride arrive dans les agences INEO de la BU France B2B !
Ce réseau redonde l’accès au réseau d’entreprise via la ligne internet directe et permet de sécuriser l’accès vers le
Datacenter en cas de coupure de la liaison de notre principal fournisseur internet OBS. Grâce à la mise en place d’un
boîtier IPANEMA sur le site, cette solution permet également l’optimisation du débit et des transferts de fichiers entre
l’agence et le Datacenter, et entre les agences équipées. Ce service est accessible au même niveau de sécurité et au
même coût que celui d’aujourd’hui utilisé.
Pour plus d’informations, contactez Patrick Eymard.
Skill’lib, retenez bien ce nom ! Il s’agit d’une plateforme collaborative du ENGIE collaboration model présentée le 5
octobre lors du ENGIE 50. Elle permet à tous les « Skillers », salariés du Groupe de partager leurs expériences, leurs
connaissances et leurs savoir-faire pour des missions temporaires. Les managers de BU pourront y trouver des
ressources rapidement pour des projets contribuant à la croissance d’ENGIE. Skill’lib, c’est ainsi plus d’agilité et
d’intelligence connective pour le Groupe. Alors pour, vous aussi, devenir un skiller rejoignez le site skilllib.engie.com ou
le groupe Yammer ENGIE Skill’Lib !
Smart fait peau neuve ! L’application de consolidation financière du Groupe profite d’un nouveau data center, d’une
nouvelle technologie et d’une nouvelle version applicative. Cette version améliorée propose une nouvelle interface web
et permet d’améliorer le temps de traitement de la consolidation jusqu’à 70%. Tout cela a été rendu possible grâce à sa
migration le 16 août sur SAP FC 10.1 sous SAP HANA, sans impacter les 2 000 utilisateurs. L’opération a été menée
en étroite collaboration par les équipes de la consolidation de la Direction Financière, d’ENGIE IT, de SAP, d’oXya et de
la DSI Finance. Sachez que les quelques incidents rencontrés dans cette nouvelle version de Smart sont en cours de
traitement par les IT locaux notamment. Si vous souhaitez plus d’informations sur ce sujet n’hésitez pas à joindre AnneSophie Guillaume.
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IT R ADIO , LE DOSSIER
Le projet MeetX est lancé ! Son objectif est de digitaliser le Conseil d’Administration et ses comités. Près de 25
personnes sont concernées. Pour tout savoir sur MeetX nous recevons Virginie Cousson. Elle est Responsable SI des
fonctions centrales.
Virginie Cousson dites-nous en plus sur les enjeux liés à ce projet.
Tout d'abord c'était répondre aux exigences d'ergonomie et également de productivité de l'ensemble de nos cibles. Mais
aussi, très important, de respecter les contraintes de confidentialité et les règles de sécurité du Groupe. On a donc pour
se faire, lancé une étude du marché et mis en concurrence diverses produits. On a fini par retenir MeetX. C'est le produit
leader au niveau mondial. Il est utilisé aujourd'hui par plus de la moitié des entreprises qui constituent Fortune 500 parmi
lesquelles Amazon, Saint-Gobain, Valeo, Unilever.
Concrètement qu’est-ce qu’il va changer pour les utilisateurs ?
Pour les administrateurs du Groupe, il va leur permettre d'avoir un accès simplifié aux documents des Conseils
d'Administration. Cet accès va être direct sur leurs tablettes ou leurs smartphones. Par exemple ils vont pouvoir accéder
aux documents à travers un calendrier qui est dans l'application, ils vont pouvoir effectuer leurs propres annotations sur
les documents et même les partager entre eux. Ils auront accès en mode hors ligne à leurs documents. MeetX apporte
aussi un gain de productivité pour les assistants du Conseil puisqu'il va permettre d'automatiser et de simplifier la
distribution des documents.
En quoi ce projet sert-il plus globalement le projet d’entreprise d’ENGIE ?
Ce projet c'est clairement un signal fort de la digitalisation de l'entreprise. En plus un signal fort visible à l'externe. Le
projet contribue à l'image qui est donnée de l'IT aux membres du Conseil d'Administration. Et enfin la solution va pouvoir
dans un second temps être utilisée par d'autres entités du Groupe.
J’imagine que diffuser des documents stratégiques d’ENGIE sur Internet est un sujet sensible. Comment garantissezvous leur sécurité ?
Effectivement, la sécurité était un des enjeux majeurs du projet. C'est pourquoi on a associé le responsable de la sécurité
SI du New Corp à l'équipe projet : pour s'assurer que toutes les règles de sécurité du Groupe soient bien respectées.
Par ailleurs la sécurité a été un sujet déterminant dans le choix de l'outil. Et enfin il faut savoir que la solution sera
régulièrement confrontée à des tests d'intrusion pour garantir la protection de nos informations.
Et aujourd’hui où en est-on de son déploiement ?
Et bien le premier Conseil d'Administration avec l'application MeetX s'est tenu le 28 septembre dernier. La diffusion
papier des documents va se poursuivre jusqu'à la fin de l'année pour disparaître dès 2017. L'application a été très bien
accueillie par les utilisateurs. Il faut dire que le projet a été mené main dans la main avec le métier afin de satisfaire les
exigences des administrateurs.
Virginie Cousson merci pour ces explications.
IT R ADIO , L’AGENDA
La nouvelle édition des Data Science MEET UP aura lieu les 8 et 9 novembre prochain. La première sera organisée à
Bruxelles au GST-BREL et la seconde à Paris, Tour T1. Curieux comme statisticiens avancés, vous êtes tous conviés à
ces deux après-midis pour perfectionner vos connaissances des data science. Et puis n’oubliez pas, rendez-vous le 30
novembre à la Tour T1 pour la remise des Prix des Data Science Challenge ! Pour toute question, un mail [email protected]
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Autre évènement à connaître. C’est du 6 au 9 novembre prochain qu’aura lieu le séminaire des CIO de chaque BU à
Barcelone. Les participants auront 3 jours pour plancher sur le thème : « Deliver the Digital Ambition ».
Enfin l’IT Mag 13 est en pleine préparation. Au programme : un retour sur les projets Infra de 2016, un focus sur la BU
Chine ou encore un dossier spécial sur ENGIE Digital. Pour le découvrir rendez-vous d’ici la fin du mois dans votre boîte
de réception !
C’est à présent la fin d’IT Radio : merci pour votre écoute. On se retrouve le 2 décembre pour notre prochaine édition
d’IT Radio. À très vite !
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