IT Radio

n°27 – Juillet 2016
IT R ADIO
Bonjour et bienvenue dans cette nouvelle édition d’IT radio. Tout de suite, l’actu de la communauté SI !
IT R ADIO , ACTUALITÉS
Nous vous en avons parlé à plusieurs reprises dans l’IT radio, le programme « Do Innovation Yourself » a été primé aux
Trophées de l’Innovation d’ENGIE. Ce concours interne annuel récompense les collaborateurs qui développent des
innovations et contribuent à la transformation du Groupe. Toutes nos félicitations à Olivier SERVOISE, Jean-Claude
ZEIFMA et Lucile HOFMAN qui ont remporté le GRAND PRIX du Management de l’Excellence pour leur implication dans
le programme DIY.
L’application SIGNAL de la BU GNL qui gère la flotte des méthaniers d’ENGIE depuis presque 8 ans, va subir un lifting
sur l’aspect ergonomique et fonctionnel mais aussi technique.
Ce projet de refonte a été mené conjointement avec les équipes IT GNL et les utilisateurs des différents départements
de la BU. Un ergonome et un graphiste ont également été sollicités. Les enjeux sont nombreux : amélioration de
l’efficacité opérationnelle de l’équipe Scheduling, confort de travail des utilisateurs, performances de l’application mais
aussi futurs besoins de mobilité.
Le projet One Mail suit son cours. Les équipes du New Corp, d’ ENGIE IT et de la BU Brésil finalisent actuellement le
rebranding des adresses emails des collaborateurs d’Asie Pacifique, d’EMAC, filiale brésilienne du Groupe spécialisée
dans le service et de Tractebel Energie. Ils bénéficieront d’une adresse email en “@engie.com”. Plus aucune
distinction ne sera faite entre les différentes entités d’ENGIE lorsque le déploiement sera terminé pour l’ensemble du
Groupe : le projet s’inscrit ainsi pleinement dans l’ambition One Company d’ENGIE.
IT R ADIO , LE DOSSIER
Common Finance, c’est le nom du projet qui vient d’être lancé pour améliorer nos systèmes financiers et harmoniser
leurs données… Le résultat d’un travail conjoint entre les équipes IT et les équipes métiers, en mode agile… Pour en
parler nous sommes avec Nicolas Narozniak, Directeur Adjoint Transformation IT Finance, et Alain Bernard, Scrum
master sur le projet du prototype Common Finance DSI Finance, bonjour à tous les deux.
Bonjour. Bonjour.
Nicolas, vous représentez la partie « métiers », pourquoi avoir développé ce nouvel outil ?
Nous sommes partis d’un état des lieux des systèmes de la filière finance au sein d’Engie, et on s’est rendu compte que
l’on avait besoin d’outils plus modernes pour faciliter les process et le travail de la filière… Que l’on avait trop de système
qu’il fallait rationnaliser et également un besoin d’harmoniser les données et les processus autour de ces systèmes.
C’est la raison pour laquelle nous avons recherché des solutions et proposé différents projets. Notamment le fait de faire
un prototype pour harmoniser progressivement les données et faire converger step by step nos systèmes.
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Alain, pouvez-vous nous expliquer en quoi cela consiste exactement d’un point de vue technique ?
Techniquement il s’agit de connecter des ERP qui sont utilisés dans les entités du Groupe à une instance centrale qui
elle est hébergée dans le Global Data Center du Groupe. L’objet c’est d’importer des écritures comptables qui viennent
de ces ERP en les mappant vers un plan de compte standard et le résultat c’est que grâce à la technologie in memori,
les données peuvent être analysées en live sur la base de données et on a plus besoin de produire des copies à des
fins d’analyse. Alors dans le prototype, nous testons cette connexion avec deux ERP qui sont Rhapsodie pour la France
et Start pour la Belgique. Et évidemment dans cette première phase de projet puisque nous en sommes au tout début,
nous travaillons sur des bacs à sable, il ne s’agit pas d’interagir directement avec les environnements productifs.
Nicolas, qu’est-ce que ça va apporter aux utilisateurs ?
On va valider à travers ce prototype des apports à la fois pour les contrôleurs de gestion dans le Groupe qui pourront
faire du reporting sur des systèmes à la base différents, pour les comptables qui pourront aligner progressivement leurs
plans de comptes, les référentiels et structures analytiques mais également d’autres utilisateurs au sein du Groupe,
potentiellement des trésoriers, des fiscalistes ou des personnes au sein des départements achats.
Merci à vous deux pour ces informations.
IT R ADIO , L’AGENDA
Vos Intranet IT Net et ENGIE IT font peau neuve et seront disponibles dès le mois d’août sur Horizon 4. Naviguez sur la
nouvelle plateforme et retrouvez tous vos contenus avec un style et une ergonomie améliorés.
En juillet, vous recevrez une édition spéciale « été » de votre IT mag numéro 12. Un numéro allégé, en version numérique
uniquement, mais toujours des articles SI à la rencontre des équipes et de leurs belles réalisations.
Retrouvez également, sur votre Intranet IT Net, le Focus numéro 14 consacré à la valeur de la donnée.
Les équipes Appui à la Transformation Numérique de la DDSI Groupe vous donnent rendez-vous à la rentrée pour une
série d’évènements consacrés aux innovations technologiques : les Digital Tech Talks. Ne ratez pas cette chance de
découvrir les applications concrètes de la réalité virtuelle, des algorithmes ou des robots. Et ça commence dès le 16
septembre à l’auditorium de T1 à la Défense. Les équipes d’Olivier Servoise et de Jean-Claude Zeifman vous proposent
une immersion dans la réalité virtuelle. Au programme, un panorama de ces nouveaux usages, un retour d’expérience
d’Airbus et une après-midi découverte où vous pourrez plonger dans la 3D.
C’est à présent la fin d’IT Radio : merci pour votre écoute. On se retrouve à la rentrée pour la prochaine édition. À très
vite !
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IT R ADIO , LE DOSSIER, VERSION LONGUE
Common Finance, c’est le nom du projet qui vient d’être lancé pour améliorer nos systèmes financiers et harmoniser
leurs données… Le résultat d’un travail conjoint entre les équipes IT et les équipes métiers, en mode agile… Pour en
parler nous sommes avec Nicolas Narozniak, Directeur Adjoint Transformation IT Finance, et Alain Bernard, Scrum
master sur le projet du prototype Common Finance DSI Finance, bonjour à tous les deux.
Bonjour. Bonjour.
Nicolas, vous représentez la partie « métiers », pourquoi avoir développé ce nouvel outil ?
Nous sommes partis d’un état des lieux des systèmes de la filière finance au sein d’Engie, et on s’est rendu compte que
l’on avait besoin d’outils plus modernes pour faciliter les process et le travail de la filière… Que l’on avait trop de système
qu’il fallait rationnaliser et également un besoin d’harmoniser les données et les processus autour de ces systèmes.
C’est la raison pour laquelle nous avons recherché des solutions et proposé différents projets. Notamment le fait de faire
un prototype pour harmoniser progressivement les données et faire converger step by step nos systèmes.
Alain, pouvez-vous nous expliquer en quoi cela consiste exactement d’un point de vue technique ?
Techniquement il s’agit de connecter des ERP qui sont utilisés dans les entités du Groupe à une instance centrale qui
elle est hébergée dans le Global Data Center du Groupe. L’objet c’est d’importer des écritures comptables qui viennent
de ces ERP en les mappant vers un plan de compte standard et le résultat c’est que grâce à la technologie in memori,
les données peuvent être analysées en live sur la base de données et on a plus besoin de produire des copies à des
fins d’analyse. Alors dans le prototype, nous testons cette connexion avec deux ERP qui sont Rhapsodie pour la France
et Start pour la Belgique. Et évidemment dans cette première phase de projet puisque nous en sommes au tout début,
nous travaillons sur des bacs à sable, il ne s’agit pas d’interagir directement avec les environnements productifs.
Nicolas, qu’est-ce que ça va apporter aux utilisateurs ?
On va valider à travers ce prototype des apports à la fois pour les contrôleurs de gestion dans le Groupe qui pourront
faire du reporting sur des systèmes à la base différents, pour les comptables qui pourront aligner progressivement leurs
plans de comptes, les référentiels et structures analytiques mais également d’autres utilisateurs au sein du Groupe,
potentiellement des trésoriers, des fiscalistes ou des personnes au sein des départements achats.
Et quels sont les principes de fonctionnement, Alain?
Alors en fait on utilise dans ce projet une méthodologie agile qui est la méthodologie Scrum qui consiste à travailler à
partir d’une liste de besoin qui nous remontent des utilisateurs, ou des représentants des utilisateurs, et donc on exploite
cette liste de besoins pour constituer un lot de fonctionnalités qui vont être développées dans un sprint. Un sprint c’est
un cycle court de développement dans lequel on retrouve toutes les tâches classiques d’un projet SI, spécifications,
développement, test et documentation.
La différence c’est que c’est très court et à la fin du sprint, on a un produit qui est démontrable aux représentants du
métier. Alors pour que cela fonctionne il faut une organisation d’équipe assez différente des méthodologies classiques.
C’est-à-dire qu’il faut l’équipe se retrouve dans chaque jour, un point rapide sur les besoins qui peuvent être traités dans
le sprint. Il faut aussi une équipe multi disciplinaire. C’est-à-dire que l’on réunit des profils fonctionnels avec des profils
techniques, des personnes issues de départements informatiques ainsi que des personnes issues des départements
plus métiers.
Et quelles sont les prochaines étapes importantes ?
Alors le projet a démarré il y a une quinzaine de jours de manière réelle avec une équipe qui s’est constituée et qui
couvre tous les profils que j’ai décrit. Donc on en est au tout début, mais on est parti très fort avec une liste de besoins
déjà conséquente pour notre premier sprint qui va se dérouler sur la deuxième quinzaine de juin et la première de juillet.
Donc dans cette première étape, on va surtout faire des connexions techniques. Comme je le décrivais il s’agit de
connecter techniquement les ERP des entités du Groupe. Après ce premier sprint, on a une série d’autres cycles de
développement, d’autres sprint, où là on sera plus sur le registre des besoins utilisateurs et on compte terminer ce projet
à l’horizon fin 2016, début 2017, avec un prototype qui puisse perdurer en production.
Merci à vous deux pour ces informations.
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