1 Administrateur fonctionnel outils de gestion de projet

1 Administrateur fonctionnel outils de gestion de projet & gestion
portefeuille projet
er
Référence : 3134-16-0227/SSR du 1 mars 2016
Employeur : Office des Postes et des Télécommunications
Corps /Domaine : cadre d’exploitation
Direction générale déléguée au pilotage stratégique
Poste à pourvoir : immédiatement
Lieu de travail : Direction Générale OPT, Service de
Management de projet, Immeuble WARUNA 2 rue Paul
Montchovet
er
Date de dépôt de l’offre : mardi 1 mars 2016
Date limite de candidature : mardi 29 mars 2016
Détails de l’offre :
Emploi RESPNC : administrateur fonctionnel
Missions :
La mission de l’administrateur fonctionnel est d’assurer l’administration
fonctionnelle des outils de Gestion de Projet et Gestion de Portefeuille de
Projets ainsi que l’accompagnement des managers de projets sur
l’utilisation des outils et la planification de leur projet.
Unité organisationnelle :
Service management des projets
Place dans l’organigramme :
N -4
Fonction du supérieur hiérarchique direct :
Chef du bureau méthodes et outils GP & GPP
Activités du poste :
Planification
Accompagner et/ou former les utilisateurs sur l’utilisation des
outils de GP et GPP en place à l’OPT,
Accompagner les managers de projet dans l’élaboration du
planning de leur projet,
Contrôler la qualité de la planification sur l’ensemble des projets
du portefeuille des projets de l’OPT,
Participer à l’organisation et la structuration des projets en
phase d’initialisation de façon à atteindre les objectifs Coût,
Qualité, Délai fixés en fonction des contraintes (priorités) à
respecter,
Participer à la définition et mettre en place les indicateurs
permettant un suivi précis de l’avancement du projet,
Déterminer mes chemins critiques et mettre en œuvre les
solutions adéquates pour les réduire au maximum
Anticiper et analyser les dérives et proposer des solutions pour
corriger les écarts.
Administration
Administration fonctionnelle des outils de gestion de projet & de
gestion de portefeuille de projets,
Extraire des outils de GP et GPP tous les éléments de reporting,
d’analyse et de performance sur les projets dans le cadre de la
consolidation au niveau du portefeuille de projets OPT à
-
destination des instances de pilotage.
Exploitation des données gérées par l’outil (Excel services,
module de BI,…)
Caractéristiques particulières de
l’emploi :
Spécificités du poste :
Formation supérieure en lien avec le management de projet
3 ans d’expérience dans la planification de projet
Profil du candidat
Savoir :
Requis
Méthode de management de projet
Utiles
Réglementation applicable aux marchés publics*
Savoir-faire :
Requis
Manager un projet
Gérer un portefeuille de projets
Maîtriser un outil de gestion de projet
Bonne connaissance des outils de gestion e portefeuille de projet
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Utiles
Maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit
Comportement professionnel :
Disponibilité, réactivité et discrétion
Disposition à communiquer et accompagner le changement
Rigueur
Sens de l’organisation et des méthodes
1
Les compétences suivies de * pourront être acquises à la suite de la prise de
poste via un accompagnement et des formations dispensées au sein de l’office.
Contact et informations
complémentaires :
Mme Isabelle BLANC-MATHEY, Chef du service Management des Projets
mail : [email protected], tél. : 26 82 27
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et
demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire *) précisant la référence de l’offre doivent
parvenir à la direction des ressources humaines – service des ressources humaines – bureau recrutement
mobilité par :
-
voie postale : direction générale – 2 rue Montchovet – Port Plaisance – 98841 NOUMEA Cedex
dépôt physique : Immeuble Le Lys Rouge – 22 rue Gallieni
mail : [email protected]
fax : n°27.54.45
*La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger
directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique