bourses d`etudes rse – engie reglement

BOURSES D’ETUDES RSE – ENGIE
REGLEMENT
Art. 1 Contexte global
Le Groupe ENGIE, et en particulier le Département RSE (Responsabilité Sociale de
l’Entreprise) Belgique au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe, sis
Boulevard Simon Bolivar, 34 à 1000 Bruxelles (Belgique) remet chaque année au
mois de juillet des Bourses d’Etudes RSE à des étudiant(e)s répondant aux critères
d’attribution repris à l’article 3.2.
Art. 2 Montant des Bourses d’Etudes
Le montant de chaque Bourse d’Etude s’élève à 3.000 € sur base annuelle, à raison
de 3 versements effectués dans le courant de chaque année académique (le 1er
versement en septembre, le 2e en janvier et le 3e en avril). Ces montants sont versés
sur le compte bancaire des lauréat(e)s pour autant qu’ils/elles réussissent leurs
cursus supérieur / universitaire avec fruit (en 1er ou en 2e session), sans
redoublement.
Art. 3 Introduction des dossiers de candidature
Art. 3.1. L’appel à candidature est lancé par le Groupe ENGIE au mois de novembre
auprès des Recteurs d’Universités, Directeurs de Hautes Ecoles et Doyens
de Facultés suivant le modèle figurant en annexe n° 1 du présent
règlement.
Art. 3.2. L’appel à candidature reprend les 6 critères auxquels les étudiant(e)s
doivent correspondre pour être en mesure de candidater :
1. Etre régulièrement inscrit(e) dans une faculté d’ingénieur d’une
haute école ou université située en Belgique, au minimum en fin
de cycle de Bachelier (bloc 3).
2. Avoir réussi avec fruit l’année académique précédant l’envoi du
dossier.
3. Être en mesure de prouver (pièces justificatives à l’appui) qu’il/elle
éprouve des difficultés financières/pécuniaires, familiales, sociales,
économiques et/ou de santé, telles que ses études risquent d’être
pénalisées, compromises et/ou rendues pénibles.
4. Être en mesure de prouver un intérêt pour les secteurs concernés
pour les activités du Groupe ENGIE (voir pour plus de détails :
www.ENGIE.com).
5. Être prêt(e) à effectuer un stage (d’une durée minimum de 3 mois)
dans l’une des 21 filiales du Groupe ENGIE en Belgique.
6. Être disposé(e) à se présenter devant le Jury du Comité de
Sélection en avril pour y exposer un projet d’étude et/ou son
projet professionnel.
Art. 3.3. Les dossiers de candidatures (accompagnés de l’ensemble des pièces
probantes mentionnées à l’article 3.2) doit être envoyé par la poste (par
courrier recommandé) au plus tard le 15 février (avant minuit) à l’adresse
suivante :
ENGIE
Département RSE Belgique – Bureau 10AB08
A l’attention de Monsieur Jacques SPELKENS
Boulevard Simon Bolivar, 34
B – 1000 BRUXELLES
Art. 4 Procédure de sélection
Art. 4.1. Jury de Sélection
Le Département RSE Belgique constitue chaque année au mois d’avril un
Jury de Sélection composé de 6 membres (au minimum) représentant les
différentes filiales du Groupe ENGIE en Belgique et la Direction RH, le cas
échéant accompagnés d’experts issus des ONG internes au Groupe ENGIE.
Art. 4.2. Critères d’évaluation
Les membres du Jury entendent chaque candidat(e) pendant 30 minutes
au cours desquelles ils/elles leurs exposent (à l’aide d’une présentation
PowerPoint et/ou de tout autre document) leur parcours personnel, leurs
problèmes, leurs attentes, leurs réalisations et leurs projets personnels et
professionnels.
Les critères d’évaluation sont les suivants :
1.
2.
3.
4.
5.
Pertinence des problèmes rencontrés par l’étudiant(e)
Réussite académique
Communication verbale
Pertinence (et d’originalité) du projet présenté
Fiabilité des ambitions
Art. 4.3. Préalablement à la séance de présentation face au Jury, le Département
RSE Belgique procède à une pré-sélection des dossiers sur la base des 6
critères exposés à l’Article 3.2. Il notifie aux candidat(e)s non-retenu(e)s
les raisons de cette décision.
Art. 4.4. Les décisions du Jury sont prises à la majorité simple et elles sont
irrévocables.
Art. 4.5. Les décisions du Jury sont communiquées aux lauréat(e)s par lettre et par
courriel dans les 8 jours suivant la présentation orale devant le Jury de
Sélection. Ces décisions sont également communiquées (par les mêmes
canaux) aux Recteurs, Doyens et Directeurs des établissements
d’enseignement fréquentés par ces lauréat(e)s.
Art. 4.6. Convocation des candidat(e)s
Les candidat(e)s dont les dossiers de candidature ont passé avec succès la
phase de pré-sélection (voir : Article 4.3.) sont convoqués par lettre et par
courriel dans le courant du mois de mars par le Département RSE Belgique,
en vue d’être entendu(e)s en avril par les membres du Jury de Sélection.
Art. 5 Proclamation des lauréat(e)s
Les lauréat(e)s, ainsi que les membres de leurs familles et leurs professeurs, sont
invité(e)s au début du mois de juillet à la séance officielle de remise des Bourses
d’études des mains d’un Directeur Corporate ENGIE au siège central du Groupe à
Bruxelles. A cette occasion leurs sont remis : un diplôme officiel certifiant l’octroi de
la bourse d’étude et les documents nécessaires à la demande de stage en entreprise,
ainsi que les documents relatifs à l’a.s.b.l. TREMPLIN Belgium dont ils/elles peuvent
désormais faire partie.
Art. 6 Suivi des boursiers
Dès que l’étudiant(e) porte le titre de « Boursier du Groupe ENGIE », il/elle s’engage
à fournir au Département RSE Belgique :
1. Le code IBAN et le code BIC du compte en banque sur lequel seront effectués les
versement quadrimestriels.
2. Les résultats académiques après chaque session d’examen (janvier, juin et
septembre).
3. Toute modification d’adresse, de messagerie électronique, de numéro de
téléphone et/ou de situation familiale, et de compte bancaire.
4. La date de fin d’études.
5. Le titre exact de son TFE / mémoire.
6. Le lieu et la durée de son stage en entreprise.
7. Son inscription à une éventuelle formation complémentaire (attestation
d’inscription) à l’issue de sa formation en cours.
Art. 7 Durée de la Bourse d’Etude
Les Bourses d’Etudes ont une durée maximale de 3 ans (3 x 3 quadrimestres). Cette
durée peut être irrévocablement et unilatéralement interrompue par le
Département RSE Belgique dans les cas suivants :
1. L’étudiant(e) a omis de remettre les documents demandés dans l’article 6.
2. L’étudiant(e) a fourni des informations erronées concernant les critères
mentionnés dans l’Article 3.2.
3. L’étudiant(e) a interrompu ses études.
4. L’étudiant(e) n’a pas rempli les éléments de suivi.
5. L’étudiant(e) n’a pas réussi avec fruit l’année académique en cours.
Art. 8 Correspondance
Toute correspondance (autre que le dossier de candidature) se fera exclusivement
via l’adresse de messagerie : [email protected].
Fait à Bruxelles, ce mardi 21 Octobre 2015.
Jacques SPELKENS
CSR Manager Belgium
Service Développement Social et Solidarités
Direction des Ressources Humaines Groupe
Muriel MORIN
Directeur Corporate en charge des RH